淺析信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新

孟輝

摘 要：本文主要分析了檔案管理工作在信息時代的基本概念，進而探索了檔案管理工作在信息時代的創(chuàng)新建設路徑。從而讓企事業(yè)單位的檔案管理部門，能夠有效的把握信息時代的優(yōu)勢，逐步優(yōu)化與創(chuàng)新檔案管理工作，提高檔案管理工作的效率，構建起最具創(chuàng)新意義的信息化檔案管理。

關鍵詞：信息時代；檔案管理工作；創(chuàng)新

目前，是我國信息化技術高速發(fā)展時期，信息化已經(jīng)逐漸成為了時代主題。在信息化時代下，大數(shù)據(jù)應運而生，并在各行業(yè)領域中都發(fā)揮著至關重要的作用。在一定程度上，大數(shù)據(jù)的帶來，引領了信息化時代的改革發(fā)展熱潮。那么，基于這種發(fā)展局勢下，檔案管理工作將要面臨著一次重大的發(fā)展性變革。基于檔案管理工作的特殊性，要想切實的順應時代發(fā)展的潮流，更好的發(fā)揮其職能作用，就必須把握住信息時代的功能優(yōu)勢，有效的利用大數(shù)據(jù)等信息化產(chǎn)物，不斷創(chuàng)新檔案管理工作。從而在信息時代，開啟檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展篇章，切實的發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

1 綜合分析信息時代檔案管理工作創(chuàng)新的基本概念

首先，對于各個企事業(yè)單位來說，檔案管理工作是其中重要的工作環(huán)節(jié)，更是最為基礎性的工作。那么，在信息時代，各個企事業(yè)單位要想更好的發(fā)揮檔案管理工作的職能作用，將檔案管理工作做好。就必須正確認識檔案管理工作的重要性。要善于把握當前的信息化時代發(fā)展局勢，與時俱進，逐步更新陳舊的檔案管理工作理念與方法，將先進的檔案管理工作理念與方法引入到實際的檔案管理工作中。同時，還要逐步規(guī)范化檔案管理工作，把其作為重要的內(nèi)部核心工作范疇，進行創(chuàng)新優(yōu)化建設。對于所有的檔案資料，都必須進行集中化的整理與歸檔。對于文件的分類登記造冊，要全面性掌控，為后續(xù)的檔案管理工作打好基礎。在收集與錄入文件時，要堅持紙質(zhì)版與電子版公用的原則，實現(xiàn)雙備份，靈活的運用信息化檔案管理軟件系統(tǒng)。

其次，在信息時代下，各企事業(yè)單位都針對內(nèi)部的檔案管理工作進行著相應的優(yōu)化建設，有效的引入信息化技術，將檔案管理工作建設成為信息化的檔案管理。在一定程度上，信息化檔案管理，不僅能夠極大的減輕檔案管理工作人員的工作壓力，還能夠有效的節(jié)約成本，減少人力、物力的投入，極大的提高了檔案管理工作的效率。

最后，傳統(tǒng)的檔案管理工作，從檔案資料的采集、分類、整理、錄入，最后到歸檔，都要利用人工來進行操作。在一定程度上，在人工操作的過程中，難免會造成檔案資料的破損、丟失，給企事業(yè)單位帶來一定的損失。而在信息時代下，通過檔案管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化，構建起強大的檔案信息化管理系統(tǒng)，就能夠有效的規(guī)避這些問題，避免檔案資料會出現(xiàn)損壞、丟失等情況。同時，通過信息化的檔案管理，還能夠為廣大的檔案資料使用者提供更為便利的條件，只需要在系統(tǒng)內(nèi)輸入關鍵詞，即可完成檢索。在一定程度上，在信息時代下，檔案管理工作的創(chuàng)新具有著重要的意義，值得進一步實施。

2 信息時代檔案管理工作創(chuàng)新的有效性途徑

2.1 提高創(chuàng)新檔案管理工作的意識

由于當前企事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作人員，長期被禁錮在傳統(tǒng)的檔案管理工作理念與模式中。同時，多數(shù)的企事業(yè)單位的內(nèi)部檔案管理工作人員，都是兼職人員。在一定程度上，他們的工作方式不僅單一，且枯燥乏味，他們并不能夠及時的更新工作理念與模式。因而，他們在日常的檔案管理工作中，常常都是提不起興趣，難以保持著精神飽滿的狀態(tài)投入到實際的檔案管理工作中去。那么，企事業(yè)單位需要有效的把握信息時代的功能優(yōu)勢，幫助內(nèi)部的檔案管理工作人員樹立正確的檔案管理工作創(chuàng)新觀念，將先進的檔案管理工作思想與理念灌輸于他們的頭腦中。從而讓他們能夠及時的扭轉陳舊的檔案管理工作觀念，以創(chuàng)新的理念開展實際的檔案管理工作。

2.2 開拓多元化的檔案管理服務路徑

信息時代，具有著信息傳播速度快、巨大的網(wǎng)絡信息流通量、數(shù)據(jù)資源優(yōu)化整合等特征。在一定程度上，在信息時代下，不僅讓人們的生活更加豐富，還能夠為人們的工作提供極大的便利。那么，對于企事業(yè)單位的檔案管理工作來說，在信息時代，能夠實現(xiàn)一次巨大的轉型優(yōu)化。企事業(yè)單位的檔案管理部門，可以將信息化技術逐漸引入到實際的檔案管理工作中，有效的利用信息化技術中的大數(shù)據(jù)，打造出全新的資源信息共享空間。同時，還可以有效的利用信息化網(wǎng)絡平臺，不斷的開拓多元化的檔案管理服務路徑。從而讓信息時代的檔案管理變成一種資源產(chǎn)品，構建起信息化檔案網(wǎng)站、信息化檔案服務平臺等。從而真正的實現(xiàn)了檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，拓展檔案管理工作的各項服務職能，有效的提高檔案管理工作的效率，為廣大的檔案資源使用者提供多元化的功能服務。

2.3 構建起良性運行體系

檔案管理工作人員，是企事業(yè)單位檔案管理工作的核心。可以說，檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，必須依賴于其內(nèi)部檔案管理工作人員作用的發(fā)揮。那么，在信息時代，除了要逐步完善檔案管理部門的硬件設施外，還需要構建其良好的軟環(huán)境。也就是說，企事業(yè)單位的檔案管理部門，需要建立長效的檔案管理工作機制，給予廣大的檔案管理工作人員一定的制度約束。在建設創(chuàng)新的檔案管理工作時，還要進一步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化管理。基于企事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作人員，大部分都是兼職人員。創(chuàng)新檔案管理工作，建設信息化的檔案管理，稍有些難度。因而，就需要企事業(yè)單位的檔案管理部門實行考核上崗機制，在崗前培訓環(huán)節(jié)就將創(chuàng)新的檔案管理工作理念、信息化系統(tǒng)軟件操作、信息化檔案管理運行維護等內(nèi)容加入到崗前培訓內(nèi)容中。在一定程度上，能夠從一開始就將創(chuàng)新理念灌輸于檔案管理工作人員的頭腦中，從一開始就讓他們能夠進行檔案的信息化管理操作。此外，企事業(yè)單位的檔案管理部門，還可以針對檔案管理工作人員的綜合能力進行考核，并將考核成績計入到他們的績效工資中。從而極大的調(diào)動其檔案管理工作人員，參與檔案管理工創(chuàng)新建設的積極性，加快檔案管理工作的創(chuàng)新建設步伐。最終，構建起良性運行體系。

3 結語

綜上所述，在信息時代，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法滿足企事業(yè)單位的現(xiàn)實需求。因而，檔案管理工作唯有有效的把握信息時代的功能優(yōu)勢，開拓檔案管理工作的創(chuàng)新建設路徑，構建起信息化檔案管理。從而更好的發(fā)揮檔案管理工作的職能作用，為企事業(yè)單位提供最佳的檔案管理服務。

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