檔案編研工作促進醫院文化建設的探索與實踐

彭雪琴

（南昌市中西醫結合醫院黨委，江西 南昌 330003）

醫院綜合檔案是醫院在日常活動中形成的文書、教學、科研、基建、設備、會計等紙質載體檔案以及榮譽獎牌等實物檔案和音像、電子檔案等的總和。檔案編研作為開發利用檔案信息資源的一項具有創造性的工作，既可為醫院物質文明建設發揮重要作用，也對精神文明建設具有重要意義。它為醫院文化建設提供依據和生動真實教材的同時，自身也成為醫院文化建設的一種精神成果。通過檔案編研，總結醫院發展歷史，褒獎醫院先進人物，弘揚醫院優良傳統，促進人心凝聚、展示醫院形象，充分調動職工的積極性，其教育意義和傳播功能都是醫院其他管理工作難以取代的。

1 檔案編研對醫院文化建設的意義

1.1 檔案編研可以展示醫院發展成果 醫院檔案編研工作是以特定的主題為線索，通過對醫院檔案信息的分析、研究、整編和重組，形成各種二次、三次編研文獻[1]。醫院發展成果編研通常是檔案編研的首選主題方向。經過檔案編研形成的文字、圖片、圖表或實物、聲像載體的成果展示，既可以讓職工看到醫院醫療技術、科研水平的發展進步，也可以看到醫院服務能力的提升和社會效益的產生，由此樹立醫院高大權威的行業形象，建立醫院文化的自信。

1.2 檔案編研可以促進醫院歷史文化傳承 檔案作為歷史的存貯和原始記錄，具有與生俱來的文化內涵與品格，是人類文化傳承和文明發展的重要組成部分。檔案自身成為一種文化載體，檔案編研也就成為人類的一項文化活動，同時也是文化傳承的一種手段和工具。對于醫院來說，檔案資料的留存過程也是醫院文化的積累過程。檔案編研可以結合醫院文化建設的需要，設定主題對檔案資料進行探尋、挖掘，對檔案信息進行歸納、研究，開發出反映醫院歷史文化特征與內涵的產品，并進行編研產品的宣傳推廣利用，以此促進醫院歷史文化的傳承。

1.3 檔案編研成果是開展職工文化教育的生動教材 醫院檔案編研多針對醫院在醫療、科研、教學和管理等方面的發展、建設成果而進行開發，編研成果多通過文字、圖片或實物、音像資料等來反映，醫院幾十年的發展成就在圖文并茂的多媒體形式展示下，生動、具體而立體、形象。醫院在進行職工文化教育過程中，面向不同的人群，可選取不同的編研材料作為教材，有針對性地開展教育培訓。職工在了解到醫院的光輝歷程，欣賞到醫院發展成果的同時，也受到醫院優秀文化的熏陶，逐漸形成對醫院核心價值觀與發展觀的認同，并從中獲得團結奮進、昂揚向上的精神力量。

2 探索與實踐

筆者所在的醫院建院已近70年。近年來，醫院領導越來越重視檔案編研工作，將檔案編研納入醫院“十三五”規劃，并列入院領導議事日程，使檔案編研工作卓有成效。

2.1 檔案編研的意識增強 院領導充分認識到檔案在醫院建設與發展過程中的意義，在強調加強日常管理，保障檔案質量與安全的同時，尤其強調加強檔案編研工作，要求檔案室每年要有編研成果，并將編研工作與檔案室工作績效掛鉤，進行目標管理。

2.2 加大人物財等方面的支持 醫院檔案室配備了1名專職檔案管理員，在6個職能部門分別配備了兼職檔案員，組成了一支力量較強的檔案管理隊伍。配備了檔案管理軟件和電腦、攝影攝像器材及投影儀等設備。每年有專項經費用于檔案管理及檔案編研工作。

2.3 明確編研主題 創制編研成果 醫院在建院65周年慶典籌備期間，圍繞醫院發展成果這一大主題進行了一次大規模的檔案編研工作。體現醫院發展成果的主題有：醫療技術創新與推廣運用、科研課題研究、專利發明、學術論文、學術平臺建設、醫院自制藥劑等。醫院自2015年往前追溯10年，每年編制了一冊《大事記》和《核心期刊論文匯編》，并從2015年開始，將《年鑒》 《大事記》 《核心期刊論文匯編》 《疑難病例討論匯編》作為每年必編的項目。在院慶前夕還新編了一冊《名人錄》，收錄了醫院建院以來的省級以上先進人物和名醫的先進事跡；一冊《專利大全》，對醫院所有專利項目進行了圖文并茂的詳細介紹；一部《自制藥典》，將醫院10余種自制藥品分別以彩色圖文形式匯編成冊。

3 體會

3.1 檔案編研工作成效顯著

3.1.1 醫院干部職工對編研成果認可度高 為提高檔案編研成果的認知度，醫院將檔案編研成果分別制成紙質版和電子版，紙質版陳列于院史館內，電子版的則上傳到院內OA網，以方便廣大干部職工隨時可瀏覽觀看，在提高認知度的同時，也得到職工的廣泛好評和點贊，稱這些編研成果是歷代醫院人的驕傲。

3.1.2 編研成果既是醫院文化建設的成果又是推手 進行檔案編研工作本身就是醫院文化建設的一項重要內容，編研成果也是文化建設的產成品。同時，編研成果又可作為醫院文化建設的推手和工具，推動并促進新一階段的醫院文化建設。從職工的點評中就可看出，編研成果成為職工的“定心丸”“強心針”“加油站”，由此形成的凝聚力、向心力顯而易見。

3.1.3 編研成果成為醫院對外交流的窗口 醫院在接待外院來訪交流時，都將《核心期刊論文匯編》 《疑難病例討論匯編》 《專利大全》 《自制藥典》 《名人錄》等一一呈現在來訪者面前。這些編研成果雖然是無聲的物件，卻勝過有聲的語言，讓來訪者很直觀很快速地了解到醫院的特色亮點，瞬間為醫院增色添彩。

3.2 檔案編研需改進的工作

3.2.1 進一步提高檔案編研人員的素質 從編研工作的性質和特點來看，檔案編研是一項較復雜的綜合研究性工作，它不單單要求有檔案管理知識，同時也要有醫院綜合管理知識。目前，醫院檔案管理兼職人員偏多，工作也側重于日常管理，對檔案編研既缺少人力資源，也缺乏理論基礎，所以有必要加強檔案管理人員在編研理論、技能以及醫院管理等方面知識的培訓，以提高檔案編研的能力和水平。同時，還要求提高檔案編研人員的職業素養，要靜得下、坐得住，才能保障編研工作順利完成[2]。

3.2.2 進一步拓寬檔案編研的領域 檔案編研從方法上來分有編纂、編寫和編撰，從深度上來分有一次文獻、二次文獻和三次文獻。由于編研能力所限，現在醫院開展的編研工作多以編纂、編寫型和二次文獻為主，對于有個人創見的編撰和有深度的三次文獻的編研工作開展得較少，所以，有必要加大檔案編研的深度、廣度和層次，進一步拓寬檔案編研的領域，提升編研產品的內涵[3]。

3.2.3 進一步增強檔案編研工作的針對性 檔案編研工作既來自于醫院發展與建設的歷程，又要服務于醫院新的發展與建設，所以，編研工作在進行選題時一定要有針對性，既要符合時事政策和國家衛生政策，又要滿足醫院發展的需要、文化建設的需要和醫療科研工作的需要。編研人員要熟悉政策方向，把握社會熱點形勢，同時要加強與各職能科室和基層科室的聯絡溝通，了解各方需求，以便賦予選題時代氣息，并增強編研產品的針對性和服務功能。

3.2.4 進一步拓展檔案編研成果的推廣途徑 檔案編研成果受載體和展示方式的影響，推廣受到一定局限。在電子信息技術快速發展的當下，要充分發揮新型傳播媒介的功效，不斷拓展編研成果的推廣途徑。在以往開設展覽、發放畫冊等傳統方式之外，更多地利用信息化技術，將編研成果編制成電子或音像產品，以便于通過微信、網絡等新媒體途徑進行推廣。

加強檔案編研工作，深入開發利用檔案信息資源，是醫院檔案工作的根本目的，是醫院文化建設的重要推手，更是衛生事業大發展的必然需求。社會經濟的快速發展和信息技術的發達進步為檔案編研工作提供了更多的方法和推廣途徑。身為檔案工作者，要不斷創新思維，創造更多的編研成果，為推進醫院文化大繁榮、促進醫院事業大發展建功立業。

[1]毛方芳.醫院檔案編研工作的實踐與認識[J].浙江檔案，2001（9）：22.

[2]張晉川.醫院檔案編研工作的思考[J].重慶醫學，2005，34（5）：784-786.

[3]陸蓉.對做好當前醫院檔案編研工作的思考[J].北京檔案，2010（8）：31-32.