論科技英語論文摘要的寫作方法

楊艷玲

（東北電力大學 外語學院，吉林 吉林 132012）

1 摘要的重要性概述

一篇文章摘要清楚并且完整，就會幫助讀者抓住研究論文總體的概念，能幫助讀者快速概括地了解論文的目的、方法、主要結果、結論及推論的整體，讀者可根據摘要中所展示的信息來決定是否有必要詳細閱讀整篇論文。因此，無論對專業讀者還是對非專業讀者而言，摘要都是一個非常重要的文件。隨著二次文獻數據庫的普及和單獨以電子數據庫或書面的形式發表摘要已成為一種越來越受歡迎的做法，一篇論文能否受到評委或編輯的認可，并且能夠精準地傳播科研成果，能夠被收錄于更多的數據庫中，主要取決于摘要的內容和質量。

2 摘要的定義、作用和類型

2.1 摘要的定義和作用

摘要是對整篇科技論文重要內容的簡潔描述。伴隨著國際檢索系統的普遍運用，摘要漸漸成為一種信息高度密集的相對獨立部分，為讀者在眾多的文獻中找到自己所需要的信息提供了方便，所以摘要的重要作用不容忽視。

2.1.1 摘要能以獨立形式加以利用

在網上的數據庫中摘要爭相吸引著人們的注意力。只讀標題的人比讀摘要的人多，讀摘要的人比讀全文的人多。這就意味著不管摘要有多好、寫得多么棒，都需要具有獨立的有效性。作為對研究論文的獨立描述，摘要必須是獨立的、內容完備的，這樣即使讀者不讀全文也能通過摘要理解論文的主要內容和結果。在這個意義上，摘要是一篇研究論文的代表。

2.1.2 有助于讀者篩選

摘要是一個內容完整的獨立部分，讀者通過閱讀摘要就可以獲知作者的主要研究活動、研究方法和主要結果及結論，然后決定是否詳讀論文全文。讀完摘要后，研究者可能會覺得論文的主題與自己目前研究工作的關系不大，因此不打算閱讀論文全文。然而，如果感到所讀摘要的研究信息可能對自己未來的研究工作有用，讀者就會把這篇摘要貯存在自己的計算機文件庫中。甚至也可能會直接利用摘要所含的一些局部信息，而不需要閱讀論文全文。

2.1.3 摘要便于檢索

從家庭或研究所的小型圖書館到大型機構、公共設施，很多研究者會通過查找作者姓名和輸入關鍵詞來交叉檢索研究論文的摘要。研究論文的摘要寫得越好，那么受到檢索的可能性就越大，這樣被讀者閱讀的機會也大大增加。

2.2 摘要的類型

研究論文的摘要部分，共有兩種類型：信息型摘要（informative abstract）和指示型摘要（descriptive abstract或 indicative abstract）。

2.2.1 信息型摘要（informative abstract）

信息型摘要也被稱作資料型摘要或報道型摘要，是全文的濃縮，內容包括提出研究課題、說明研究方法、給出基本數據和結論。讀者通過這類摘要就可了解全文的主要內容，以決定是否需要讀整篇論文。信息型摘要的優點是比指示型摘要能提供多得多的信息，當然它可能比指示性摘要長些，另外寫作起來也較費勁。然而，除非摘要的字數受到嚴格限制，毫無疑問應該首選信息性摘要的形式。并且信息型摘要是當前國內外科技論文最常用的形式。

信息型摘要介紹研究的實際方法和結果，一般需要盡可能多地向讀者提供定性或定量信息，只有定性描述通常是不夠的，將能夠進行定量表述的要全部定量化，要充分地突出論文的創新部分。信息型摘要可以當作是指示性摘要的延展，也就是此類摘要描述了一項實驗或理論研究的基本狀況，揭示主題外也總結了主要內容。

2.2.2 指示型摘要（indicative abstract）

指示型摘要也常稱為說明型摘要、描述型摘要（descriptive abstract）。這類摘要旨在闡明文章的主題，不是全文的替代物，所以常常用于綜述論文、會議報告、政府報告文獻等。這類摘要對文獻數據庫通常具有較大價值。指示型摘要的優點是在寫作上簡單，而且其字數通常很少，但缺點是所提供的信息量太少。

指示型摘要一般重點介紹論文的論題，或者整體簡要地描述研究目的，用簡潔明了的話語使讀者快速地概括了解論文所研究的主要內容，不必介紹方法、結果、結論的詳細內容，也不需要用數據進行定量描述。

3 摘要的構成

摘要是對一篇論文的濃縮和提煉，其結構就應與科技論文的結構保持一致。一篇論文的主要組成部分有：序言、材料與方法、結果和討論等，那么摘要也應包括：（1）Background（B），背景信息；（2）Purpose（P），實驗或研究的目的、主要活動、范圍等；（3）Methodology（M），研究中使用的方法；（4）Results（R），最重要的研究結果；（5）Conclusion or recommendation（C），結論或推論。

4 撰寫摘要的注意事項

通常在大多數檢索系統中，只有論文的摘要部分被收錄，或只免費提供的部分只有摘要，并且有些讀者不需要閱讀整篇文章，只需通過快速概覽摘要來決定需不需要閱讀全文，所以清晰地表達摘要是重中之重。為確保摘要的“獨自性”（stand on its own）或“自明性”（self-contained），撰寫中應遵循以下4點。

4.1 摘要的長度要適宜

摘要的篇幅應該有多長，這并沒有確定的規則。有的專家認為一般最多不能超過200個詞；也有學者提出，摘要的篇幅大約是文章長度的20%。不管怎樣，盡量使摘要短而精是一個普遍的原則。有些學術期刊會明確要求摘要的字數不能超過要求，所以作者在準備投稿前一定要知曉擬投稿期刊是否有這樣的要求。如果期刊并沒有對摘要的篇幅有要求，那么作者在撰寫前參考此期刊上曾經發表過的論文，以便獲知一般摘要的長度。通常國際學術會議的通知中都會有摘要字數的限制，作者只要按規定進行摘要寫作就能符合要求。

傳統上摘要是一段式的。但是兩段式、三段式的摘要也能見到，雖然它們的應用還不普遍。此外，摘要中不能省略冠詞，研究論文中的名詞或詞組的縮寫也不要在摘要中單獨使用，還要盡可能不用那些非專業領域人員所不熟知的專業術語。為便于檢索系統轉錄，應盡可能不要運用化學結構式、數學表達式、上下角標和希臘文等特殊符號。

4.2 摘要的句子不能重復論文中的句子

撰寫摘要時，作者應注意：不要對句子的結構與內容不做任何修改就直接抄錄論文主要部分中的句子，因為摘要的字數有限，與此同時還要涵蓋很多研究方面的信息。由于摘要中的句子和論文主要部分中句子的作用稍有不同，因此論文主要部分使用的句子不適用于直接在摘要中運用。有些論文撰寫新手常常將導論及結論中的句子直接用到摘要中，這是十分不妥的。

4.3 在摘要中避免列舉大量的數據

在摘要中應重點強調作者做了哪些研究工作，做這些研究工作的原因，而且最后出現了哪些研究結果，讓讀者一目了然。在摘要中不必列出一大堆數據，因為這些數據對閱讀摘要的讀者來說可能沒有（或暫時沒有）什么意義。盡量采用話語來解釋自己的研究，最多只引述幾個關鍵的數據供讀者參考。

4.4 完成研究論文后再寫摘要

把摘要放在末尾最重要的原因是當你完成了論文的其他部分以后再寫摘要對你比較有利。摘要的內容來源于論文的其他部分。雖然不能只是簡單地從文章主體中剪切和粘貼句子，但摘要不會包含論文中沒有的內容。這意味著你不需要創造全新的句子。一旦你決定了摘要的內容，就可以從論文的相關部分選擇材料，先從頭到尾通覽論文，再挑出論文中的重要句子和關鍵點，接下來串聯起來并加以修改以適合摘要的要求，編寫成簡明而具綜合性的摘要。這也說明摘要比論文的其他部分更容易撰寫。