淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

盧紅菊

摘 要：傳統的檔案管理工作，依靠機關單位對檔案進行管理，檔案的管理具有一定的保密性，檔案管理工作復雜和繁瑣，管理效率較差。因此，我們要充分認識到檔案管理的新形式和新特點，認真分析檔案管理工作所面臨的挑戰，制定科學合理的解決對策，將各種因素的影響降到最低，全面發揮檔案管理的真正價值。

關鍵詞：檔案管理；科學化；路徑

檔案管理工作對于單位的管理工作質量的整體提升不可小覷，要在經濟快速發展的過程中，重視檔案管理工作，并采用先進的信息化技術提升檔案的電子化管理水平，完善檔案管理制度體系，全面增強檔案管理的科學化水平。

1 做好檔案管理工作的重要性

文件的科學規范管理，是衡量單位績效和管理水平的重要規模。檔案記錄了本單位發展歷史上優秀研究成果以及單位經營業績，為企業的科學發展提供的第一手資料，為企業的科學發展提供了良好的方向。在中國綜合經濟發展的歷史背景下，我們將做好檔案管理工作，不斷更新檔案管理理念，勇于探索，嘗試新的檔案管理手段，充分，真實地反映企業整體發展情況和經營業績。檔案管理結果與單位管理相結合，決定了單位資源配置的方向和方式，決定了單位的商業布局和未來發展，對實現單位業務戰略具有深遠的影響，不斷提高管理效率。因此，做好檔案管理工作，促進經濟社會綜合發展，不斷提高企業市場經濟競爭力具有重要意義。

2 我國當前檔案管理現狀分析

2.1 重視度不足

在檔案的管理上，我國的大部門企業和事業單位都存在混亂的情況，主要原因在于，我國處于經濟的高速發展期，企業和事業單位都十分的重視自身的經濟利益，對經濟業務的關注度比較高，由于檔案管理并不能直接的創造經濟效益，所以對于檔案管理的重視程度不足。除此之外，檔案管理本身就是一項較為繁瑣的工作，在檔案的管理中需要大量的物力和人力的投入，才能完成檔案的保管和整理，部分企業認為沒有必要花費太多的人力和物力投入到檔案管理中。

2.2 檔案管理制度存在缺陷

對我國的檔案管理制度進行研究，我們可以發現，我國檔案管理的發展速度緩慢，主要體現在，隨著科技的不斷發展，關于檔案管理的方法和管理技術并沒有得到提升，尤其是當前網絡信息時代，信息化辦公已經成為工作的主要形式，但信息化辦公的形式并沒有廣泛的應用到檔案管理的工作中。檔案管理中對于計算機技術的使用，僅僅局限在電腦上進行點按的保存以及查找等操作，只是將檔案在計算機上進行保存，并沒有實現網絡的共享，未充分的發揮出檔案資源的作用。

2.3 檔案管理人才缺乏

當前國內檔案管理水平偏低，不僅僅是由于檔案管理工作本身不受重視之外，還源于檔案管理人才的缺乏，這成為限制檔案管理水平的重要因素。由于檔案管理工作的不重視，導致對于檔案管理人員的素質要求不高，一些優秀的人員，覺得檔案管理沒有發展空間，不愿從事檔案管理，這就造成了檔案管理人員的整體水平偏低，檔案管理人才匱乏。

2.4 檔案管理不規范

其性能主要體現在：一是歸檔格式不統一，排列混亂，影響文件存檔工作的檔案，如文件封面和書寫文件內的包裝，無統一規格。二是在整理過程中，有很多鏈接不符合檔案的要求，如分類雜亂，組合不合理的，申報期不準確，檔案起草不當等。三是文件不規范，檔案管理員認為，只要完成文件收集任務即可，不組織，不整理，導致一組文件管理混亂，想找到一個有價值的文件信息難上加難。因此，文件管理不規范將直接影響使用該文件的價值。

3 提高檔案管理科學化水平的路徑

3.1 轉變管理理念

為了提升檔案管理的科學化水平，我們需要建立起適應時代要求的檔案管理制度，從檔案管理的理念上進行轉變，認識到信息時代下，檔案信息也是一種重要的資源形式，可以被開發和利用起來，依靠計算機技術和網絡技術，來逐步實現檔案管理的信息化。傳統的檔案管理理念，對于檔案工作緊緊停留在對檔案進行存取、保存等操作，企業或者機關單位對于檔案管理工作并不重視，而信息時代下的今天，我們需要更新檔案管理理念，思想上認識到檔案是一種資源，加強對檔案的管理。依靠信息化技術來提升檔案管理的效率，依靠建立工作責任制，來加強對檔案的管理，依靠定則和定崗的管理方法，使檔案管理更加的科學化。此外，我們還應該從檔案的管理實際出發，進行檔案管理相關法律的制定，加強對檔案的監督工作。

3.2 完善檔案管理的制度體系

檔案管理的科學化，離不開相應的制度保障，加強對檔案管理制度的建設，讓檔案管理工作按照既定的制度進行，并不斷的對管理制度加以建設和完善，保障其科學有效的運行，才能提升我國檔案管理的綜合水平。我們應該不斷進行檔案管理的制度、法律和法規的建設，不斷完善和創新檔案的管理方法，與此同時，還應該加強內容的制度建設，實現對檔案管理工作的內部約束，以此來促使檔案管理工作實現規范化。

3.3 提升檔案管理的信息化水平

檔案管理實現科學化管理，需要我們加強對檔案管理方法的積極探索。現代化的信息技術可以同檔案管理工作相融合，逐步實現檔案管理的信息化。檔案管理信息化建設，需要加強對檔案事業的投入，例如設備的引用和維護等。依靠現代化技術，可以實現數字檔案的建設，將紙質檔案轉換為數字檔案，更好的進行檔案的保存、查找和使用等，而且依靠網絡，數字檔案可以進行快速的傳遞，實現了檔案信息的網絡共享。

3.4 重視高素質專業人才培養

大數據時代的到來對現代檔案管理工作人員的業務素質和專業素質提出了更高的要求，因此，在日常工作中必須高度重視檔案管理工作人員的專業培訓，逐漸轉變管理人員的落后理念，促使廣大檔案管理工作人員做好新時期檔案管理工作。政府要結合地區實際情況，積極鼓勵高校開設跨學科的復合型專業，將信息技術、大數據技術、計算機技術和檔案管理工作有效融合，形成交叉學科。同時，還要積極引進高素質的檔案管理人員，利用高素質專業人才帶動整個工作隊伍的發展和進步。此外，還要強化投入，加強對現有工作隊伍的教育培訓，提升檔案管理人員的綜合素質和工作能力。

3.5 重視檔案管理工作

要做好企業檔案管理工作，需要對員工和有關部門進行管理，要重視管理。檔案管理不僅具備記錄了員工生活經驗的功能屬性，也是企業選拔人才的重要對應基礎。因此，檔案館管理工作必須重視起來。加強企業檔案管理工作需要提高其重視性，不能停留在表面，對于企業檔案管理問題需要認真對待，需要對企業檔案管理工作開始實施有效的研究。對相應的問題特點進行有針對性的研究。使企業文件管理工作符合文件管理系統，推動整體方向向前發展。實現各部門之間政策的統一實施，改進不合理的地方。

4 結束語

企業檔案管理是指企業在許多生產經營活動中，對于國家、社會和企業來說，具有保存各種文字，圖形，音頻等各種歷史記錄的價值。一個企業要健康發展離不開文件管理，檔案管理已成為企業管理工作不可分割的一部分，要提高工作質量，工作效率至關重要，也要保持真實面對歷史是不可或缺的一個重要的工作。需要提高檔案館管理工作的責任，從檔案管理工作的諸多方面對問題進行研究和認真對待，然后加強檔案管理工作。

參考文獻

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