《計(jì)算機(jī)應(yīng)用》中Microsoft Excel2010的高級(jí)應(yīng)用

何淑昆+馮治麗

摘 要：《計(jì)算機(jī)應(yīng)用》作為各高校的基礎(chǔ)課程，其中的Microsoft Excel2010應(yīng)用，已成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代學(xué)生就業(yè)必備的一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能。下文從多角度出發(fā)，主要講述了《計(jì)算機(jī)應(yīng)用》中Microsoft Excel2010的高級(jí)應(yīng)用，以期對(duì)當(dāng)代大學(xué)生Microsoft Excel2010的學(xué)習(xí)和應(yīng)用有所裨益。

關(guān)鍵詞：《計(jì)算機(jī)應(yīng)用》；Microsoft Excel2010；應(yīng)用

引言

Excel作為微軟公司的主流辦公軟件，以其表格制作、數(shù)據(jù)處理、函數(shù)圖表等功能為用戶(hù)提供了諸多方便。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大化，Excel2010已成為當(dāng)前人們工作中不可或缺的一款工具。準(zhǔn)確掌握其中的應(yīng)用技巧，有利于快速提高人們的工作效率，對(duì)學(xué)生未來(lái)就業(yè)以及教師的學(xué)生管理工作意義重大。

一.Microsoft Excel2010中的自定義數(shù)據(jù)格式應(yīng)用

（一）巧用條件格式分色顯示最大最小的數(shù)據(jù)

在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，我們需要直觀的關(guān)注一些特殊的數(shù)據(jù)：比如在進(jìn)行學(xué)生成績(jī)管理時(shí)，我們需要直觀的看出前三名、后三名以及低于平均成績(jī)的學(xué)生。我們可以用條件格式的辦法，給不同層次的成績(jī)?cè)O(shè)定不同的顏色，使得成績(jī)分析更加直觀。例如我們將計(jì)算機(jī)、高數(shù)、英語(yǔ)三門(mén)課的前兩名用紅色顯示，后兩名用綠色顯示。具體操作步驟：首先選擇“開(kāi)始”菜單“樣式”選項(xiàng)卡中的“條件格式”，然后選擇“項(xiàng)目選擇規(guī)則”中的最大項(xiàng)或者最小項(xiàng)并設(shè)置它們的項(xiàng)目數(shù)為2就可以了。

（二）隱藏?cái)?shù)據(jù)應(yīng)用

在c2：c6單元格的內(nèi)容分別是58.64.-47.0.-70，選中c2：c6這幾個(gè)單元格內(nèi)容。單擊“開(kāi)始”一一“對(duì)齊方式”右下角的啟動(dòng)器，在自定義格式里而輸入“；##；0"，這樣只顯示出47.0.70等三個(gè)數(shù)（兩個(gè)負(fù)數(shù)，一個(gè)0），輸入的58和64（正數(shù)）則不顯示。同理，選中c2：c6這幾個(gè)單元格內(nèi)容，在自定義格式里而輸入“；；；”則所有的數(shù)據(jù)均不顯示，全部隱藏了。

二.Excel2010中數(shù)據(jù)挖掘工具的應(yīng)用

在Excel2010中還有一個(gè)非常好用，卻常常被忽視的工具，那就是數(shù)據(jù)透視圖表，用它可以動(dòng)態(tài)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。比如我們可以用它分別統(tǒng)計(jì)并用圖表形式顯示每個(gè)學(xué)生的在一段時(shí)間內(nèi)的成績(jī)變化，也可篩選某個(gè)考試時(shí)間內(nèi)的某門(mén)課的平均分總分等等。具體的操作是：首先選擇“插入”菜單“表格”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”；其次，把需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)選到數(shù)據(jù)透視區(qū)域，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表的設(shè)計(jì)界面。數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)界面中包含數(shù)值、列標(biāo)簽、行標(biāo)簽、報(bào)表篩選四個(gè)區(qū)域，將源表中需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)字段分別拖動(dòng)到相應(yīng)的四個(gè)區(qū)域。在數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)界面中的數(shù)值區(qū)域，主要是用來(lái)匯總數(shù)據(jù)的，應(yīng)用該區(qū)域匯總數(shù)據(jù)時(shí)，可直接在“值字段設(shè)置”中進(jìn)行選擇。將在數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)界面中的報(bào)表篩選主要是用于數(shù)據(jù)的篩選，例如在進(jìn)行學(xué)生成績(jī)管理中想要查看某位學(xué)生的各科成績(jī)時(shí)，就可以把學(xué)生的姓名放到該區(qū)域。若想分析這位學(xué)生在某段時(shí)間內(nèi)各科成績(jī)變化，則可以把考試時(shí)間也一并拖到行標(biāo)簽中。將透視表中四個(gè)區(qū)域按照自己的需求分別設(shè)置好，數(shù)據(jù)透視表就做好了。

三.Microsoft Excel2010中的高級(jí)篩選功能

（一）執(zhí)行高級(jí)篩選的具體過(guò)程

首先將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”面板下的“高級(jí)”命令按鈕，彈出高級(jí)篩選對(duì)話框；其次，在對(duì)話框中選擇篩選方式為“原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，然后，將光標(biāo)放置在“列表區(qū)域”文本框內(nèi)，用鼠標(biāo)選取數(shù)據(jù)清單，數(shù)據(jù)清單地址“$A$4：$E$33”便會(huì)出現(xiàn)在這個(gè)文本框內(nèi)，再將光標(biāo)放置在“條件區(qū)域”文本框內(nèi)，用鼠標(biāo)選取條件區(qū)域，條件區(qū)域的地址“$E$1：$E$2”便會(huì)出現(xiàn)在這個(gè)文本框內(nèi)，單擊“確定”，立即篩選出我們所要顯示的數(shù)據(jù)，滿(mǎn)足條件“成績(jī)”大于或等于85。

（二）在高級(jí)篩選中用通配符查找指定的字符

在進(jìn)行高級(jí)篩選時(shí)如果針對(duì)的是文本類(lèi)型的數(shù)據(jù)，設(shè)置篩選條件時(shí)可以運(yùn)用通配符“*”。如在“選修課成績(jī)單”中查找姓“張”的同學(xué)的記錄，可以在張的后而加上“*”即可，就可以將工作表中所有姓張的同學(xué)找出來(lái)。另外，若篩選姓名中含有某個(gè)字，如“*東”，則篩選結(jié)果是將所有姓名中最后一個(gè)字是“東”的學(xué)生信息都篩選出來(lái)?？梢?jiàn)通配符在高級(jí)篩洗的文本類(lèi)型數(shù)據(jù)的篩洗中也起到了非常重要的作用，還有很多用法這里就不再一一舉例了。

四.結(jié)束語(yǔ)

總而言之，《計(jì)算機(jī)應(yīng)用》中Microsoft Excel2010的高級(jí)應(yīng)用有很多功能，對(duì)學(xué)生日后的工作和學(xué)習(xí)具有很大的幫助。教師要充分挖掘《計(jì)算機(jī)應(yīng)用》中Microsoft Excel2010的功能，利用先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備和教學(xué)方式提升《計(jì)算機(jī)應(yīng)用》教學(xué)效果，讓學(xué)生掌握更多的Microsoft Excel2010高級(jí)應(yīng)用，為學(xué)生的未來(lái)就業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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