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施工項目管理中的招標采購及合同管理

2018-02-14 07:46:03李穎
建材與裝飾 2018年27期
關鍵詞:項目管理管理工作施工

李穎

(貴州省建筑設計研究院有限責任公司 貴州貴陽 550001)

在施工項目管理過程中,做好招標采購與合同管理工作特別重要,能夠有效提高建筑工程管理效率,減少物資的損耗。對于施工項目管理中的招標采購與合同管理人員來說,要結合招標采購與合同管理中存在的問題,采取妥善的解決對策,保證招標采購與合同管理工作順利進行。鑒于此,本文主要分析施工項目管理中招標采購與合同管理途徑,從而推動建筑工程能夠更加穩定的發展。

1 做好施工項目管理中招標采購與合同管理工作的重要意義

招標采購與合同管理是施工項目管理重點,想要保證施工項目管理工作得以順利開展,做好招標采購與合同管理工作非常重要。如果施工項目管理中的招標采購效果較差,在一定程度上降低建筑工程的整體經濟效益,影響建筑工程的整體施工質量。施工項目管理人員在實際工作中,要詳細分析招標采購以合同管理過程中可能出現的問題,并采用先進的預防措施,有效減小招標采購與合同管理對施工項目管理工作的影響,提升施工項目管理效果[1]。

在一些規模比較大的施工項目中,項目管理人員要結合招標采購與合同管理現狀,適當加大招標采購管理力度,并完善原有的合同管理方法,從而保證施工項目管理中的招標采購與合同管理問題得到妥善解決。此外,通過做好施工項目管理中的招標采購與合同管理工作,能夠為施工項目管理人員提供更加精確的招標采購數據,保證施工項目中的各項合同得到科學管理。

2 施工項目管理中招標采購與合同管理的關系

在施工項目管理中,招標采購與合同管理之間的關系非常緊密,招投標管理部門對招投標工作起到良好的監督作用,建筑工作招投標過程比較復雜,涉及的領域比較廣。例如,在簽訂施工合同的過程中,招投標部門要結合發承包雙方提出的要求,明確施工合同簽訂流程,針對合同簽訂過程中出現的問題,提出合理的解決對策,保證合同簽訂工作得以順利開展。

另外,從市場交易角度來講,建設工程招標采購與合同管理具有一定的難度,發承包雙方要認真遵守相關法律法規,施工合同簽訂完畢后,要安排專業人員進行檢查,從而有效保障發承包雙方的合法權益。在招標采購過程中,施工項目管理人員要對施工合同中的內容有一定了解,結合招標文件中的各項條款,進行合理的補充,從而施工項目管理中的招標采購與合同管理效果得到更好的提升。

3 施工項目管理中招標采購與合同管理途徑

3.1 合理控制招標計劃

通過合理控制招標計劃,能夠有效提升施工項目管理中的招標采購水平。在施工項目管理過程中,管理人員要結合招標計劃中的各項內容,做好相應的準備工作,例如,在某建筑工程項目管理中,管理人員結合工程勘察設計數據,準確一定量的材料與設備,并將各類材料與設備進行合理規劃,保證施工項目管理中的招標計劃得到有效控制,進一步提升施工項目管理中的招標采購效果。為了保證施工項目管理中的招標采購工作能夠順利開展,管理人員需要不斷提升招標控制計劃的合理性,在一定的時間內完成招標采購工作,并樹立正確的招標采購目標,保證施工項目管理中的招標項目更加合理[2]。

研究表明,招標計劃對招標工作能夠起到良好的引導作用,對于施工項目中的招標人員來講,在開展招標工作之前,要嚴格執行招標計劃,并做好相應的完善與改進工作。由于施工項目的建設規模不斷加大,招標采購工作的難度不斷增加,管理人員要具有良好的評估能力,結合招標采購過程中可能出現的問題,制定完善的預防對策,并不斷優化施工項目管理中的招標采購計劃,簡化招標采購流程。

3.2 加大招標質量管理力度

對于施工項目管理人員來講,要不斷加大招標質量管理力度,結合招標采購過程中存在的問題,運用妥善的解決措施,保證招標采購問題得到有效解決。在選擇施工企業的過程中,施工項目管理人員要選擇資質較高、專業技能較好的施工企業,提高施工項目管理水平。施工項目管理人員要結合建筑工程類型,選擇合理的招標方式,如果該施工項目屬于大型國有建筑,則需要采取公開招標方式,并為投標單位提供一個公平、公開、公正的招標平臺,從根本上保證施工項目管理中的材料與設備采購成本得到有效控制[3]。

另外,選定好供應商之后,施工項目管理人員要做好招標資質的完善工作,在合理控制項目采購成本的基礎之上,有效提升施工項目管理效率。例如,在某施工項目中,管理人員要根據市場動態,準確設定投標資質,保證施工項目管理中的招標采購工作能夠順利進行。在編制招標文件的過程當中,承包方要結合工程監理人員提出的意見,不斷改進招標文件,結合招標文件編制過程中存在的問題,承包方要及時與發包方溝通,并制定更加科學的解決對策,有效提升施工項目管理中招標文件的編制水平。通過不斷加大招標質量管理力度,能夠更好的保障發承包雙方的合法權益,提升施工項目管理水平。

3.3 運用先進的合同管理方法

想要保證施工項目管理中的招標采購與合同管理工作順利進行,施工項目管理人員要運用先進的合同管理方法,有效保障發承包雙方的合法權益。在管理施工合同過程中,管理人員要具備良好的風險識別與分析能力,采取合理的風險控制策略,減少施工項目管理風險的發生。例如,在某大型施工項中,管理人員通過建立健全合同保證制度,結合施工項目中各項合同的簽訂情況,進行綜合管理,并做好相應的協調與規劃,不斷提升施工項目合同的科學性[4]。

除此之外,施工項目管理人員還要根據合同實施過程中存在的問題,做好相應的改進工作,保證施工項目中的各項合同得到合理落實,發承包雙方之間要定期溝通,在保證合同落實的基礎之上,運用先進的技術方法,有效提升合同的管理效果。在合同實施過程中,由于發承包雙方意見不統一,很容易出現合同糾紛,常見的主要有招標計價糾紛與合同簽訂糾紛等,為了保證合同糾紛得到有效解決,施工項目中的管理人員要將各類糾紛進行有效分類,并采取積極的解決對策,從而保證施工項目管理中的合同糾紛得到妥善解決。

4 結束語

綜上,通過合理控制招標計劃、加大招標質量管理力度、運用先進的合同管理方法,能夠保證施工項目管理中的招標財股與合同管理工作得以順利開展,有效提升施工項目管理水平。施工項目管理人員在實際工作當中,要不斷學習先進的招標采購與合同管理方法,并不斷完善施工項目管理中的招標采購計劃與合同管理方案,有效提升施工項目管理效率。

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