試論新時期背景下事業單位會計檔案管理問題與對策

辛欣

摘 要：不論是過去還是現在，會計檔案的管理工作一直是企事業單位會計工作的一項重點和難點。新時期背景下，事業單位的會計工作相較于過去又出現了很多新的任務，因此，在新時期背景下，事業單位的會計檔案管理還存在很多的問題。本文就針對新時代背景下事業單位會計檔案管理問題進行深入的分析，并且提出相應的對策，為事業單位會計從業者提供一些工作方面的幫助。

關鍵詞：事業單位；會計檔案管理；問題；對策

事業單位和普通的企業在會計工作上存在較大的差別，在工作側重點上也有很大的不同。事業單位在工作涉及的方面有的時候較為復雜，也會涉及到私密的工作。因此，在會計檔案管理方面會面臨更多的問題和挑戰。因為事業單位的單位性質特殊性，對會計檔案管理也更加的嚴格，相較于企業也更加的重視，所受的監督也更加的多。本文以新時期背景下事業單位會計檔案管理工作為文章主題，文章分為會計檔案管理的重要意義、新時期背景下事業單位會計檔案管理問題、新時期背景下事業單位會計管理問題的解決對策這兩個大的方面開展。

1 會計檔案管理的重要意義

1.有助于內部管理正規化。會計工作主要涉及一個單位的金錢往來等一切財務問題，涉及到內部多個方面。會計檔案涉及到一切業務的資金支出和收入等，加上事業單位的財務受到群眾等各方面的監督，在檢查方面會比較密集。加強會計檔案管理無疑是對于單位內部管理提供了確切的保障，有助于內部管理正規化。

2.會計檔案管理對于財務工作至關重要。財務工作相較于其他單位工作更加的嚴謹，一旦一個方面出現問題，整個單位的業務方面就會出現問題。會計工作中一些數據的由來都需要有憑證，才能確保會計數據的準確有效。因此，加強會計檔案管理也就是對于財務工作中的數據有所保障，對于財務工作的開展也是起著至關重要的作用。

2 新時期背景下事業單位會計檔案管理問題

1.信息化管理程度較低。當前事業單位的會計檔案管理過程中，還是使用書面管理的方式，每個單位都有很多的檔案室，負責保管這些檔案。雖然書面管理非常重要，進行紙質留檔也是檔案管理的重要措施。很多事業單位并沒有對紙質數據進行信息化處理，導致在檢查的時候會出現原始數據找不到的情況。在本單位進行財務處理時，也會出現需要花費大量時間進行原始數據查找，原始票據丟失的情況也并不少見。但是在新時期背景下，事業單位的財務工作增添了很多項目，也應該隨著科技的發展，將會計檔案管理工作進行信息化處理。

2.檔案與會計部門配合不好。與企業不同的是，事業單位的檔案管理工作往往并不是有專門的檔案管理部門進行操作，而是由各部門自行進行檔案管理。往往每個部門都有自己的檔案管理室，相關的財務數據并不在一起保存。通過這種操作模式容易出現會計部門的檔案留存在自己的部門，而檔案管理部門無法接收會計部門的數據。最后在檔案管理上就會出現混亂，甚至在檔案查詢時出現相互推諉的現象。檔案與會計部門配合不利的情況，使事業單位會計檔案管理工作出現很大的問題。

3.會計檔案管理工作人員素質有待提高。隨著會計行業的不斷發展，會計檔案管理工作相較于過去也發生了很大的變化，變得更加具有專業性。會計檔案管理工作要求會計檔案管理工作人員不但具有專業的檔案管理知識，還具備一定的會計專業知識?？墒窃诂F實的事業單位檔案管理工作中，會計檔案管理工作人員往往不是專業人員?；蛘呤蔷邆湟欢ǖ臅媽I知識，或者是具備一定的檔案管理知識，但是往往二者兼得的工作人員少之又少。隨之出現的很多會計檔案管理工作問題都是由于會計檔案管理工作人員不專業造成的。

3 新時期背景下事業單位會計管理問題的解決對策

1.進行信息化管理的改造。對于事業單位的會計檔案管理信息化改造具體而言可以分為兩個部分，一方面是針對硬件方面的改造，一方面是針對軟件方面的改造。在硬件方面，事業單位要配備專業的會計檔案管理硬件設備，確保會計檔案管理信息化改造順利進行。軟件方面主要是針對會計檔案管理專業從業人員的專業素質做出硬性要求，確保會計檔案管理信息化改造有專業的操作人員運行。比如對于會計檔案管理工作人員進行信息化管理的培訓，確保其具備可操作性的計算機使用能力。

2.明確部門職權，完善管理制度。事業單位作為機關部門，難免會出現權利交叉和疏漏。在發現疏漏的地方要迅速的補充，確保每項工作都有專門的部門進行處理。當然，在出現權利交叉時，要進行工作范圍的分配，由不同的部門間進行合作，確保工作能夠順利進行。在針對會計檔案管理工作時，檔案管理部門和會計部門要進行充分的交流合作，檔案管理部門確保檔案管理工作的嚴謹有效，而會計部門要充分發揮自己的專業知識，支持檔案管理部門對會計檔案的分類和管理。在單位的檔案管理制度上也要進行相應的完善，避免出現管理過程中的一些漏洞影響工作的順利進行。

3.加強培訓，改善工作人員的專業素質。一方面，對于有能力的部門在進行會計檔案管理工作人員招募中，就要做出相應專業要求的規定，確保專業知識過硬的從業人員進入到單位的會計檔案管理工作中。另一方面，對于沒有條件或者是單位工作人員不能調動的單位，可以對于會計檔案管理工作人員進行相應的培訓工作，對其會計專業素質和檔案管理專業知識都進行培訓，確保會計檔案管理人員達到應具備的專業素質。

4 總結

隨著我國經濟的迅速發展，會計行業面臨著更多的問題和挑戰。而事業單位作為國家機關單位，受群眾監督，為人民服務。在政府追求公開透明的同時，會計工作應該更加的規范合理。事業單位的會計檔案管理工作關系著事業單位的財務工作，也直接關系著政府公信力的質量。在新形勢下，事業單位的會計檔案管理工作面臨更加艱巨的問題，會對單位的財務管理工作造成極大的沖擊。我國的事業單位應該在財務工作產生極大沖擊之前完成自身工作的完善和改進，確保我國事業單位的會計檔案管理工作順利運行。

參考文獻

[1]何小琴.試論新時期背景下事業單位會計檔案管理問題與對策[J].技術與市場，2016（04）：185-185.

[2]王君.淺談基層行政事業單位會計檔案管理存在的幾點問題及對策[J].商情，2015：129-129.endprint