“大數據”時代檔案信息安全管理的研究

劉影

摘 要：“大數據”時代已然來臨，我國各行業(yè)領域也在不斷逐步趨于現代化、信息化。同時，對基于“大數據”背景下的檔案管理工作提出了新的要求，包括：摒棄以往陳舊的管理模式，探尋出新穎、有效的現代化信息安全管理手段等。本文將對“大數據”時代檔案信息安全管理進行研究以及分析。

關鍵詞：大數據；檔案信息；安全；管理

企業(yè)所擁有的檔案信息資源均具有至關重要的意義，究其原因為，其是否可以對自身所擁有的檔案信息資源實施有效的管理，在一定程度上，直接決定著企業(yè)的發(fā)展效率以及張?zhí)峁芾碣|量高低。且隨著社會的不斷發(fā)展，大數據時代下的檔案信息管理工作中所存在的問題日益凸顯出來，對提升企業(yè)發(fā)展效率具有不利影響，因此，針對此類問題探尋出有效的解決方式至關重要。

1 “大數據”時代背景下檔案信息安全管理問題探析

1.1 應用

傳統(tǒng)管理模式下所實施的檔案信息管理模式以及手段，已經無法良好的滿足于當今時代的信息管理以及存儲要求。而由于大數據時代的信息具有數量繁多且種類極為復雜等特點，因此，在實際應用檔案信息的過程中，需要建設出完善的查閱以及調取系統(tǒng)，但與此同時，此類系統(tǒng)雖然在一定程度上，為工作人員調取信息提供了便捷，卻為檔案信息資源的安全造成了威脅[1]。

1.2 保管

基于大數據時代背景下的檔案信息存儲方式有：磁盤、光盤等設備，其中，此類設備的質量以及性能的好壞，在一定程度上，可直接對所存儲的數據安全造成影響，同時，由于此類設備的特殊性質使然，其對于保管環(huán)境的要求較高，因此，倘若無法良好的滿足于相應的環(huán)境條件，則會直接威脅到所存儲檔案信息的安全。

1.3 采集

首先，由于大數據時代下的信息資源具有數量龐大且更新速度極快的特點，因此，在一定程度上，使得檔案信息資源的采集工作愈發(fā)困難，同時，由于多數企業(yè)中采取的依舊為傳統(tǒng)的信息采集方式以及采集設備，已經無法良好的滿足于現下檔案資源采集工作的實際需求，對提升信息采集工作效率具有不良影響。其次，隨著計算機科學技術的不斷發(fā)展，人們逐漸開始趨向于使用各種現代化的軟件，因此，越來越多的企業(yè)開始將檔案信息資源以電子文件的形式儲存在計算機中，但存在多數企業(yè)由于重視度不夠以及管理方式不合理等原因，使得檔案信息的安全無法得到有效保證，對促進企業(yè)平穩(wěn)、安全的發(fā)展具有不良影響。

2 有效策略研究

2.1 創(chuàng)建完善的信息管理體系

首先，可采取創(chuàng)設檔案信息控制體系的方式，調控用戶權限，例如：工作人員可自行設計管理手段，并將其存儲在于固定的存儲設備中，并通過對相應的信息資源實施動態(tài)調整的方式，提升信息存儲的安全性能。其中，就客戶端而言，使用者可以運用快捷設置密保措施的方式，對所文檔進行保護，通過也可以通過高級設置對文檔以及密保方式進行修改[2]。

其次，可通過設置檔案資源自動備份的方式，有效將低工作人員失誤、病毒侵入以及黑客攻擊信息存儲系統(tǒng)的幾率，為信息安全提供一定保障。其中，需要實施自動備份的信息包括：原始數據以及歸檔檔案信息等。

再次，創(chuàng)設出完善的信息安全監(jiān)測體系。主要指創(chuàng)設出具有獨立系統(tǒng)以及集檔案信息采集、傳輸、存儲以及應用于一體的病毒防御體系。并在其中加設不小于3個的殺毒軟件，對提升防御體系的整體安全性能具有積極意義。

最后，創(chuàng)設完善的檔案信息生成控制體系。其中可通過合理應用加密、簽署、防拷貝技術等，提升檔案信息的安全性。

2.2 提升工作人員專業(yè)素質

第一，應重視對檔案管理人員進行定期的培訓以及課程教育，并應著重于使得所采取的培訓以及教育手段具備良好的創(chuàng)新性以及實效性，力求使得每個進行培訓以及學習的員工均可以良好的掌握各種現代化的管理方式以及技術，以有效促進其專業(yè)素質提升。其中，可優(yōu)先將員工依照實際的工作狀況以及業(yè)務水平分為多個層次，并分別為其制定不同的培訓以及教育內容，對提升全體檔案管理人員的專業(yè)素質以及業(yè)務水平具有積極意義。

第二，應以提升檔案信息存儲、傳輸以及整合等模塊的工作質量為基礎，設計出詳細的安全管理方案，同時建立出嚴格的管理標準。例如，要求檔案管理人員在實際進行檔案信息的整合以及傳輸時，應首先斷開網絡，并將存有信息資源的計算機利用內線相互連接，以有效提升信息傳輸的安全性等。

第三，首先，要求檔案管理部門重視對相應管理人員的實際工作狀況以及業(yè)務情況進行實時的明晰以及掌握，同時，建立出完善的人員考核以及獎罰機制。其次，企業(yè)內部應建立出完善的檔案安全管理責任制度，有利于提升企業(yè)的整體管理水平。

2.3 重視硬件設施建設工作

第一，以往所采取的檔案信息監(jiān)查方式，具有時間長、工作量大等弊端，且無法有效保障檢測結果的準確性。所以，在具體對檔案信息實施監(jiān)查的過程中，應重視以相應企業(yè)、單位的實際經濟情況以及管理狀況為基礎，再創(chuàng)設出最為適宜的監(jiān)測以及控制系統(tǒng)等。

第二，應重視對檔案存儲、保存設備進行良好的管理以及建設，例如，檔案庫房不僅需要具有完善的防盜系統(tǒng)，也應具備良好的防潮、防火性能。同時，應具有一些基本的設施用具等，例如：除濕機、防磁柜等。

第三，應為檔案管理部門配置齊全的辦公設備，包括：復印機、計算機等，且所配備設備應良好的滿足于可以有助于提升工作人員工作效率的條件，如，性能穩(wěn)定、運行速度快等。

3 結論

總而言之，對基于“大數據”時代背景下的檔案信息實施有效的安全管理手段，有助于促進各行業(yè)領域更好的發(fā)展以及創(chuàng)新經營、管理手段，但與此同時，仍需要不斷的對檔案信息的安全管理工作進行深入的研究以及分析，以有效掌握實際的工作狀況，有助于及時采取有效的措施加以預防和解決。

參考文獻

[1]宋亞奇，王劉旺，王德文.云平臺下輸變電設備狀態(tài)監(jiān)測大數據存儲優(yōu)化與并行處理[N].中國電機工程學報，2015，3502：255-267.

[2]陳云松.大數據中的百年社會學——基于百萬書籍的文化影響力研究[J].社會學研究，2015，3001：23-48+242-243.endprint