房產檔案管理中的風險與控制

文/黃港澳 恒大地產集團西安有限公司 陜西西安 710021

城市房屋管理部門針對房地產權屬登記、轉移以及變更等工作，形成的各種有價值的文字、圖表以及聲像等資料，是房產權屬登記管理工作的真實記錄。隨著社會經濟的發展，房地產行業在內部管理中有了新的發展，其檔案管理的種類和數量不斷增加。為了推動房地產行業的健康發展，加強檔案管理工作，在實踐工作中發現、認清和解決問題，提高房地產檔案管理工作的效率和質量，針對以下問題作以淺析。

1、房產檔案管理工作的特點

相對于其他的檔案管理工作來說，房產檔案管理工作有著顯著的特征。第一，嚴格的法律作為保障。為了能夠切實保護用戶的切身利用，國家結合自身國情和市場經濟發展現狀，針對房產檔案管理工作頒布相關的法律，并且賦予相應的法律責任。第二，動態性特點。房產檔案管理工作中，涉及到房屋的交易以及產權糾紛等問題，和房屋的結構以及功能有著密切的關系，因此，房屋由于外界因素的影響，導致其自身受到損壞或者改造時，房產檔案管理工作需要隨之發生變化。第三，壟斷性特點。房產檔案管理工作，從本質上來講是地的歸屬權問題，檔案管理人員應當采取直接管轄和壟斷保障，保障檔案管理工作的有效性，推動我國房地產市場經濟的發展。

2、房產檔案管理中的風險

2.1 檔案管理重要性缺乏認識

目前，結合檔案管理工作現狀可以發現，在市場經濟發展的過程中，房產行業有著重要的作用，占據著重要的位置，但是不少房產檔案管理人員對于管理工作的重要性缺少認識，檔案管理工作效率和質量難以達到標準和要求。部分房產檔案管理人員對于自身工作的相關法律不夠明確，檔案歸檔工作不夠全面、嚴謹，使得部分檔案缺失或是信息中存在一定錯誤，不利于房地產行業的發展。

2.2 檔案管理模式比較單一

目前，房產檔案管理工作中，管理模式比較單一，不利于房產經濟的發展。房產檔案信息中不僅僅包含房屋的圖像資料，同時需要包含其內部文字說明以及圖表信息，保證檔案信息的全面性，因此，房產檔案管理人員需要從房產項目中尋找有價值的信息做好歸檔工作。此種方式在一定程度上保證各項工作的全面性，但是給工作的難度和時間帶來較大困難，同時需要管理的紙質檔案比較多，影響到檔案管理工作的效率和質量。

2.3 檔案信息采集工作落實缺少力度

現階段的檔案管理工作中，信息采集工作得不到貫徹和落實，導致檔案管理工作難以發揮其價值和作用。房地產檔案管理工作更加復雜。在檔案管理工作中需要做好相應的記錄工作，管理人員自身技能和綜合素質不夠，也在一定程度上影響到房產檔案信息的采集工作。

2.4 缺乏完善的風險控制體系

從現階段的房產檔案管理工作來說，房產檔案管理風險管理和控制體系不夠完善，對于檔案信息的價值缺少重視，導致房產檔案管理中存在外部風險，不利于房產行業的發展，難以實現房產行業發展目標。

3、房產檔案管理中風險的有效控制措施

3.1 樹立風險意識

現階段的房產檔案管理工作中，房產檔案管理的風險沒有受到重視，導致實際工作中沒有采取有效的風險防范措施。針對這樣的情況，房產檔案管理部門應當樹立風險意識，從房產檔案產生及流通的前中后期加以遏制，通過采取有效的宣傳教育措施，針對不同階段的特點采取有效的防范措施，和出現風險時有效的應對措施。進而有效提高房產檔案管理對不可抗力風險的應對能力，保證房產檔案的信息安全。

3.2 借助現代化信息技術

信息技術的不斷發展，為我國社會各個行業的發展和轉型提供了有力保障，在房產檔案管理風險控制的過程中，需要借助現代化信息技術，保證風險管理和控制的有效性。房產檔案管理人員需要結合現階段的背景，加強信息技術技能的學習，了解現代化檔案管理知識，借助現代化信息技術，開展不同類型數據的記錄和采集，做好電子檔案歸檔及備份工作，避免紙質檔案管理以及歸檔不安全問題的發生，有效規避檔案管理中的風險，提高風險控制質量。

3.3 完善檔案管理的風險控制體系

在檔案管理風險控制工作中，借助完善的風險控制體系能夠又快又好地開展檔案管理工作，因此，相關檔案管理工作人員應當以檔案管理工作作為基礎，加強檔案管理的風險分析，明確風險控制的內容，在相關風險控制軟件的開發和應用時，應當保證其安全系統的完善，保證房產檔案管理風險控制工作有效開展，保證檔案管理工作質量。

3.4 加強技術風險的控制

房產檔案管理工作中，加強技術風險的控制，應當強化相關人員的風險意識。在檔案管理和保護工作中，最危險的不是風險本身，而是對風險的漠視和無視，甚至隱瞞風險。這些錯誤的風險意識將會給檔案的風險管理帶來很大威脅，也使得風險應對措施難以發揮作用。因此，應當樹立相關人員的風險防范意識。其次，需要不斷提高房產檔案管理的抗風險能力，將風險意識提高到一定的層次，借助相關的經驗提高房產檔案的安全性。

結語：

房產檔案作為一種重要的資料，在社會經濟發展中，有著重要的作用和意義。隨著近幾年我國房地產行業的發展，對于房產檔案管理工作有了新的要求。同時隨著房地產行業的發展，房產檔案數量的增加，給檔案管理工作帶來一定的風險。在房產檔案管理工作中，應當正確看待存在的風險，采取有效的應對和防范措施，有效保證房產檔案信息的安全和完整，推動我國社會經濟的發展。