加強云計算檔案管理服務工作的途徑分析

邵海燕

摘 要：近年來我國云計算技術取得了較快的發展，將云計算技術與檔案工作有效結合，加快推動檔案管理理念和管理方式的變革，從而為檔案需求者提供更加多元化的檔案服務，實現檔案信息獲取的高效化和便捷化。文中分析了云計算檔案管理服務的優點，并進一步對加強云計算檔案管理服務工作的途徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：云計算；檔案管理服務；優點；途徑

當前檔案工作加快了向高效化和信息化的發展進程，檔案管理工作和檔案查閱工作更具便捷性。由于檔案在企事業和社會發展過程中具有不可替代的重要作用，為了更好的發揮出檔案的重要價值，在檔案工作中引入云計算技術，以此來推動檔案管理智能化的實現，全面提高檔案服務的水平。

1 云計算檔案管理服務的優點

（一）服務更加全面

隨著計算機技術在檔案管理工作中的廣泛應用，進一步優化了檔案管理服務的質量，實現了檔案人員的優化配置，完善了檔案管理工作的服務性能。依托于云計算的檔案管理工作，用戶通過軟件即能夠獲取到自己所需要的檔案信息資源，而且檔案信息存儲更具條理性，為用戶進行信息查詢和操作提供了更多的便利。

（二）檔案信息存儲具有較好的持續性

傳統檔案存儲工作一旦遇到突發情況或是意外事件，極易給檔案信息帶來毀滅性的損失，檔案信息存儲的完整性很難得到保障。利用云計算技術來對檔案進行存儲，其采用的是集群儲存方式，檔案信息被分類存儲在各個服務器中，有效的保證了檔案保存的持續性，避免了檔案信息丟失情況的發生。

（三）操作效率較高

在傳統模式的檔案管理工作中，需要投入大力的人力、物力和財力來對檔案管理設備進行維護，再加之缺乏完善的檔案管理制度，這就增加了檔案信息資源的不安全因素。基于云計算基礎上的檔案管理，所需人力資源較少，不僅實現了資源的高效配置，而且檔案管理水平和服務水平大幅度提升，檔案管理工作更具系統化。

2 提高云計算檔案管理服務水平的途徑

（一）制定靈活的云計算檔案服務模式

在當前社會快速發展過程中，檔案的重要性更加凸顯出來，為了能夠滿足不同用戶的需求，全面提高檔案管理服務水平，將云計算技術引入檔案管理服務中來，通過制定靈活的云計算檔案服務模式，從而為用戶提供所需的檔案服務。

（1）提供門戶平臺服務。基于云計算基礎上的檔案管理工作中，數字化檔案資源和相對應的服務都處于云中進行處理，因此在工作中要遵循云服務協議，實時對系統的服務門戶進行更新，為廣大用戶提供一站式信息檢索服務，并將不同用戶的信息檢索要求反饋到云計算服務器，云計算服務器針對具體的要求來整合自身的資源，從而為廣大用戶提供更加合理及優質的服務。同時在檔案云服務平臺開發過程中，需要以服務為重點，通過創建多種云服務中心來為用戶提供多元化的服務。

（2）提供一站式的服務。在整合檔案信息資源過程中，利用云服務來創造新型的服務系統，從而為用戶提供一站式服務。并以云計算技術為支撐，實現對各種服務的重組和整合，使其成為一種新型的服務程序，并運用各種技術來將檔案信息資源呈現給廣大用戶，為用戶提供一站式服務，更好的滿足用戶的不同需求。

（3）提供智能的推送服務。利用云計算本身自帶的高智能化跟蹤服務平臺，管理人員可以能夠根據用戶的需要，在充分考慮館藏資源的情況下，為用戶智能的推動相關服務。除此之外，檔案管理人員也可以根據單位提供的數據業務進行相關服務網站的建立。這個網站的信息和內容可以涵蓋檔案所有的數據信息和資源，網站的瀏覽方式設置一定要足夠簡便、足夠快捷，確保用戶在手機客戶端瀏覽網站時充分并及時的獲得想要的資源信息，實現資料查詢的特色服務。

（4）開展移動終端個性化定制服務。利用云計算技術還可以提供個性化檔案信息定制服務，可以由用戶自己驅動。依據不同用戶的信息需求、知識層次和興趣愛好等，有針對性地為用戶提供定向化預訂信息服務。在云環境的有力支持下，可以向用戶提供各種服務終端設備訪問接口，依據廣大用戶的需要，從豐富的檔案資源中篩選出用戶需要的信息予以定制，按照用戶定制的學科專業方向和知識門類自動選擇，創建用戶需要的知識信息定制模型，從而將個性化定制數字信息推薦給特定用戶，滿足不同用戶的個性化需求。

（二）整合數字檔案資源

在檔案云計算平臺構建過程中，需要對數字檔案資源進行整合，以此來構建一個能夠滿足用戶需求，實現檔案信息資源無縫連接的高效、集成的檔案信息交換和共享平臺，實現對檔案信息資源的合理配置。在檔案信息資源整合過程中，還包括對異構系統的數字檔案資源和館藏數字檔案資源的有效整合，將這些具有價值的檔案信息資源有效的整合在一起。但在具體操作過程中，由于這些異構系統檔案資源分布于不同系統中，對其歸檔和管理具有較大的難度。因此可以運用云計算平臺來采集、編目和存儲這類檔案信息，實現對這些檔案信息資源的統一管理，加快推動檔案信息資源服務的集成化。另外，還要深入挖掘檔案資源，使整合向縱深化方向延伸，有效的消除信息孤島現象，全面提高檔案信息的服務水平。

（三）構建統一的云計算服務平臺

集成服務是檔案發展的新方向，云計算服務技術將對其產生推動作用。通過云計算服務技術，可以把分散于不同數據庫中的檔案信息資源連接起來，最終形成一個統一的數據庫網絡，與數字檔案資源集成，完成與云計算平臺的對接，用戶可以輕松實現跨庫訪問，在同一個云計算服務平臺中享受到便捷的檔案信息服務。數字檔案資源的著錄信息是解決數字檔案資源共享的關鍵所在，檔案管理人員要對數字檔案的內容信息和形式進行描述，這是組織檢索系統的基礎，可以有效解決檔案資源管理者和使用者的數據轉換問題。要想對不同的數字檔案資源進行跨庫訪問，就要建立一個統一的云計算服務平臺，要建立一個統一的元數據庫，把所有的檔案信息按照統一格式和標準著錄起來，實現元數據庫和檔案資源庫的無縫對接；要建立一個統一的云計算服務檢索系統，實現云計算服務平臺資源檢索的統一出口，通過元數據庫連接多個數字檔案資源庫，實現云計算服務平臺檔案資源的共享共建。

3 結束語

在當前信息化環境下，基于云計算的檔案管理服務，進一步推進了檔案管理服務的完善，全面提了檔案管理服務的質量。因此在實際工作中，需要加快建立健全檔案管理制度，加快實現檔案信息資源的共享，實現檔案信息的安全儲存。并能夠在實際工作中，根據人們的喜好和需求來為檔案需求者提供智能化和個內部提供的檔案管理服務，更好的滿足人們不斷增長的檔案服務需求，實現檔案管理服務的全面創新，為檔案管理服務質量的提升起到積極的促進作用。

參考文獻

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