淺析建筑工程資料管理常見問題及規范管理之措施

黃海彥

（山西鵬達建設有限公司 山西省太原市 030012）

建筑工程本身是一項漫長而又復雜的過程，因此，對于建筑工程的資料管理工作來說，更是貫穿于建筑工程的整個過程，如果不能很好的進行建筑工程資料的管理工作，那么將會對建筑工程的正常施工以及日后對建筑工程的維護產生重大影響，所以，對于建筑工程資料來說，必須進行必要的整理和有效的管理，從而確保建筑工程的資料管理有序開展。

1 建筑工程內業資料的基本內容

建筑工程的內業資料非常的多，也非常的復雜，涵蓋了各項總結、報告、數據等各項內容，具體建筑工程的內業資料主要分為幾個階段：施工準備階段的內業資料；施工階段的內業資料；交工及竣工階段的內業資料、最后交付和整理階段的內業資料，具體這四個階段的內業資料內容如下：

1.1 施工準備階段的內業資料

施工準備階段的內業資料主要有施工準備階段的各項勘測記錄，工程測量，作業指導書，工程前期的所有評估報告，各類圖紙，現場調查報告以及各方面的評估報告和影像資料。

1.2 施工階段的內業資料

施工階段的內業資料數量就更加的龐大，主要有施工各個階段的檢查報告，復檢報告，入場施工材料的檢驗報告，各類驗收報告，施工總結報告，工程需要變更時的變更報告，商談記錄，變更通知單，施工過程中出現問題的審核報告，問題總結報告等等，這個階段的內業資料最多。

1.3 交工及竣工階段的內業資料

交工及竣工階段的內業資料數量也很多，主要有竣工報告，驗收報告，質量檢測報告，風水電的分項驗收記錄，安全及功能檢驗報告，各類協議、批文，工程洽談報告，變更后的圖紙，會議紀要，竣工驗收報告，工程圖紙，竣工圖以及各種開會的影音資料等。

1.4 最后交付和整理階段的內業資料

最后交付和整理階段的內業資料是對整個建筑工程施工過程中產生的資料進行的匯總，基本上所有的總結報告，最終圖紙，最終的施工檢驗報告都在這個階段匯總完畢，從而將全部的內業資料進行整理移交給接收方。

2 內業資料管理的基本要求

2.1 建立健全建筑工程單位內業資料管理制度

“無規矩不成方圓”，對于建筑工程單位的內業資料管理工作，應該制定相應的管理制度，對于出現的問題，要及時處理，按章辦事，一旦發現違規操作，要嚴肅處理，對于對工程資料管理工作有貢獻的人員應該給予適當的獎勵，充分利用人力制度，激發建筑工程單位資料管理人員的積極性，從而提高他們的工作熱情，充分發揮管理人員的主觀能動性，管理好建筑工程單位內業資料。

2.2 提高建筑工程資料管理人員的綜合素質

很多建筑工程企業的領導者對于資料管理人員的重視程度不是很高，對于內業資料的管理工作也不是很重視，從而造成資料的不完整，進而影響建筑工程的順利完工，因此，建筑工程企業的領導者應該充分認識到工程資料管理人員的重要性，提高重視程度，積極培養工程內業資料管理人員的綜合素質，從而促進管理人員認識到內業管理的重要性和意義，主動做好內業工作，為提高內業質量打下堅實的思想基礎。

2.3 規范建筑工程資料管理人員的書寫標準

每個建筑工程內業資料的書寫都要符合國家或地方的有關標準和規定，建筑工程資料管理人員應該按照規章制度進行書寫，不能亂寫，更不能瞎寫，這樣會造成建筑工程資料的混亂，從而給內業資料的管理帶來很大的障礙，所以應該規范建筑工程資料管理人員的書寫標準，從而加強內業資料的管理，為建筑工程的順利施工提供最大的助力。

2.4 加強建筑工程資料管理工作的監督力度

不論建筑工程企業內業資料管理人員工作的好與壞，建筑工程企業都應該組織一批有經驗的專業人員對內業資料的管理工作進行監督，出現問題，及時整改，千萬不能等到內業資料移交的時候，再想起來進行修改，這樣是不對的。另外，要加強對建筑工程資料管理工作的監督力度，出現問題，不能遮掩，要及時處理，要確保建筑工程內業資料的準確性。

3 如何做好建筑工程內業資料管理

3.1 實時收集資料，不遺漏任何數據

上文我說過，建筑工程的內業資料對于建筑工程來說，非常的重要，它的數量也是非常的龐大，因此，在收集資料方面，內業資料管理人員應該實時的收集資料，不遺漏任何數據，千萬不能等到最后才一起收集資料，這樣不但時間方面會很緊張，資料的收集工作也會有所遺漏，另外，對于收集的資料，要進行檢查，有問題的資料要及時的整改，需要簽字的資料必須進行簽字，總之做到實時的收集，確保資料的準確性。

3.2 確保數據的準確性，注重細節

建筑工程內業資料非常的多，不要因為資料多就敷衍了事，一定要對每一項的內業資料進行檢查，確保數據的準確性，另外注重細節，很多原材料要真實可靠，不能弄虛作假，對于簽字的部分，要有人員的親筆簽字，另外內業資料的可追溯性一定要好，很多時候，建筑工程在完工之后的幾年，需要定期對建筑工程進行維護和維修，維護維修的依據就是要檢查當時的內業資料的存檔，因此，可追溯性要好，數據要準確，確保建筑工程資料管理工作的有序執行。

3.3 篩選和存儲有價值的資料

上文，我提到過，建筑工程的內業資料分為四個階段，資料不計其數，很多資料打印出來都是上百頁，但是對于內業資料的管理人員來說，一定要進行必要的篩選，存儲有價值的資料，不是任何資料都需要管理，如果不加篩選，后期內業資料的管理工作將會非常的棘手，另外，有必要存儲一些影音資料，很多紙質版無法體現出來的內容，可以通過影音資料來展現，從而豐富建筑工程內業資料的多樣性。

3.4 成立建筑工程內業資料管理的專業小組

成立建筑工程內業資料管理的專業小組非常的有必要，不但需要對內業資料的管理工作進行監督，而且對于其中出現的問題要及時指正，有問題第一時間修改，這樣，專業小組的成立確保建筑工程內業資料工作的有序進行，為建筑工程的順利施工提供最大的助力。