醫院檔案信息資源的開發與利用研究

張影

摘 要：醫院檔案是醫院發展史當中的重要歷史記錄，其本身具有較高的真實性、權威性及原始性特點，其對醫院的發展而言，必將發揮出極為重要的作用。為此本文從醫院檔案信息資源開發利用的重要性角度出發，深度闡述醫院檔案信息資源開發與利用的必然性，分析其在開發利用過程中面臨的問題，并在此基礎上深入探究醫院檔案信息資源開發利用的策略，只有這樣才能為醫院領導者經營決策的提出提供重要參考價值。由此才能切實提升醫院的社會效益，保障其健康、穩步的發展。

關鍵詞：醫院檔案；信息資源；開發與利用

檔案信息是社會信息資源的重要組成，其本身所存在的潛在價值必須經過開發利用的方式才能有效呈現。而針對檔案信息資源開發的目標是為了能夠良好的運用檔案信息資源，促使信息資源的有效傳播，進而拓展其社會經濟效益。醫院檔案具體是醫院在開展內部管理、醫療及科研等多項活動所形成的、具備重要保存價值的歷史性記錄，其包含了醫院內多方面信息，屬于醫院當中極為重要的信息數據庫。而怎樣充分開發利用醫院檔案，并發揮其信息資源的優勢，保證其更好的服務于社會，成為當下醫院檔案管理工作者面臨的主要課題。

1 醫院檔案信息資源開發利用價值及現狀

當前的醫院檔案管理工作當中，針對檔案信息資源的開發與利用工作是一項極為重要的環節，同時其也是檔案管理工作開展的重要根本，因此強化對檔案資源的開發與利用，是醫院檔案工作發展的主要方向。做好檔案信息資源的開發及利用，對于醫院的管理及發展而言意義重大。這就要求其必須將以往檔案封存式管理轉變為開放式管理形式，由此才能開創出醫院檔案工作的全新發展局面。通過對醫院檔案信息資源的開發和利用，不但能夠切實有效的促進醫院內部管理水平提升，同時還將充分保障醫院科研及醫療等多方面工作的有序進行，并且也是醫院實施評估，將院務公開的主要依據。這就必須由此構建出基礎性的檔案業務，并在此基礎上大力開展收集、保管及整理方面的業務進展，由此切實提升醫院檔案的整體業務能力水平。結合當前院內檔案信息資源開發現狀來分析，其中仍然存在諸多問題以待解決。因此對醫院來說，要想切實解決當前存在的問題，就必須改變發展現狀，由此才能不斷促進醫院檔案信息資源的開發與利用。

2 醫院檔案信息資源開發面臨困境

（一）現存資源不豐富

因醫院檔案管理制度缺失及其他當面歷史因素，導致醫院檔案管理工作當中仍然有部分資源未被直接納入至管理范疇當中。比如醫院內部檔案資源除了一些固化的基建、文書、科研及設備檔案外，同時還包括相關病理切片、醫療文書及X線膠皮等檔案類型。這些檔案大都直接被劃分至多個不同業務部門當中實施有效管理，由此直接致使醫院內部的館藏資源難以豐富和齊全，由此對檔案信息資源的開發和利用工作造成極大的限制及影響。此外，在醫院當中，醫院管理層大都過于重視醫院醫療技術的提升，或者直接將注意力放在一些專業論文的發表方面。因而導致其對一些重大醫療活動所進行的文字記載工作嚴重偏少，即便是形成資料，也并未注意保存及上交，這樣將由此流失大部分具備保存利用價值的檔案信息資源。當前大多數醫院所采用系統都難以充分滿足醫院檔案信息化的要求，且難以實現其網絡化管理需求。

（二）領導重視不足開發意識低

有部分醫院內領導過于重視眼前經濟利益，致力于追求短期效益的獲取，將長遠發展的計劃置之不理。其在檔案管理工作方面也是如此，領導不重視情況非常普遍，導致一些有價值的東西難以獲得有效保存。此外在具體開發上，多數醫院管理者對檔案信息資源的開發利用認識不到位，其始終秉持重臨床、輕管理、重業務、輕檔案的意識形態，且難以有效認識到檔案對醫院文化建設的重要作用，難以體現其對醫院歷史發展的價值與貢獻[1]。這種忽視醫院長遠發展的檔案開發形式，將直接給醫院檔案管理部門工作正常開展帶來一定阻礙。

（三）檔案信息資源深層次開發不足

絕大多數醫院編研檔案工作時在思路上明顯較為狹窄，導致檔案資源直接被局限在醫院內設機構的沿革、醫院情況的介紹以及醫院大事記等幾個模塊，由此嚴重缺乏對相應資源信息的深層次開發，致使最終的編研成果所具有的社會價值無限降低。與此同時，醫院方面針對檔案信息資源進行開發利用的手段較為穿透過，并且所用方法也更為落后，因而導致多家醫院檔案只能單純依靠手工操作的形式來實現，從而難以真正實現其網絡化、電子化，最終致使檔案信息資源的利用效率明顯降低。

3 醫院檔案信息資源開發利用的有效策略

（一）豐富檔案資源，完善管理結構

通常醫院內所保存檔案的主體大都是一些普通的紙質文書檔案，并且大部分檔案資料都無法充分展現出醫院方面的科研發展優勢，難以將醫療與教育的特色內涵真實的反映而出，因此也就無法深刻體現出醫院在管理工作上的有效投入，最終將致使檔案信息資源無法獲得高效的開發和利用。通常醫院內所保存檔案資源豐富與否，檔案管理結構的合理性等都和醫院檔案信息資源的開發和利用密切相關，這本身也是醫院檔案服務工作開展的重要基礎和前提。所以醫院檔案管理人員應當由此盡可能的豐富內部檔案資源，不斷的拓寬檔案資源信息收集的渠道，同時擴大整個收集工作的范圍，最后要求醫院檔案管理部門應當深入熟悉各職能部門所屬權責范圍，要全力收集其中與醫院密切相關的檔案材料，通過不斷豐富檔案資源的形式，來促使內部檔案管理的結構變得更加科學合理化。這就要求醫院相關檔案部門必須由此建立相應的數據庫，借助數據庫來高度整合檔案信息資源，促使資源共享目標的盡快實現，真正為院內檔案資源的高效開發及利用提供便利條件。

（二）領導高度重視促使檔案工作創新

醫院檔案工作的正常有序發展直接和院內領導的重視程度密切相關，通常因為領導觀念的改變及思想上的進步等，都將促使醫院檔案服務意識的增強，最終促使檔案工作實現創新發展的可能。因此，這就要求醫院領導必須積極轉變自身觀念，促使其應當對醫院檔案信息資源進行充分利用，為此創新帶來原動力。檔案屬于醫院獲取可靠信息的重要來源，同時也院內領導安排工作、展開決策及處理相關問題的重要參考因素。因此，這就要求醫院內領導必須對院內檔案管理工作給予高度重視，要在此基礎上積極的引導檔案部門應當積極主動的進行管理模式創新，真正將工作開展落到實處[2]。此外，需結合檔案資源利用數據，要求相關醫院領導應當促使檔案管理部門做好檢索工具的編制工作，由此保證其能夠更加方便、準確及快捷的進行資料查找，做到舉一反三，最終直觀的呈現出檔案信息資源的作用，最終促使醫院管理水平攀升。

（三）多角度、深層次開發醫院檔案信息資源

在開發和利用醫院檔案信息資源的過程中，應當始終堅持相應的規章制度來開展工作，并且需要堅持提升檔案服務的質量水平，要求應當準確、迅速及主動的提升檔案信息資源的利用效率。并且檔案信息資源的開發工作非常重要，必須不斷由此拓展其資源信息收集范圍、實施深層次的開發舉措、采取多渠道的利用等，這些都是當前醫院檔案部門可采取的重要手段。主要需要解決檔案信息資源難以獲得廣泛應用的問題，只有這樣才能實現對檔案信息資源的深層次、多角度開發。

4 結語

綜上所述，在當今信息化時代背景下，醫院檔案管理工作開始面臨全新的發展機遇，而實現對檔案信息資源的有效開發與利用是當前主要需要解決的問題。這就要求其必須獲得醫院領導的高度重視，通過檔案人員本身的努力及多部門的配合，由此來真正促使醫院檔案事業獲得可持續發展。

參考文獻

[1]鐘燕萍.淺議醫院檔案信息資源開發難點與對策[J].辦公室業務，2015，（09）：46+48.

[2]劉福利.開發利用的新平臺：微信檔案信息資源[J].北京檔案，2014，（09）：18-20.endprint