PPT信息組織與傳遞策略探析*
——基于認知科學的視角

☆ 李姍姍

（廣西師范學院計算機與信息工程學院，廣西南寧 530023）

PPT課件是當前教師使用最多的一種信息化教學資源，設計和制作PPT已經成為教師的必備教學技能之一，許多教師希望提高PPT課件制作水平以增強教學效果。雖然目前有許多教授PPT的課程或者培訓項目，但是大多數的教材、課程和培訓偏重技術的應用，或者側重于從“教”的角度研究PPT的設計，容易忽視對學習者認知心理的分析。本文從學習者“學”的角度出發，以認知心理學的注意、理解與記憶、認知負荷理論，加涅的信息加工理論及多媒體學習理論等相關理論為基礎，在分析、比較大量優秀PPT課件的基礎上探討其內容組織和呈現方式，總結出適用于課堂教學的PPT課件設計方法與技巧，以期為廣大一線教師提供參考和借鑒。

一、內容組織策略

好的PPT設計是以學習者為中心的，應該站在學生的角度，考慮學生在視覺、心理、生理上的感受，能夠綜合考慮相關的認知心理學、多媒體認知原則、信息加工理論和美學等知識，能夠根據當時的教學情境和具體的教學內容設計PPT。

1.“表象”與條目信息提取

人可以借助于表象進行思維，充分運用表象有助于理解和記憶。PPT設計中一個重要的方法是：信息條目化。教學內容分條目呈現可以幫助學習者形成清晰的表象，既有助于理解又能促進記憶。如果教師需要向學習者呈現大量的文字信息，那么，要先把內容目錄展現給學習者，幫助學習者對內容有大致了解并形成清晰的視覺表象。在具體實施中可以利用PPT美化大師等插件幫助形成條目信息。方法如下：①用PPT美化大師中的“目錄”工具制作清晰且美觀的目錄；②使用PPT美化大師中的“圖示”工具分條目呈現教學信息并呈現知識點之間的關系；③用Smartart工具呈現知識結構，明晰知識點的關系。

2.“認知地圖”與知識結構表征

知識在學習者大腦中的存儲方式并非無序堆積而是互相有關聯的一個網狀結構，這類結構在認知心理學上被稱為認知地圖。學習發生的重要標志是新信息與學習者原有的認知結構產生了實質性的關聯。因此，在PPT的設計中可以利用概念圖、思維導圖等結構性圖表來表征主體知識，運用這類結構性圖表來呈現知識點之間的聯系，呈現形象清晰的知識網絡，幫助學習者建構自己的認知地圖。例如：在教學的開始和結束階段，可以用思維導圖或概念圖來呈現完整的章節知識網絡，方便學習者形成清晰的思維脈絡，進一步建立知識點之間的聯系。

3.“記憶容量”與關鍵信息提煉

George Miller關于人類工作及容量的研究表明，個人的工作記憶容量是“7±2”的規律，即每個人一次只能存儲5～9條基本信息或信息塊。因此，在PPT的設計中要盡可能提取關鍵信息，同時把關鍵信息數量控制在限定范圍內，不超出記憶容量。理查德.E.邁耶在《多媒體學習》中提出的“一致性原則”強調：當把多媒體呈現中不必要的詞語刪除時，學生的學習會得到促進。因此，PPT中的文字信息處理必須要素化、極簡化，刪減原因性文字、解釋性文字、重復性文字、輔助性文字、鋪墊性文字，以突出內容重點并有效減少認知負荷。

4.“記憶干擾”與刪除冗余

研究表明，與學習內容無關的材料會奪取工作記憶中的認知資源，分散學生對重要材料的注意力；會干擾材料的組織加工，誤導學習者圍繞不恰當的主題來組織材料。因此，PPT的呈現要去掉無關內容，畫面中只出現和學習內容有關的材料。單純為了吸引學習者注意力而增加的動畫、圖形、音樂等媒體屬于干擾媒體，必須引起設計者足夠的重視。判斷一個圖像、圖標、動畫、音效、音樂是否冗余的標準是：該媒體與教學內容相關嗎？如不相關應予以堅決刪除。

二、畫面布局策略

PPT的使用重在信息的傳載，同時也應該關注信息表現的形式。大多數一線教師沒有受過視覺設計等相關訓練，制作PPT單憑直覺和內容呈現需要等設計PPT的頁面布局，無法吸引學生的注意力，造成教學效果不明顯等問題。一般來說，PPT的頁面布局應結合認知心理學的“分配性注意”原則進行合理的設計。

1.“分配性注意”與畫面布局

部分教學內容需要學習者通過對比、比較來發現異同，探索規律，此時需要學習者合理地分配自己的注意，能夠同時注意兩種或多種信息，這就涉及到分配性注意的使用。為了有助于學習者在面對多種信息時能夠對每種信息做出合適的反應，PPT的呈現可以根據呈現內容的相似性設計畫面布局。具體的方法有：①把需要注意的內容集中呈現，并且使其成為相互聯系的整體，注意根據學習者的經驗和知識水平控制注意的范圍和數量；②保持呈現內容的相似性，畫面中高度相似的內容更能引起學習者的同時注意，如保持PPT中字體的顏色、大小、字號和樣式的一致性，將相似的內容同時呈現等。例如：在三角形的教學課件中，把銳角三角形和鈍角三角形放在同一張幻燈片中呈現，用相同顏色的字體描述二者相同的部分，用不同顏色的字體標注其不同之處，能夠有利于學生把握兩者的異同。

2.“眼跳眼動”與插圖的使用

眼睛從一個位置到下一個位置的非常快速地移動被稱為眼跳眼動。有研究表明，PPT中的插圖會直接影響人的眼動效果。在圖文結合的畫面中，人眼首先注意到的信息是圖形，其次才是文字。因此，在PPT設計中可以通過合理使用插圖來影響眼動，把學習者的注意力導向關鍵內容。具體方法如下：①呈現抽象概念的同時配合使用相應的扁平化圖標；②呈現大量文字信息時插入少量圖片；③需要學習者重點關注的位置使用圖形、圖標。需要注意的是，插圖的使用要與文本內容相關，切忌為了吸引眼球而使用與教學主題無關的圖形圖標。

3.“意象思維”與圖文結合

意象思維是人們日常較為常用的思維方式，因為這種思維本身的特點，使得人們的日常思維具有迅捷性、意象性、朦朧性等特點。所以，在教學呈現的畫面中結合人們的思維意象的特點，用較為直觀生動的畫面呈現，會使得學生更容易理解和記憶。一般情況下，教學內容中的大部分抽象概念直接使用文字符號進行描述，實踐表明這不利于學習者理解和記憶。《多媒體學習》一書的媒體對比實驗證明：文字和畫面配合的信息呈現方式比單純使用文字的呈現方式學習效果更好。當詞語和畫面共同呈現時，學習者就有機會形成言語和圖像的心理模型并在二者之間建立聯系。因此，PPT的設計要盡量把抽象內容可視化，將詞語和畫面組合呈現，這樣才有利于學習者在詞語和畫面之間建立認知聯系，促進理解和記憶。例如：在小學英語的教學課件中，英語單詞“Cow”可以和牛的圖像一起呈現，“China”可以和五星紅旗或者國徽的圖形一起出現。

三、信息傳遞策略

PPT是通過畫面和聲音向學習者傳遞信息的，因此，PPT畫面信息的呈現方式、教學重點內容的強調方式、信息的呈現次序等都是在設計PPT時要考慮的問題。

1.“持續性注意”與信息傳遞設計

持續性注意指在一段時間內將注意保持在某個目標或某種活動上。為了提高課堂效率，教師需要維持好學習者的持續性注意。影響持續性注意的因素包括刺激物的特性、感覺通道的特性、主體的期待和知識經驗等。在PPT課件的設計中，可以利用多樣化的內容呈現、注意內容的連貫性、適當重復等方式來維持學習者的注意。具體方法有：①在整體風格一致的前提下適當變換信息呈現方式。一成不變的PPT容易引起學生厭倦疲乏，有所變化則容易引起注意。例如：一個PPT中不同的內容模塊可以使用不同的色調，根據教學需要偶爾改變幻燈片的切換方式等；②注意保持PPT內容的連貫性，以內在邏輯的一致性來維持學習者的持續性注意；③適當重復重要內容，利用反復的信息刺激來維持學習者的注意。

2.“選擇性注意”與重點內容強調

選擇性注意指人們在面臨兩種或兩種以上的刺激輸入時，必須選擇其中一種信息，并對這種信息做出反應，而對其他的信息則不進行加工。理查德.E.邁耶的研究也指出：當多種媒體信息通過人的感覺記憶時，學習者只能對其中的某些信息給予注意。教學中的重點教學內容需要學習者分配更多的注意。因此，在設計PPT時應該幫助學習者更容易判斷哪些信息是關鍵信息，需要對重點的信息加強刺激的強度。具體的方法有：①對于關鍵內容用放大、特寫、彈跳、鮮艷的色彩和特殊音響等加強刺激；②利用形象的動畫突出需要重點觀察的部分；③增加箭頭、注釋、圖標等引起學習者的選擇性注意。

3.“邏輯思維”與動態信息呈現

個體的思維活動遵循一定的邏輯，因而在設計PPT時應該遵循思維活動的邏輯和規律來動態呈現信息。比如：教學內容中的實驗操作步驟、工作原理、歷史進程、寫作方法、解題技巧等都具有非常嚴謹的邏輯性，PPT可以根據內容合理設計信息呈現次序，利用信息的動態呈現引領學習者的思路，幫助學習者理解和記憶。要合理利用PPT的動畫效果，根據學習者的思維活動過程逐步呈現教學內容。需要注意動畫不宜使用過度，以防分散學習者的注意力，一般使用“出現”“擦除”“閃爍”等基本的動畫效果來輔助呈現即可。同時，還可以使用動態的圖標、箭頭、線條、時間軸等形狀強調內容之間的關系，幫助學習者理清思路。例如：對于數學解題，可以根據解題的步驟使用動態的箭頭或閃爍等順序地向學習者呈現知識點；對于歷史事件等具有時間先后順序的知識內容，可以利用時間軸動態地呈現知識點。

四、小結

教學環境下使用的PPT課件強調教學功能的實現，其設計必須遵循教育教學的原則與方法，應當重視學習者認知心理規律的運用。本文從學習者認知心理的視角探討了PPT設計的若干方法與技巧，以期更多地從學習者“學”的角度分析PPT的設計與制作。