淺談財務檔案管理信息化建設建議

張鵬欣

摘 要：隨著社會信息科技的快速發(fā)展，計算機技術被廣泛應用于各個領域，財務檔案管理作為社會經濟正常運轉的重要保證，對其進行信息化管理是大勢所趨，越來越受到人們的重視。因此，本文就當前財務檔案管理信息化建設中存在的問題進行闡述和分析，從而提出解決當前問題的有效措施。

關鍵詞：財務檔案管理；信息化；問題；策略

檔案是單位進行政策制定的重要依據，對單位工作的成效具有重要的影響，因此你加強檔案的管理具有十分重要的意義。由于信息技術的迅猛發(fā)展，各行各業(yè)都受到巨大的影響，對于檔案管理來說，提高其信息化水平就是運用計算機技術進行檔案資料的儲存和管理，形成電子檔案。提高檔案管理的信息化水平有助于提升檔案的利用率，提高單位的管理水平，提升財務的信息化建設水平，從而促進單位更好的發(fā)展。

1 財務檔案管理信息化建設中存在的問題

1.1 建設目標不明確

就當前財務檔案管理信息化建設來說，沒有形成比較完善的管理體制，企事業(yè)單位并沒有充分認識到檔案管理信息化的重要性，在思想上沒有重視財務檔案的信息化管理。雖然計算機技術被應用于財務檔案管理中，但是其管理模式并沒有發(fā)生變化，因而并沒有實質上的改革和變化。企事業(yè)單位各個職能部門之間缺乏良好的協(xié)作，從而造成財務檔案管理信息化建設缺乏明確的建設目標。

1.2 財務檔案管理人員素質有待提升

想要提高財務檔案管理的信息化建設水平，就要求進行財務檔案管理的工作人員要能夠具備運用現(xiàn)代化技術的能力，能夠運用現(xiàn)代化技術進行檔案資料的搜集和整理，并將紙質檔案轉換成為數(shù)字化檔案。但是就目前的實際情況來看，在財務檔案信息化管理方面具備較高的計算機操作能力的人員及其缺乏，他們的工作效率太低，工作質量堪憂，嚴重影響了財務檔案管理的信息化建設進程。

1.3 財務檔案信息化標準不規(guī)范

檔案管理是一個傳統(tǒng)的職業(yè)，但是檔案信息化管理是一個新興理念，它要求必須改變傳統(tǒng)的檔案管理的理念，將檔案管理與現(xiàn)代信息技術相融合，提高檔案管理的信息化水平，通過信息化技術的運用，提升檔案管理的工作效率和質量。但據目前觀察，財務檔案信息化管理缺乏標準規(guī)范、經驗案例，這使得工作人員的積極性受到了打擊，不利于檔案管理的信息化建設，也使得財務檔案信息化管理困難重重。對于企業(yè)而言，如果存在這樣的問題，那么一旦企業(yè)財務出現(xiàn)問題，就難以查到相關的信息，嚴重影響企業(yè)財務安全，從長遠來看，不利于企業(yè)的良好運轉。

2 加強財務檔案管理信息化建設的措施

2.1 加強財務檔案管理信息化建設的設備供給

財務檔案管理信息化建設的重要前提是提供性能較好的現(xiàn)代信息技術設備，如電腦、存儲器、路由器、交換機、服務器等，加強企業(yè)網絡建設，提高網絡建設的穩(wěn)定性。注重軟件與硬件設備質量的共同提升，提高財務檔案管理信息化建設的基礎設備質量水平，從而有效推進財務檔案管理信息化建設進程。

2.2 建立明確的財務檔案管理信息化建設目標

財務檔案管理信息化建設，顧名思義，就是財務管理與檔案信息管理相融合的管理方式，因此必須要建立完善的管理體制，明確規(guī)定各項管理事物以及管理標準。加強檔案管理部門、財務部門以及其他部門之間的協(xié)作關系，明相互之間明確財務檔案信息化管理的目標，協(xié)助財務部做好檔案信息化建設工作。同時，要建立起統(tǒng)一領導，分頭協(xié)作的高效率的信息化管理系統(tǒng)。只有這樣，財務檔案管理信息化建設才能加快進程，不斷提高建設水平，提升財務部門的工作效率。

2.3 規(guī)范財務檔案管理信息化建設

想要財務檔案管理信息化建設發(fā)揮積極的作用，就必須要進一步規(guī)范財務檔案管理的信息化建設。企業(yè)要根據自身的實際發(fā)展情況，搞清楚自己對于財務檔案信息的需求以及利用水平，從而明確檔案管理人員的各項職責，進一步規(guī)范檔案管理流程。從最基本的檔案資料的收集和歸檔到后期的檔案立卷，財務信息的轉換等，統(tǒng)一建立明確的標準，讓企業(yè)全體員工都遵守檔案信息化建設的章程，從而建立完善的檔案信息化管理制度。

2.4 加強對財務人員的信息化意識的培養(yǎng)

財務檔案信息化建設想要取得良好的成效就必須提高財務人員的信息化意識，如此，才能有效提高財務檔案管理人員對高新技術的利用效率，從而提升他們的整體素養(yǎng)。對于財物檔案管理人員來說，首先他們必須具備基本的信息化技術，如音像、數(shù)據庫以及光盤刻錄等技術。同時，財物檔案管理人員要有將技術運用到實際工作中的意識，提高自身的實踐能力，從而有效的促進財物檔案管理信息化建設的進程。

3 結束語

綜上所述，財務檔案管理信息化建設需要多種因素的共同作用，只有加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，建立比較完善的檔案信息管理制度，從制度層面加強約束，并提高基礎設備水平以及工作人員的信息化意識，才能將各種有利因素進行整合，從而推進財務檔案管理信息化建設的進程。

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