人事制度改革對人事檔案管理的影響分析

趙暉

摘 要：人事檔案作為社會公共信息的重要組成部分，與人才信息資源以及人才管理有著密不可分的聯系。隨著我國社會經濟的不斷高速發展，我國的人事制度也得到了不斷的改革與創新，這在給我國人事檔案管理方式帶來巨大挑戰的同時，也為人事檔案管理制度的改革提供了一個契機。本文首先就人事檔案管理工作中存在的問題作了簡要的分析與探討，然后提出了人事檔案管理工作改進的有效對策，希望能為實際工作起到一定的指導作用。

關鍵詞：人事制度；改革；人事檔案管理；影響

人事檔案即是以個人為單位的，涵蓋個人個性特點、思想品德以及個人經歷的一種歷史記錄。人力資源的有效管理離不開人事檔案的支持與配合。然而，在社會經濟不斷發展的進程中，以往以計劃經濟為主體形成的人事管理制度早已滿足不了當今時代的發展要求，如何將人事檔案管理工作進行有效改革也已經成為擺在相關政府機關以及企事業單位面前的一道重要課題。

1 人事檔案管理工作中存在的問題

1.1 認識不足

對人事檔案管理工作有一個全面、準確的認識是做好人事檔案管理工作的第一步。然而實際情況來看，我國大部分企事業單位的領導人及管理人員都存在對人事檔案重要性認識不全面的的問題。許多領導人由于人事檔案管理工作不能為單位創造出直接的經濟效益，而將其視為一種應付式的工作內容，即只要不丟失、能滿足正常的查檔需要就可以了。除此之外，大多數企事業單位未能根據時代的發展將人事檔案管理制度進行進一步的完善，致使在出現具體問題時缺乏權威依據的有效引導，進而大大削弱了人事檔案管理工作在企事業單位中應有的功效[1]。

1.2 工作方式相對滯后

近些年來，雖然我國人事檔案管理工作隨著社會科技的發展逐漸建立起了一個相對完善的人事檔案管理系統。但有些先進的信息技術卻仍未有效應用到具體的人事檔案管理工作中。有的企事業單位甚至依然沿用傳統的管理方法，即在計算機中簡單錄入個人信息后，運用人工查閱的方式對資料及檔案進行檢索和查詢，未能真正的實現無紙化閱讀。由此可見，我國人事檔案管理工作在科技方面，仍需進一步的加大研究與運用力度。

1.3 人才不足

人才是人事檔案管理工作的主體，其綜合素質的高低將直接決定檔案管理效率的高低。而當前我國大部分企事業單位在檔案管理人才培養方面卻尤為缺乏，進而使致相關檔案管理人員缺乏足夠的業務培訓，大大限制了企事業單位人事檔案管理水平的提升。除此之外，在各企事業單位中，不少檔案管理人員都是由非專業人士或兼職人員擔任的，而這些人員大多數都不熟悉檔案的要求，對檔案管理的步驟也不了解，這便一定程度的影響了人事檔案管理的工作效率。

2 人事檔案管理工作改進的策略分析

2.1 提高認識，加強對人事檔案管理的正確領導

首先，設置專門的人員對企事業單位的人事檔案進行管理，并將工作任務進行細化與科學分配，采取責任制，以將具體職責落實到個人，進而讓各檔案管理人員盡職盡責。其次就是加大在經費上的投入力度。人事檔案管理工作的有效開展離不開一定資金的支持。相關單位應結合自身實際經濟條件以及工作需求，適當提高在經費上的投入，以保證硬件設施能夠達到基本要求[2]。

2.2 完善法律法規，加強信息化管理

任何管理事務的有效運行都離不開完善法律和制度的有效引導，對于企事業單位的人事檔案管理工作亦是如此。為此，相關企事業單位應將員工的競爭機制、評價機制進行不斷調整與完善。除此之外，依托科學技術人事管理手段，將人事檔案信息庫的作用與功效發揮到最大。具體來說，既是將我國現有的人事檔案數據庫系統進行不斷完善，并在檔案借閱、查閱以及統計等各項工作中實施微機操作化，以此來提高管理信息的準確性，進而將檔案管理效率進行進一步的提升。

2.3 加大人事檔案管理隊伍的建設力度

一支高素質的檔案管理隊伍是保證人事檔案管理工作順利開展的重要保障，為此，加大對人事檔案管理隊伍的建設力度則顯得尤為重要與關鍵。其具體措施可以從以下幾個方面來入手。首先，各企事業單位應當加大對檔案管理人員在業務知識方面的培訓力度，讓其熟練掌握人事檔案管理工作的操作流程及基本要求，進而提升其工作效率[3]。其次，人事檔案管理人員自身也應不斷自身的責任感與使命感，以相關法律法規及管理準則為重要依據，在實際檔案管理工作中嚴守紀律，以盡最大限度的減少工作中的誤差。

3 結語

總而言之，當今時代下，人事制度只有進行不斷的改革，才能更好的滿足人才時代、信息時代以及市場經濟的需要，才能適應社會的發展。然而人事制度改革是一項系統而繁雜的工程，它涉及到眾多的部門。為此，我們要抓準中心，將人事檔案管理制度的改革作為突破點，通過提高認識、加強對人事檔案管理的正確領導；完善法律法規、加強信息化管理以及加大人事檔案管理隊伍的建設的方式，將我國現有的人事檔案管理制度進行不斷完善，進而促進我國檔案管理科學化、動態化、科學化的實現。

參考文獻

[1]宗靜娟.淺談傳統人事檔案管理向現代人事檔案管理的轉變[J].山東工業技術. 2013（14）

[2]王道玉，王亞茹.單位人事檔案管理中存在的問題及對策[J].勞動保障世界（理論版）. 2013（11）

[3]安勝男，張亞平，方連英，張中媛.淺談人事檔案管理存在的問題及改進對策[J].黑龍江檔案.2013（03）endprint