探討云會計發展對中小企業的影響

張蜀

摘要：云計算的概念是十年前由谷歌提出的。隨后在國際商業機器公司的云計算計劃中又一次被提出，成功吸引了眾多目光。在國際商業機器公司的研究技術中提到：云計算的服務對象是系統平臺或是應用程序，基礎是互聯網上軟件、硬件和服務的組合，受眾是用戶，服務方式是通過網頁這一渠道。云計算是云會計發展的前身，是云計算這一概念向實際的演變。云會計也是從會計核算和監督兩個方面出發，提供與企業需要相適應的功能。經過兩次變革，現今已經實現了無網操作；其二是云計算，主要體現在共享服務，即信息、資源以及設備上的共享。所以，云會計的先進之處在于線上運行。

關鍵詞：云會計；中小企業；發展現狀及影響

一、云會計在我國的發展現狀

企業在追求低成本高效率的同時，更注重的是信息安全。根據數據顯示，約有85%的企業將云平臺信息存儲視為不安全。并且我國政府尚未發布任何有關云會計監督和管理的相關法規政策，對于云會計的發展沒有足夠重視，使得云會計在我國企業中得不到認可。研究調查中顯示，上市公司如溫氏股份，正在使用一種類似于云會計的核算方式，且僅限于內部使用，由自身研發，并不是真正意義上的云會計模式。中小企業沒有足夠的資金研發，對于云會計的安全性也存在疑問，導致云會計發展處于尷尬的局面。

總體來看，云會計在我國發展現狀主要表現為以下三個方面：其一，前景廣闊，市場巨大，尤其是中小企業財務管理市場，然而現有市場占有率偏低。其二，云會計、云計算的研究尚處于起步階段，理論基礎和法律保障均不完善，推廣難度大。其三，安全性及實用性存在爭議，中小企業對于云會計的認可度很低。基于以上三個方面的原因，我國云會計的發展和普及遠遠落后于美國、澳大利亞等國家。

二、中小企業應用云會計存在的問題

中小企業應用云會計存在相應問題，主要表現在以下幾個方面。

（一）平臺建設問題

云平臺建設是個長期的戰略目標。一方面新技術、新科技的研發費用很高，另一方面我國云會計發展處于初級階段，技術也不成熟，相關人員支持度也不高。再就是平臺建設不完善，供應商提供的云服務只局限在一些功能單一的應用上，比如阿里、偉庫等只提供一些日常記賬、現金管理等基本服務，而做出以云計算為核心、兼具核算、管理、控制于一體的軟件，很多開發商還難以達到這種水平。因此中小企業就不會輕易嘗試、使用，這也阻礙了云會計平臺的建設、發展。

（二）數據管理模式問題

在云會計模式中，程序運行的數據管理由供應商負責，而資產相關的所有權屬于中小企業，兩者是分離的。由此中小企業管理者會擔心會計信息安全性，如財務人員將會計數據上傳到云端，或使用其他方式進行網絡存儲，就加大了會計數據運用時的風險性；財務人員使用終端進行數據的上傳和下載的時候，長時間在線，也會存在網絡監視監聽的風險。

（三）信息安全技術問題

1. 存儲安全問題

云會計的運作方式是中小企業使用者將會計信息上傳于云會計提供商構建的云服務平臺上，但是云端是一個虛擬化的存儲系統，中小企業的會計信息上傳后管理者并不知道其存儲位置，而云平臺的提供者是否會因為利益而出售會計信息是無從知曉的，還有電腦病毒、惡意軟件、盜取密碼等網絡問題都可能使得儲存在云平臺的會計信息被監視、竊取甚至可能丟失。另外，隨著客戶的不斷增多，數據庫體系的不斷擴大，需要管理人員也會增加，信息知情人員的增多，信息泄露的風險也會增大。還有一點，云會計服務是由供應商提供，其本身也是一個企業，如果搬遷或破產會給中小企業帶來信息丟失的風險。

2. 傳輸安全問題

云會計的應用基于計算機網，中小企業使用者將會計信息通過電腦進行上傳和使用，大量數據的擁堵可能會造成信息的延時，甚至發生網絡錯誤導致信息丟失。隨著中小企業業務的不斷變化，新會計準則也在對應改動，中小企業使用者對云會計服務的功能要求隨之增多，大量的數據如何流暢的在傳輸過程中往來，是云會計開發者必須考慮的問題。

3. 使用安全問題

在云會計核算模式下，突破了以往記賬方法，會計信息不再是使用紙質憑證在企業內部傳遞，而是依托于云端對會計信息進行傳輸，在信息的使用過程中，如果操作出現失誤，就會給中小企業使用者帶來損失。比如財務人員泄露信息、設置的口令單一、內部的工作分配和內部牽制制度設置不合理、訪問過程中留下瀏覽痕跡、非正常下載會計信息等，都會造成在會計信息使用過程中存在潛在的威脅。信息一旦泄露或被惡意竊取，不可否認對任何企業來說都是巨大的損失，當前會計信息安全問題日益嚴重，必須將完善云會計使用過程中保證會計信息安全的技術放在重要位置。

三、中小企業適應云會計發展的建議措施

（一）加強云服務在會計實務應用中的研究

云服務作為新興的網絡技術手段，其產生為中小企業的管理提供了得天獨厚的條件，用友、金蝶等國內會計電算化軟件提供商也將此技術不斷完善。但是，目前對于云會計核算方式的研究和開發工作還處于初級階段，尚未形成一個完整的系統。云會計核算模式應用對于中小企業來說是一個新的趨勢，所以應該盡快開展對于完整的云會計理論體系的研究工作，有了理論體系的指導，接下來的具體實施和技術手段也就變得有章可循了。當然，新興的技術往往伴隨著新的規范，云會計核算體系下，會計憑證也要進行相應的改變，而針對這些改變相應的會計準則也要進行變更。這就需要國家在推進云會計核算模式的過程中，相關與數字技術的發展，制定出適合的法律規章，落實對云會計軟件開發商的監督及相應技術扶持工作。對于一些存在問題的規定，要隨時加以更正和完善，推進賬本會計向云會計的轉型。

（二）提高“云端”安全性

在現行會計模式向云會計核算模式轉變的過程中，數據安全問題一直是研發者和中小企業使用者想要避免的方面。國家在這一轉變過程中要發揮引導和促進作用，在對云會計應用范圍充分明確的基礎上，制定云計算核算準則，根據云會計應用范圍的不斷擴大，加快維護會計信息安全的法律修訂，形成一套完整的信息安全法律體系。另外，對于云會計提供商的監管也是很有必要的，應建立評估機構對供應商企業進行監察，對可能存在的風險進行評估。從供應商自身的角度來說，企業要加快云會計云端數據庫的研發速度，保證其實用性，并通過定期維護和更新數據庫系統，建立保護數據安全的云端平臺。

四、規范市場

針對云會計系統提供者，應嚴格制定準入資格。以云會計發展較快的美國為例，一個公司想要開發云會計軟件，就必須要報經審批，審核合格才有資格進行相關研發。市場的規范性對于一個行業的發展是至關重要的，必須集中優勢力量搞發展。在研發階段降低門檻，進入市場者良莠不齊，研發產品在進入中小企業時就會因為標準的不同產生混亂。云會計提供商只有保持良好的信用和先進的技術手段，才能建立良好的市場環境，才能為更多的中小企業所接受。

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（作者單位：蠡縣醫院）endprint