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大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)方法初探

2018-02-08 21:36:54王建蘭
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年5期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù)

王建蘭

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,人類(lèi)走向了大數(shù)據(jù)時(shí)代。現(xiàn)今,大數(shù)據(jù)技術(shù)正日益廣泛地被用于交通、醫(yī)療、金融、通信、消費(fèi)、公安輿情分析等各大領(lǐng)域,深刻地改變著人們的生活和學(xué)習(xí)。因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法的研究及應(yīng)用成為審計(jì)行業(yè)熱點(diǎn)領(lǐng)域。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì);審計(jì)方法研究

一、大數(shù)據(jù)概述及其對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的影響

大數(shù)據(jù)即BiG Date,是海量數(shù)據(jù)的集合,通常是指一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織所創(chuàng)造、積累的大量結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)應(yīng)用的關(guān)鍵是如何將巨量的、來(lái)源多樣、形式多樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲(chǔ)存和分析,即采用專(zhuān)業(yè)化數(shù)據(jù)處理手段,從而提取有用信息并最終用于價(jià)值創(chuàng)造。

大數(shù)據(jù)來(lái)源非常廣泛,可以來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事、合同管理等企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),也可以來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng)、車(chē)載信息服務(wù)、智能電網(wǎng)、手機(jī)時(shí)間和位置信息等。互聯(lián)網(wǎng)是目前使用最廣泛、認(rèn)知度最高的大數(shù)據(jù)來(lái)源,如人們通過(guò)郵件、微博等產(chǎn)生的文本、圖片信息;通過(guò)淘寶等產(chǎn)生的消費(fèi)記錄;通過(guò)微信、qq上產(chǎn)生的各類(lèi)視頻、音頻、文本等多種信息形式。

(一)大數(shù)據(jù)可能為審計(jì)工作帶來(lái)的積極意義

1.提高審計(jì)效率、降低審計(jì)成本。目前,審計(jì)主要基于被審計(jì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),采用審計(jì)抽樣的方法開(kāi)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,首先,會(huì)計(jì)師事務(wù)所利用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將被審計(jì)單位相關(guān)數(shù)據(jù)收集在一起,包括被審計(jì)單位內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)數(shù)據(jù),及來(lái)源于企業(yè)外部的被審計(jì)單位相關(guān)信息,其中包括眾多非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);其次,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,識(shí)別出異常數(shù)據(jù),這些異常數(shù)據(jù)可能就是重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)所在;緊接著,由審計(jì)人員對(duì)異常數(shù)據(jù)實(shí)施針對(duì)性調(diào)查,獲取審計(jì)證據(jù),并做出專(zhuān)業(yè)判斷。如此,可以使審計(jì)人員擺脫機(jī)械的、無(wú)序的海量數(shù)據(jù)整理、識(shí)別中,投入到更需專(zhuān)業(yè)判斷的工作中去,大大提高審計(jì)效率。

2.降低審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)。按照審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)受檢查風(fēng)險(xiǎn)和重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)影響。審計(jì)人員對(duì)重大審計(jì)錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制,只能通過(guò)評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而確定可以接受的檢查風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)審計(jì)手段中,為降低檢查風(fēng)險(xiǎn),基于成本角度考慮審計(jì)人員主要采用審計(jì)抽樣的方法,根據(jù)抽取的樣本測(cè)試結(jié)果推斷審計(jì)對(duì)象總體的情況。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,在獲取海量信息基礎(chǔ)下開(kāi)展審計(jì)抽樣便失去了意義,大數(shù)據(jù)下可直接通過(guò)各類(lèi)數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中已有數(shù)據(jù)進(jìn)行全面關(guān)聯(lián)分析,即對(duì)全部樣本進(jìn)行分析測(cè)試變得容易實(shí)現(xiàn)且快速,從而減小了抽樣風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)數(shù)據(jù)處理技術(shù)能促進(jìn)審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確率的提升,使檢查風(fēng)險(xiǎn)保持在審計(jì)人員可接受的范圍內(nèi)。

(二)開(kāi)展大數(shù)據(jù)審計(jì)可能帶給行業(yè)的挑戰(zhàn)

1.融合大數(shù)據(jù)技術(shù)和審計(jì)知識(shí)的人才缺乏。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的新型環(huán)境下,海量非傳統(tǒng)渠道的數(shù)據(jù)進(jìn)入會(huì)計(jì)審計(jì)領(lǐng)域,使審計(jì)不得不面對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境。要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升審計(jì)的質(zhì)量和效率,關(guān)鍵需要做好數(shù)據(jù)的采集與數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)要應(yīng)用于審計(jì),需要大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)理論的有效融合。對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)人員而言,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等相關(guān)技能遠(yuǎn)超出他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)。因此,迫切需要具備計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)技術(shù)知識(shí)的審計(jì)人員。

2.大數(shù)據(jù)注重相關(guān)預(yù)測(cè),不追求百分比精確。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)處理技術(shù)可能利用相關(guān)因子來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)度分析,從海量數(shù)據(jù)中采取數(shù)據(jù)挖掘等數(shù)據(jù)處理技術(shù)提取出絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)的共同特性,用“絕大多數(shù)的特性”代表“總體的特性”,所以最終得出的結(jié)論并不是百分百準(zhǔn)確。但可給審計(jì)人員提供多維度的審計(jì)視角,更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)方法淺探

(一)審計(jì)數(shù)據(jù)的采集與儲(chǔ)存

審計(jì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)收集審計(jì)數(shù)據(jù),主要涉及將不同數(shù)據(jù)源中的多種數(shù)據(jù)類(lèi)型的數(shù)據(jù)采集后通過(guò)云儲(chǔ)存、分布式系統(tǒng)等平臺(tái)存儲(chǔ)起來(lái),并按一定業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,使之滿(mǎn)足下一步審計(jì)數(shù)據(jù)分析的需要。

其中的難點(diǎn)在于構(gòu)建數(shù)據(jù)源的選取規(guī)則和對(duì)接取數(shù)口、對(duì)非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采用何種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)處理。因?qū)徲?jì)時(shí)需要從縱向與橫向來(lái)收集審計(jì)證據(jù),縱向?qū)徲?jì)是指被審計(jì)單位歷史年度各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集比對(duì);橫向?qū)徲?jì)則是指與被審計(jì)單位同行業(yè)或上下游的其他單位的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集比對(duì)。所以數(shù)據(jù)源可能來(lái)自被審計(jì)單位自身數(shù)據(jù)庫(kù),也可能來(lái)自網(wǎng)絡(luò)大交互數(shù)據(jù),比如海關(guān)、工商、證券交易所、微信、微博等。數(shù)據(jù)類(lèi)型包括包括圖片、視頻、文字、數(shù)字等多種數(shù)據(jù)類(lèi)型。

(二)通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

數(shù)據(jù)在經(jīng)過(guò)上述審計(jì)預(yù)處理后,通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、可視化技術(shù)等數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)全樣本審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,識(shí)別出潛在的異常數(shù)據(jù)樣本,借助于此發(fā)現(xiàn)審計(jì)的疑點(diǎn),對(duì)疑點(diǎn)展開(kāi)詳細(xì)審計(jì)并最終獲取審計(jì)證據(jù)得出審計(jì)結(jié)論。

利用可視化技術(shù)可將不同類(lèi)型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),按照一定的規(guī)則進(jìn)行處理后以圖形或圖像直觀(guān)地展現(xiàn)在審計(jì)人員眼前,審計(jì)人員可利用自己的視覺(jué)進(jìn)行感知,分析出異常數(shù)據(jù)樣本發(fā)現(xiàn)審計(jì)線(xiàn)索,大大減輕了審計(jì)人員的工作量。且傳統(tǒng)審計(jì)人員一直以來(lái)面對(duì)的都是密集財(cái)務(wù)數(shù)字,圖像或圖像非常直觀(guān)容易理解也有助于舒緩其工作疲憊感,更能提高審計(jì)人員的效率。

對(duì)于識(shí)別出的各項(xiàng)審計(jì)疑點(diǎn)及線(xiàn)索,審計(jì)人員再進(jìn)一步追查該項(xiàng)交易或事項(xiàng)是否屬于一項(xiàng)錯(cuò)報(bào)。

三、應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)的有效對(duì)策

為了迎接大數(shù)據(jù)浪潮,我們要對(duì)審計(jì)理論、審計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行創(chuàng)新,以滿(mǎn)足審計(jì)實(shí)務(wù)界的迫切需求。要促進(jìn)審計(jì)工作順利實(shí)施,應(yīng)采取多種行之有效的策略,來(lái)進(jìn)一步提升審計(jì)質(zhì)量。

(一)完善我國(guó)審計(jì)相關(guān)法規(guī)體系

現(xiàn)行審計(jì)相關(guān)法律法規(guī)中對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于審計(jì)沒(méi)有作出規(guī)范。鑒于目前大數(shù)據(jù)時(shí)代已全面到來(lái),在會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,四大已紛紛推出智能機(jī)器人,基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的智能機(jī)器人將逐步成為財(cái)稅領(lǐng)域的主角。大數(shù)據(jù)已逐漸在改變會(huì)計(jì)領(lǐng)域,未來(lái)也不可避免會(huì)改變甚至顛覆傳統(tǒng)的審計(jì)模式。只有完善與大數(shù)據(jù)相關(guān)的審計(jì)法規(guī),才能使各項(xiàng)大數(shù)據(jù)技術(shù)合法合規(guī)的應(yīng)用到審計(jì)工作中。所以,迫切需要完善我國(guó)審計(jì)相關(guān)法規(guī)建設(shè),需要指出的是,在制定審計(jì)相關(guān)法規(guī)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將其科學(xué)性以及可操作性作為基本出發(fā)點(diǎn)。在建設(shè)企業(yè)相關(guān)內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)當(dāng)將我國(guó)審計(jì)法規(guī)體系為根本,在此基礎(chǔ)上建立適合自身的企業(yè)內(nèi)部管控制度,以此保障內(nèi)外部審計(jì)工作的有效開(kāi)展。

(二)加強(qiáng)研究大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的理論融合

要將大數(shù)據(jù)技術(shù)真正高效應(yīng)用到審計(jì)工作中去,需要理論界加快對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)理論的融合研究。實(shí)務(wù)界目前實(shí)際已有將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于審計(jì)的部分階段的工作中,但尚未對(duì)審計(jì)全流程采用大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)和審計(jì)作為兩個(gè)不同的領(lǐng)域,兩者簡(jiǎn)單機(jī)械的直接拼湊無(wú)法達(dá)到有益于審計(jì)工作的效果。審計(jì)理論界應(yīng)當(dāng)大力引進(jìn)新型復(fù)合型人才,加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)理論的學(xué)習(xí),將掌握的大數(shù)據(jù)技術(shù)融合到審計(jì)框架審計(jì)理念中,并結(jié)合審計(jì)實(shí)務(wù)界的大量審計(jì)項(xiàng)目案例,創(chuàng)造出適合于大數(shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)理論,用于指導(dǎo)大數(shù)據(jù)下的審計(jì)實(shí)踐。同時(shí),通過(guò)不斷的審計(jì)實(shí)踐來(lái)完善新審計(jì)理論。

(三)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),提升運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的業(yè)務(wù)水平

在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)化審計(jì)模式大規(guī)模開(kāi)展,需要審計(jì)人員具備數(shù)據(jù)語(yǔ)言協(xié)調(diào)能力,了解甚至掌握數(shù)據(jù)源、云計(jì)算、建模、數(shù)據(jù)挖掘、可視化技術(shù)等信息化計(jì)算。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)人員基本不具備此類(lèi)信息化知識(shí)和技能。因此,需要內(nèi)部發(fā)掘及外部引進(jìn)具備深厚大數(shù)據(jù)技術(shù)知識(shí),同時(shí)又熟悉審計(jì)理論的審計(jì)復(fù)合型人才,通過(guò)他們開(kāi)發(fā)出新型審計(jì)技術(shù)和方法,并加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)人員的培訓(xùn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息時(shí)代的發(fā)展,數(shù)據(jù)資源正逐漸變革著世界,相應(yīng)也影響著會(huì)計(jì)審計(jì)界。因此我們應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)方法加以創(chuàng)新,從大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)出發(fā),創(chuàng)造出行之有效的大數(shù)據(jù)審計(jì)方法,以促進(jìn)大數(shù)據(jù)在審計(jì)工作中的實(shí)際應(yīng)用。

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(作者單位:天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙))endprint

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