試論圖書資料固定資產管理存在的問題與對策

趙曉聲

摘 要：圖書資料管理是固定資產管理工作的核心組成部分，對圖書館穩定運行、高效服務具有重要的保障作用。基于此，本文首先從重視程度不足、監督力度較弱、制度保障不完善三個角度入手，簡要分析了圖書資料固定資產管理中存在的問題；其后，圍繞加強人員教育培訓力度、推行統一化工作標準、實施有效控制監督三個方面，重點分析了圖書資料規定資產管理問題的解決對策。

關鍵詞：圖書資料；賬目信息；固定資產管理工作

基于我國社會經濟的日益發展，市場的人才競爭環境愈發激烈，使得人們越來越重視到文化、知識的重要性，繼而積極踴躍地投入到“閱讀充電”的行列當中。這樣以來，圖書管理行業的服務群體、內容規模呈現出了快速的增長趨勢，對圖書服務單位的管理工作提出了很高的要求。對此，我們有必要對圖書資料固定資產管理存在的問題及對策進行分析研究。

1 圖書資料固定資產管理中存在的問題

1.1 工作人員的重視程度不足

在實際的工作過程當中，一些管理人員缺乏對圖書、設備等固定資產的合理認識，只在采購初期對資產情況進行清點、整理和統計，并抱有一定僥幸心理，認為這一工作行為是“一勞永逸”的。這就直接導致了后期工作中此類人員缺乏對固定資產的日常性、動態性管理，不能在第一時間掌握到固定資產的變動情況。長此以往，一方面會使人員對資產的數量、價值、完整度等屬性信息逐漸模糊，為資產的破損、丟失埋下隱患；另一方面也將使管理工作的任務量不斷積壓增大，徒增后期清點、保存、更換等活動的人力、物力資源壓力[1]。

1.2 團隊內部的監督力度較弱

圖書資料固定資產的管理主要是由“人”這一責任載體來完成的，所以受制于不同工作人員工作能力、崗位意識、工作方法等條件的區別，甚至是同一工作人員在不同時期內的心理、精神、行動差異，其在實際的工作活動難免會因一定的主觀性影響而產生偏誤情況，進而造成賬目不準、資料調整不及時等問題。從當前來看，圖書資料固定資產管理的團隊人員大多呈現出“各自為陣”、“抱成一團”兩種極端情感特點，即缺乏對他人的管理意識或對他人的錯誤行為放任自流，使得人員工作的主觀偏誤問題始終得不到有效改善，不利于管理工作的運行發展。

1.3 固定資產管理工作缺乏完善的制度保障

制度方面的不健全情況也是造成圖書資料固定資產風險問題的重要原因之一。眾所周知，“沒有規矩，不成方圓”，一個企業或部門必須要具備細致、合理的工作制度相支持，才能保障其內部員工工作的正確有序進行。但從當前來看，相關單位管理者并未對制度提起足夠的重視，繼而導致制度過于簡單粗糙，缺乏一定的執行落實力度，無法對圖書資源管理工作人員的日常行為活動構成有效的管理、指導作用。

2 圖書資料固定資產管理問題的解決對策

2.1 加強工作人員的教育培訓力度

無論在哪一種行業的工作當中，“人”都是最核心、最具潛力的發展主題。所以，要想解決圖書資料規定資產管理中存在的不足之處，首先就要從人員的角度出發，實施出科學可行的工作素質教育和思想精神教育。

首先，要加強圖書資料固定資產管理工作人員的專業素質水平。在實際的工作當中，單位領導者應定期通過案例分析會、外聘人員教學等方式，向固有資產管理工作人員普及當下先進的圖書資源管理技術、行業新知，并為人員資產統計、賬目盤點、設備維修等業務環節中的不足之處進行針對性指導，以實現工作團隊整體素質的與時俱進。

其次，要組織圖書資料固定資產管理工作人員進行思想教育工作。面對一些固定資產管理工作人員的消極、松散狀態，單位領導者應結合我國傳統思想以及當代思政知識，引導人員樹立起正確的工作責任感和文化使命感，進而通過思想對行為的決定作用，端正人員的工作行為。

2.2 推行統一化的固定資產管理工作標準

首先，從賬簿管理的統一標準來講：在實際工作當中，為了避免賬目模糊的事情發生，圖書資料固定資產管理人員應保證紙質賬目憑據與電子賬目記錄之間的相互統一，并明晰出賬目中的圖書資料、設備購置日期及其流動情況。

其次，從價格管理的統一標準來講：價格信息是評價圖書資料物質價值的基礎，也是固定資產管理工作的重要對象之一。為了提升圖書資料價值核算的便捷性，相關人員在工作當中應將圖書價格的結算方式統一為人民幣結算。如遇到定價為外幣的書籍，應按照其出版年代的匯率進行轉換這算；如圖書資料在借閱過程中因破壞、磨損等情況導致定值標注模糊時，固定資產管理人員應及時在封底添加新標注[2]。

最后，從資產保存的統一標準來講：為了保證圖書資料固定資產管理工作的責任分化明確，領導層人員應制定出“專人專管”的資產保存制度，設置出專門化的“分管人”崗位。在日常的工作當中，分管人應按時、保質地進行倉庫巡查、書架理順工作，對于賬目記錄與倉庫實際儲存不符的情況應及時排查追溯，并將其糾正補齊。當發現圖書資料存在有“隨書附贈光盤”這一情況時，分管人應設置出單獨的光盤保存區域，并在光盤盒、光盤袋的封面標出其配套書籍的保存位置及編號，以保證后期借閱、核對等活動的可行性。此外，由于紙質書籍在不良環境中會出現發黃、變脆、軟化等多種情況，故分管人在進行日常巡查工作時，應最好相應的清潔工作，使倉庫環境始終保持在空氣干燥、無陽光直射、通風良好、灰塵量少的狀態當中，必要時還可在書架、書箱中加置樟腦丸，以防圖書資源受到蟲蛀影響。

2.3 實施有效的控制監督活動

首先，應構建出良性的內部監督環境。領導者可在部門中開展“我承諾，你監督”的長期性主題活動，帶領固定資產管理人員簽訂工作承諾書，并加強各環節責任人之間的相互了解。這樣以來，當有人員發生工作失當的問題時，其同事會在第一時間予以指正和幫助，從而構建出良性的內部監督環境，在很大程度上避免了固定資產管理工作問題處理的滯后性；其次，要重視到外部監督對管理工作執行力的保障作用。在實際的工作當中，固定資產管理部門要加強與財務、采購等部門的信息交流，配合財會人員的資產驗收活動，從而進一步保證固定資產與賬目信息之間的匹配性。

3 總結

綜上所述，要實現圖書資料固定資產管理的優化發展，就必須從制度、人員等多個方面入手進行完善，構建出良好的管理和監督環境。分析可知，通過實現相關人員的責任分化和知識培訓，建立統一化的工作標準，能有效地減少管理工作的偏誤情況，加強管理責任的落實度，進而最大程度解決圖書資料固定資產的流失問題，保障圖書管理單位的穩定運行。

參考文獻

[1]劉宏.專業圖書館圖書資產的日常管理——以中國地質圖書館管理辦法為例[J].圖書情報工作，2012，56（S1）：183-185+199.

[2]黃曉靜.高校圖書資料固定資產管理的突出問題與解決方案[J].圖書館建設，2009（10）：56-59.endprint