試論失業保險檔案管理存在的重要性

柴曉宇

摘要：失業保險是社會集中建立的保險基金之一，對它的檔案管理一直以來都是我國檔案管理中的十分重視的一個方面，因為失業檔案對人民群眾日后的再就業起著重要的作用，并且對人們再就業活動的形成也有所影響。我國失業保險的檔案主要是對失業人員基本資料的記錄，其中包含了工作的表現、個人的基本資料、專業信息以及一些在之前就業公司所擔任的崗位和一些信息等等。由此可見，失業保險檔案方面的管理也是十分重要的和不容忽視的。

關鍵詞：失業保險;檔案管理;重要性

一、失業保險檔案的內涵及其特點

（一）失業保險檔案的含義

失業保險實質上就是一種由社會集中建立的保險基金，它主要是為了幫助一些因為失業而生活困難的人群，它是我國社會保險體系中的一個重要組成部分。由于人們失業后，自己的檔案也會從以前的單位中轉移出來放到失業保險中心管理，所以這就形成了失業保險檔案管理。對于失業保險檔案的管理主要分為交接檔案、查閱檔案、轉移檔案等等。

（二）失業保險檔案的特點

同其他一些普通檔案做比較后，我們可以看出失業保險檔案更具有真實性和機密性的特點。我們可以從失業保險檔案的資料中看出，每一位失業人員的個人信息都有著詳細的記錄，這些個人信息也都是具有真實性的。也正是因為它的真實性，失業保險的檔案是可以充分反應出這些失業人員的特點、生活習慣以及在原來單位的工作情況，這份檔案對后面的招工單位招工有著參考意義。

另外，除了真實性之外，它還具有機密性。因為這份檔案對失業人員的個人信息有著詳細的記錄，我們的管理單位就要對失業保險檔案的管理重視起來，并且及時處理出現的問題和困難，避免泄露失業人員信息。隨著我國社會的不斷改革，相關機關單位一定要加強保護與管理。

二、失業保險檔案管理的流程環節

失業保險檔案管理的流程環節較為復雜，主要分為以下三個環節：

（一）交接失業保險檔案

1.我們相關部門在對檔案進行管理之前，首先要接收失業保險檔案，我們接收檔案之后就要進行清點檢查，看看檔案是否密封完好、材料是否齊全。

2.在接收中，必須要有相關部門和機構的證明才可接收，并且我們還要對檔案進行密封處理，由主任初審、局長復審后保存歸檔。

3.接收后及時做好記錄登記，方便日后的整理、保存和管理。

（二）查閱失業保險檔案

1.關于查閱失業保險檔案必須要憑借相關證明，并且還要填寫查閱登記表才可查閱。

2.一般情況下失業保險檔案是不準外借的，除了有特殊情況發生。但是外借時，必須要填寫外借登記表，通過審批辦理后才可外借，并且要在規定時間期限內及時歸還。

3.外借出去的資料檔案是不可以轉借他人、復制、抽取部分資料，更無權交給其他人，要認真的保證檔案安全。

（三）轉移失業保險檔案

1.檔案在提取轉移的過程中，本人是不可以接觸檔案的。

2.如果失業保險檔案要轉移到外地，失業人員必須要上交失業保險檔案接收單位的接收函才可轉移材料。

3.在轉移過程中要正確填寫轉移登記表，然后檔案密封完好就可轉移。

三、失業保險檔案管理存在的重要性

（一）失業保險檔案的管理有利于失業人員結構的改善

相關機關單位在對失業保險檔案的管理當中，因為它記載了失業人員的個人資料信息，所以將來在失業人員再就業的時候是可以為招聘單位提供相關信息做為參考，這樣有利于用人單位對招聘人員做出一定的全面分析，招聘到適合自己企業的員工。另外，對失業人員保險的方案管理也可以真實的反應出來我國現階段失業人口的數量。對這一方面數據的掌握有利于提高招聘人員結構的不斷完善，這才切實的發揮出了失業保險檔案的真實作用。

（二）失業保險檔案的管理可以有效掌握失業人員的信息

失業保險檔案其實是我國人民群眾失業字后，把之前的檔案從工作單位中移交出來，之后便需要這些失業人員們及時將相關的資料信息交到失業保險中心進行管理。在失業管理中心，工作人員會對這些資料進行審查和清點，檢查失業保險檔案和一些資料的情況與密封是否完整的狀態，保證所有東西和資料都準確無誤時才可以接收。另外，要想接受失業人員的保險檔案就必須要有相關部門和機構的證明才可，并且我們還要對檔案進行密封處理，由主任初審、局長復審后保存歸檔。從這些種種的嚴密管理可以發現，失業保險檔案對失業人員的信息是有著掌握作用的，所以我們相關工作人員在管理中不可以忽視。

（三）失業保險檔案的管理有利于對失業人員進行分析

失業保險檔案的資料主要包含用人單位的招聘證明、勞動合同書、解除勞動合同書以及事業人員繳納的失業保險登記卡和戶口本、身份證等一些相關資料。這些資料的完整就足以讓將來的用人單位對失業人員有所分析與了解，保證自己可以招聘到一個符合自己要求的員工，為單位創造出較高的價值，為單位獻出一份力，促進單位的發展。

四、總結

綜上所述的全部內容，我們可以發現和看出失業保險檔案的有效管理是越來越受到重視了，雖然管理的流程和環節較為復雜一點，可是它是具有重要意義的。希望可以通過本文內容的分析和研究，對我國日后的失業保險檔案管理有所幫助，促進失業保險檔案的管理不斷進步與發展。

參考文獻：

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