韓二峰
摘要:本文主要探討了財務共享模式下如何發揮管理會計的重要作用以及當下企業管理會計存在的問題,并提出了應對措施,旨在為現代集團企業實施管理會計工作提供切實可行的建議與參考。
關鍵詞:財務共享模式 管理會計 作用
財務共享模式起源于美國,主要為了有效解決企業規模不斷擴大之下所產生的各類問題。隨著企業的發展規模越來越大,其業務量也隨之增多,這就對企業的管理提出了新的、更高的要求。企業集團的財務管理也面臨著諸多問題,如管理效率下降、成本提高、利潤減少以及財務信息透明度不夠等方面的突出問題。在經濟發展新常態下,基于信息技術的重要作用,突出財務共享模式的重要職能,不斷打破企業發展過程中所遇到的各種瓶頸,使得管理會計的重要作用發揮到極致。
一、管理會計的含義
管理會計提出的一個非常重要的目的就是為了實現企業經濟效益的最大化、企業制定各項決策的最優化,在各種手段以及方式的基礎上,采用現有的財會信息,并以一定的方式進行深處理、深加工、整理等,以保障企業管理層在其基礎上對企業開展的各項生產經營活動進行規劃與控制,從而為企業決策層的科學化決策提供一個十分重要的支持,能夠綜合性地評估企業的各項決策等。隨著現代企業快速發展的深入,管理會計已經逐漸發展成為當今企業財務管理的一個不可或缺的部分與內容,從而為企業的可持續發展提供切實可行的依據與參考。
二、企業財務共享模式的理論支撐
所謂財務共享,主要指的是基于信息技術的重要作用,在對企業財會業務進行處理過程中,充分應用程序化的途徑對財務事務加以處理。在管理學中,該財務共享模式被視作共享服務的一個延續,而共享服務又是隨著跨國集團多層級以及多組織機構的管理而逐漸發展而來的,它最早誕生于20世紀80年代的美國。目前已經進入到我國的企業當中,并作為一種企業財會管理手段而被廣泛應用。
三、財務共享模式下管理會計的重要作用分析
(一)決策系統中的作用
企業在實際經營過程中,強調的是生產、質量以及銷售等過程的最優化以及資源的合理化配置與利用,正好是管理會計的核心職能之一,此種內在關聯在企業決策以及規劃等方面表現的尤為明顯。現代企業在開展各類重大經濟活動時,均需通過立項、評估、評審等程序,以便從中選取價值最大或者成本最優的方案,并與管理會計目標一致。
(二)風險管理中的作用
對于任何一個企業而言,絕對不存在風險是不可能的,也就是說風險充斥在企業運營的整個過程中。在實際的經濟環境之中,風險帶有兩面性,它一方面會給企業帶來巨大的經濟效益,另一方面也可能對企業造成較大的經濟損失。管理會計能夠從企業長遠的戰略高度發現降低風險的因素,為企業的投資組合提供切實可行的參考依據,并進行最優化的選擇,使風險降低至最低水平,并獲得最大收益。
(三)經濟控制過程中的作用
通過管理會計的實施,能夠很好地對企業的經營目標進行規劃,對編制全面的經營預算具有十分重要的作用。企業實際生產經營過程中,資金預算部門對生產秩序以及調度方案進行規范性地控制,而資金預算也是管理會計活動的一項十分重要的職能。通過開展管理會計活動,合理地運用彈性、零基以及滾動預算等資金預算方法,從而使得企業的整個生產經營活動變得更加完善。
(四)在降低成本提高利潤中的作用
第一,管理會計可按照企業的運行狀況以及最初制定的目標為基礎,根據項目成本對其進行合理地調整,與企業集團的其他部門進行密切配合,多角度、多維度來對相關工作加以完善,從而最大限度地彌補企業成本核算的不足,在不影響企業整體的運營前提下,將項目成本降低至最低。第二,管理會計通過對法律政策的研究,結合企業特點,靈活運用了國家的扶持和優惠政策,在提高企業利潤方面發揮了舉足輕重的作用。
四、財務共享模式下管理會計存在的問題分析
(一)管理會計理論體系建設不完善
管理會計在中國幾十年的發展歷程中,國內學者研究方向主要集中在介紹類的規范性文獻或者國外翻譯文獻的引入研究,對西方管理會計理論的研究深度和廣度不夠,未能及時與我國企業發展的現狀進行有效的掛鉤與結合。也僅局限于企業的試點研究、特定行業或案例分析,并沒有形成自己的實踐工具、理論模型或者理論框架。
(二)并未形成統一的管理會計規范
國內從2007年頒布新的會計實施準則,上市公司企業也逐步適應新的會計規范要求,為了給企業的財務會計理論提供科學性的參考依據,對會計實務和理論提出了更為苛刻的規范和約束條件。但是由于管理會計發展起步較晚,在國際財會范圍內沒有形成統一的管理會計規范體系及操作流程,在我國管理會計也僅僅作為企業決策者的信息提供工具,由此導致了管理會計的發展十分緩慢。
(三)管理型會計人才缺乏
雖然目前我國會計人才的數量已經有了較大幅度的增長,然而一方面會計人才偏重于財會方面,另一方面高質量的管理會計人才供不應求。會計系統中,不僅包括傳統意義上的財務會計,而且還包含由此分化出來的管理會計。對于現代企業,尤其是規模較大的企業集團,急需一批高附加值的管理會計人才來匹配公司的發展。
五、財務共享模式下推進管理會計的對策
(一)構建管理會計理論體系
首先,基于企業的外部環境對企業核心能力進行診斷與分析,對于企業自身而言,其核心能力的培育以及提升應該從企業內部發展狀況開始。所以說,構建科學、規范的管理會計理論體系應該首先對企業的內外部環境進行分析。對企業的內外部信息進行收集,通過收集到的各類信息進行綜合性評析,使企業按照收集到的各類信息對原來的發展戰略進行修改,從而為企業的投資、融資等工作奠定堅實的基礎。其次,構建管理會計理論企業還應該注意對企業的價值鏈以及企業的成本動因進行深入地分析。通過價值鏈進行分析,將企業全部業務分成為增值業務與非增值業務兩個方面的內容,盡可能地讓企業降低非增值類業務,甚至直接將其取消掉,進而促使企業的經濟效益得到提高。endprint
(二)形成統一的管理會計規范
首先,大力開發并實施管理會計電算化。大力開發管理會計軟件,使管理會計逐步向電算化方向發展。運用計算機可以對管理會計中比較復雜的計算分析過程進行快速、準確的核算,可以減少工作量,使管理會計人員能夠準確、及時地為企業領導提供預測、決策等方面的信息,滿足企業領導決策的需要。其次,完善會計機密信息保護制度。企業在選擇云計算服務商時,應綜合考慮其對外服務水平、規模、可信度等因素,選擇安全性、穩定性高的服務商。尤其是要事前做好風險調查與管理工作,確保該服務商具有相應的風險應對方案。云計算系統必須具備數據隔離功能,防止數據被非法訪問。相應地,要對不同的管理人員設置各自的權限,防止數據被隨意篡改、銷毀或盜竊。另外,用戶在使用客戶端軟件時應及時對存儲的數據加密,云計算系統也必須支持數據加密存儲,只有當客戶選擇資源共享時才能允許其他用戶訪問。
(三)強化管理會計人才的培養和引進
管理會計人才的缺乏將持續一段時間,企業應做兩手準備,一方面重視對現有核算型人才的培養,財務共享模式下部分核算型財務人員得到解放,企業要做好規劃,要定期進行相關專業知識的培訓,課程培訓的內容要根據企業自身的實際情況以及自身管理會計的應用程度為參考依據來進行制定,同時督促相關工作人員參加職稱考試,將職稱作為晉升的一個重要條件,這樣不但能夠確保在職管理會計人員專業知識水平的提高,還鞏固了業務操作技巧,同時也極大地提高了管理會計的工作效率,更好地促進了企業管理的發展進步。另一方面要積極向社會招聘管理會計人才,人力資源要在福利待遇及人才發展空間方面出臺一系列的政策,不但要招到人,更重要的是留住人為企業服務,隨著信息技術的提升,管理會計人才將成為企業發展過程中不可或缺的力量。
六、結論
綜上所述,財務共享模式下的管理會計對企業發展的重要作用表現在多個方面,如:決策系統中的作用、風險管理中的作用、經濟控制過程中的作用以及降低成本、提高利潤方面的作用等。然而,在實際發展過程中,企業的管理會計工作卻存在著諸多突出問題,這些問題嚴重影響了企業的正常發展,對集團企業的整體提升極為不利。基于財務共享模式,對于每個企業而言,均應該高度重視管理會計在企業發展過程中所扮演的重要角色,積極解決管理會計工作中存在的突出問題,以促進現代企業的可持續發展,從而為國民經濟的整體發展貢獻自己的一份力量!
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(作者單位:廣西田東錦鑫化工有限公司)endprint