畜牧獸醫檔案管理的要點分析

陳永強

(新疆溫宿縣畜牧獸醫站, 新疆 溫宿 843100)

畜牧獸醫檔案管理工作水平高低，直接影響到畜牧獸醫局工作進程。目前我國畜牧獸醫檔案管理工作已經取得了很大進步，但在具體工作開展中依然面臨不少突出問題。本次研究主要結合作者多年工作經驗，就畜牧獸醫檔案管理要點進行分析，現將具體內容介紹如下：

1 畜牧獸醫檔案管理存在問題

1.1 領導對畜牧獸醫檔案管理重視程度不高

現階段領導對畜牧獸醫局的檔案管理工作并沒有充分重視，還沒有認識到檔案管理在促進畜牧產業發展方面的重要作用。許多基層畜牧獸醫站并沒有將本地區畜牧產業發展過程所存在的資料和信息進行收集整理并及時上交上級部門進行歸檔處理，使得一些有價值的檔案資料遺失丟失，這十分不利于地區畜牧產業發展。

1.2 檔案制度不完善

現階段，縣級畜牧獸醫局并沒有建立完善的系統的檔案管理制度，畜牧獸醫檔案的收集，整理，分類，歸檔，管理，查詢和利用沒有統一標準和規定，對檔案工作沒有進行專門的考核，這是導致畜牧獸醫檔案管理工作效率，工作質量不高的主要原因。

1.3 檔案不齊全，破損嚴重

部分科技人員從自我保護角度出發，為了防止別人抄襲，倒用自己的科技成果，將日常調查研究所取得的材料作為自己的私藏，不及時上交當地檔案局進行歸檔處理。一部分科技人員也不愿意利用別人的科研成果，寧愿自己另起爐灶，另外進行一個課題研究，也不愿意為他人做嫁衣，這就使得原有的有價值的檔案資料和檔案信息沒有得到充分重視和利用，檔案管理缺乏連續性。此外，檔案分類管理存在不合理情況，很多檔案管理人員并沒有對檔案進行科學分類，將所有檔案材料隨意整理收集在一起保存，導致檔案查詢難度大，檔案遺失，檔案不完全。

2 畜牧獸醫檔案管理要點

2.1 加強思想認識

畜牧獸醫檔案管理，對畜牧行業生產、建設、科學研究都有著重大現實意義，因此，就需要轉變現有領導對畜牧獸醫檔案管理重視程度不高的問題。要積極引導畜牧獸醫部門領導轉變認識，充分認識到畜牧獸醫檔案管理對畜牧管理決策有著重要的指導參考作用。在檔案錄入之前，要保證檔案內部信息的可靠性，真實性和完全性，并及時轉變傳統管理理念和管理方法，積極應用現代檔案管理方法對畜牧獸醫檔案開展管理。同時還要肯定勞動者的科技成果，通過制定多項鼓勵措施提高科技勞動者的檔案共享熱情和積極性，從而不斷豐富畜牧獸醫檔案內容。

2.2 建立完善的畜牧獸醫檔案管理制度

首先，要結合畜牧獸醫部門的實際情況和專業特點制定出符合畜牧獸醫部門的檔案管理辦法和規章制度，從而保證畜牧獸醫檔案管理制度，有法可依，有章可循，按照統一的規章制度和標準開展檔案管理；其次，各個鄉鎮畜牧獸醫站點要按照上級部門制定的管理制度，對畜牧獸醫檔案進行有效整理科學分類和管理，檔案借閱和銷毀都要進行嚴格記錄，檔案室要做好清潔防蟲防潮處理工作，并及時將收集到的檔案上交當地檔案部門。通常情況下，將畜牧獸醫檔案劃分為畜牧、獸醫、科技、綜合等幾個門類，在檔案管理過程中，按照各個門類要求，分別進行管理，確保檔案收集完全，不存在遺漏丟失情況。

2.3 積極應用數字化技術開展檔案管理

為了確保畜牧獸醫檔案管理質量，就需要遵循現代檔案管理發展趨勢，在檔案管理過程中，積極采用數字化技術開展檔案管理。首先，要加強基礎設施建設。畜牧獸醫檔案管理實現數字化就需要建立完善的計算機網絡系統、數據庫系統、大數據系統、語音處理系統。畜牧獸醫檔案管理部門應該加強基礎設施建設，引進先進的計算機設備，要配置專業的計算機人才和檔案管理人才，提高畜牧獸醫檔案管理的科學化水平；其次，要進一步提升信息管理水平。檔案信息管理也是數字化檔案管理的一個重要組成部分，科學高效的利用這些信息對更好發揮畜牧獸醫檔案資源有著現實意義。在工作中要不斷挖掘檔案有價值的信息，更好的為本地區養殖戶、獸醫工作服務，從而有效促進本地區畜牧產業健康發展。

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