基層館（室）檔案專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)分析

陳云濤

目前，檔案專業(yè)人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，不合理，缺乏創(chuàng)新性，是一直以來困擾基層檔案行政管理部門的一大難題。抓好檔案人員素質(zhì)培訓(xùn)，改善專業(yè)人才結(jié)構(gòu)，優(yōu)化人員合理配置，是值得我們認(rèn)真研究的話題。

1 檔案專業(yè)人員應(yīng)具備的素質(zhì)結(jié)構(gòu)

1.1 政治素養(yǎng)是檔案專業(yè)技術(shù)人員必須而且應(yīng)該具有的

一是要有一定的馬列主義理論水平。平時要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，學(xué)習(xí)“三個代表”和科學(xué)發(fā)展觀，學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想。二是政治上要堅定地維護(hù)以習(xí)近平同志為核心的黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，更加自覺地在思想上政治上行動上同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致。檔案專業(yè)人員尤其特殊性，政治理論素養(yǎng)是應(yīng)該具有的核心內(nèi)容。

1.2 檔案專業(yè)人員應(yīng)具有較高的職業(yè)道德品質(zhì)

檔案專業(yè)人員除了要有黨政干部必備的職業(yè)道德，即全心全心為人民服務(wù)的宗旨和恪盡職守、顧全大局、清正廉潔、光明磊落等之處，還應(yīng)該有本行業(yè)的職業(yè)道德，概況起來有：一是默默無聞無私奉獻(xiàn)的實干精神；二是精益求精仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度；三是兢兢業(yè)業(yè)恪盡職守的高尚情操。同時，砥礪奮進(jìn)，用于創(chuàng)新，嚴(yán)守黨和國家的秘密，自覺維護(hù)黨和國家的歷史真實面貌，為黨管檔，為國守史，為民服務(wù)，也是檔案專業(yè)人員必須遵守的重要行為準(zhǔn)則。

1.3 檔案專業(yè)人員必須具有通用的知識儲備

這樣的知識結(jié)構(gòu)大致可以包含兩方面內(nèi)容：一是檔案專業(yè)理論知識。懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識，涉及文書檔案、會計檔案、科技檔案以及社保檔案、病例檔案等等專業(yè)檔案，這些檔案專業(yè)知識，有的需要了解，但有些應(yīng)該根據(jù)本部門的檔案業(yè)務(wù)特點，認(rèn)真加以培訓(xùn)學(xué)習(xí)，做到知識于心。二是具有廣博的人文社會、自然科學(xué)等相關(guān)知識。現(xiàn)在社會，知識相互融通、相互滲透是大勢所趨。隨著檔案門類逐漸增多，檔案載體而以豐富，檔案也不再是傳統(tǒng)意義上單純檔案，學(xué)習(xí)和掌握其他方面的知識是很有必要的，這也是對檔案人員的基本素質(zhì)要求。

1.4 檔案專業(yè)人員要有較高的管理水平

檔案專業(yè)技術(shù)人員不僅是檔案業(yè)務(wù)知識的直接參與者，而且大多是檔案管理的直接實施者。檔案工作者不僅有收集、鑒定、編目等專業(yè)技能，還要學(xué)習(xí)組織管理、宏觀調(diào)控等檔案管理能力，在當(dāng)前大開發(fā)、大數(shù)據(jù)、大檔案的背景下，檔案工作者創(chuàng)新工作、開拓進(jìn)取，不斷提高檔案管理能力顯得尤為重要。

1.5 檔案專業(yè)人員應(yīng)具有大局意識、服務(wù)意識

檔案是潛在的生產(chǎn)力。檔案工作者要顧全大局，要走聯(lián)合開發(fā)，資源共享的道路。要把過去傳統(tǒng)的、封閉的、靜態(tài)的管理方式，主動變成現(xiàn)代的、開放的、動態(tài)的服務(wù)方式，檔案專業(yè)人員要積極探索檔案開發(fā)利用的新思路，主動樹立服務(wù)意識，開發(fā)檔案服務(wù)功能，切實從傳統(tǒng)的管理模式走出來，由過去主要以館（室）藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主，不斷強(qiáng)化檔案工作的綜合服務(wù)功能，使檔案信息資源更好的為大眾、為社會服務(wù)。同時，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，處理好檔案利用和檔案保密的關(guān)系，為檔案的長期開發(fā)利用提供有力保障。

2 檔案專業(yè)人員素質(zhì)的合理配置

2.1 提高檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，首先是人才的合理配置，補(bǔ)其短板

充分發(fā)揮現(xiàn)有人才的潛力，是挖掘和提升檔案專業(yè)人員的最有效途徑。目前，基層檔案館室大規(guī)模引進(jìn)檔案專業(yè)技術(shù)人才不現(xiàn)實，解決好現(xiàn)有人才的合理配置，就會人盡其能，以一當(dāng)十，彌補(bǔ)人才短缺的不足。在人才使用上，恰如其分的安排每個人的工作崗位，發(fā)揮自己的專長優(yōu)勢。只有這樣，才能優(yōu)化檔案人員的素質(zhì)，不斷提高檔案部門的工作效率。

2.2 實踐創(chuàng)新是提高檔案專業(yè)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)的途徑

檔案工作只有專業(yè)理論知識是不夠的，熟悉和掌握館室藏檔案內(nèi)容，學(xué)習(xí)和研究檔案資料和業(yè)務(wù)知識，在實踐中發(fā)現(xiàn)問題，用專業(yè)理論知識解決，這是提高檔案人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)的途徑。同時，要不斷學(xué)習(xí)前輩的好經(jīng)驗進(jìn)行借鑒，根據(jù)目前檔案發(fā)展的變化，在借鑒和繼承中豐富創(chuàng)新，把“專”與“博、“縱”與“橫”，理論和實踐有機(jī)結(jié)合起來。這對于提高檔案人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)是至關(guān)重要的。

2.3 建立機(jī)制、優(yōu)化組合是提高檔案專業(yè)人員素質(zhì)的有效方法

建立檔案人員培訓(xùn)機(jī)制、檔案大學(xué)生專業(yè)人才引進(jìn)機(jī)制。同時，根據(jù)檔案工作需要，檔案專業(yè)隊伍應(yīng)該由高級、中級、初級水平的人員按一定比例組成的主體結(jié)構(gòu)，使具有不同水平的人員，各盡所能，相互配合，成為一個有機(jī)的整體。

基于檔案事業(yè)各項工作多層次、多類型的特點，發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才，考慮其文化素質(zhì)和專業(yè)結(jié)構(gòu)，才能合理利用人才，發(fā)揮人才優(yōu)勢，促進(jìn)檔案事業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王云慶等 現(xiàn)代檔案管理學(xué) （M）青島出版社

[2[高文華 《山東檔案》2007 （5）endprint