建設(shè)項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料滯后現(xiàn)象淺析與對策思考

王晨瑜

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量的不斷增多，要求建設(shè)項(xiàng)目施工企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的方法管理企業(yè)。在企業(yè)經(jīng)營過程中，工程項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料是建設(shè)施工中的重要組成部分。鑒于此，論文對建設(shè)項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料滯后現(xiàn)象進(jìn)行分析，通過分析建設(shè)項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料滯后現(xiàn)象，提出解決滯后現(xiàn)象的對策。此次研究的主要目的是為了更好地解決建設(shè)項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料滯后現(xiàn)象。

【Abstract】With the development of economy， the number of construction projects has increased， it requires the construction enterprise using scientific method to manage the enterprise. In the process of enterprise management， project information is an important component in the construction. In view of this， this article analyzes the hysteresis phenomenon of construction data in construction project， through this analysis， paper puts forward the strategies for the hysteresis phenomenon. The main purpose of this paper is to better solve the hysteresis phenomenon of construction data of construction project.

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目施工；內(nèi)業(yè)資料；滯后現(xiàn)象

【Keywords】project construction； construction data； hysteresis phenomenon

【中圖分類號】TU712 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）12-0006-02

1 引言

工程內(nèi)業(yè)資料是在工程項(xiàng)目施工過程中，對施工過程中相關(guān)信息進(jìn)行的記錄，包括施工的基本資料、監(jiān)管資料、施工資料、竣工資料，為建設(shè)項(xiàng)目的檢查驗(yàn)收過程提供重要依據(jù)。在建設(shè)項(xiàng)目施工過程中所形成的資料都是通過文字或表格的形式進(jìn)行記錄。工程內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量水平的高低，決定了工程內(nèi)業(yè)資料為建設(shè)工程項(xiàng)目提供的數(shù)據(jù)是否有效。

2 項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料的管理特點(diǎn)

項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料的管理特點(diǎn)主要有及時(shí)性、真實(shí)性和完整性。①及時(shí)性。項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料管理的首要條件就是及時(shí)，內(nèi)業(yè)資料在建設(shè)項(xiàng)目施工過程中能夠展示出施工過程，內(nèi)業(yè)資料要及時(shí)記載建設(shè)項(xiàng)目施工的進(jìn)度。②真實(shí)性。真實(shí)性是保證內(nèi)業(yè)資料真實(shí)有效的核心，對于內(nèi)業(yè)資料的管理應(yīng)該堅(jiān)持實(shí)事求是，保證內(nèi)業(yè)資料數(shù)據(jù)的真實(shí)。③完整性。項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)該保證資料的完整性，只有完整的內(nèi)業(yè)資料才能全面記錄建設(shè)施工項(xiàng)目中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)[1]。內(nèi)部資料的完整性有利于準(zhǔn)確、真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目施工的具體過程。

3 建設(shè)項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料滯后現(xiàn)象

3.1 內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

在建設(shè)項(xiàng)目施工方面國家已經(jīng)建立統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但對于不同地區(qū)的不同企業(yè)、不同項(xiàng)目施工單位，在具體項(xiàng)目中的具體要求存在一定的差別。內(nèi)業(yè)資料管理在我國缺乏統(tǒng)一的表格形式，在不同項(xiàng)目中存在表格形式不同，在同一項(xiàng)目中也存在表格不同，盡管內(nèi)業(yè)資料管理部門已經(jīng)下發(fā)關(guān)于內(nèi)業(yè)資料的表格形式，但在實(shí)踐操作過程中仍存在表格形式不同的現(xiàn)象。內(nèi)業(yè)資料表格形式的不統(tǒng)一，不利于內(nèi)業(yè)資料的整理、裝訂。此外，內(nèi)業(yè)資料的表格填寫方式不統(tǒng)一，存在簽字不符合標(biāo)準(zhǔn)和表格自身的缺陷，使內(nèi)業(yè)資料的管理較為困難。

3.2 內(nèi)業(yè)資料管理人員專業(yè)知識水平不一致

由于大部分建設(shè)施工項(xiàng)目都是對外進(jìn)行的，而內(nèi)業(yè)管理工作是對內(nèi)進(jìn)行的，業(yè)內(nèi)資料管理人員實(shí)踐經(jīng)歷較少，對建設(shè)項(xiàng)目施工和現(xiàn)場的情況了解較為片面，即便內(nèi)業(yè)管理人員與建設(shè)項(xiàng)目施工工作人員能夠進(jìn)行溝通，但在具體操作過程中仍不能準(zhǔn)確記錄，不能保證內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性[2]。內(nèi)業(yè)資料管理人員的專業(yè)知識水平不一致，使內(nèi)業(yè)資料管理不規(guī)范，出現(xiàn)返工的現(xiàn)象，造成建設(shè)施工項(xiàng)目人力、物力的浪費(fèi)。

3.3 內(nèi)業(yè)資料不準(zhǔn)確

在建設(shè)項(xiàng)目施工過程中，施工企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)業(yè)資料管理過程中保證資料的準(zhǔn)確性。防止一些施工企業(yè)的內(nèi)業(yè)資料存在反復(fù)修改的現(xiàn)象，有些施工企業(yè)的內(nèi)業(yè)資料非常完美，與實(shí)際情況不符，一些施工企業(yè)的內(nèi)業(yè)資料中沒有任何缺陷，出現(xiàn)工程內(nèi)業(yè)資料不準(zhǔn)確的現(xiàn)象[3]。

3.4 不重視內(nèi)業(yè)資料管理

一些建設(shè)項(xiàng)目施工企業(yè)過于重視經(jīng)濟(jì)利益而忽視了企業(yè)資料管理方面。例如：部分建設(shè)施工企業(yè)為了節(jié)省資金，沒有設(shè)立內(nèi)業(yè)資料管理部門，沒有聘請專業(yè)的內(nèi)業(yè)資料管理人員，而是采用兼職的方式進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理工作，使這些兼職的工作人員在內(nèi)業(yè)資料收集過程中不能全身心投入資料收集整理工作。除此之外，由于兼職工作人員的專業(yè)知識的缺失，導(dǎo)致兼職工作人員在具體記錄過程中，存在資料不完整、記錄過于簡單等現(xiàn)象，導(dǎo)致工程內(nèi)業(yè)資料管理水平下降，不能為后期的建設(shè)施工項(xiàng)目提供有效的信息。

4 建設(shè)項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料滯后現(xiàn)象的對策

4.1 加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作

對于建設(shè)項(xiàng)目施工企業(yè)來說，施工企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)業(yè)資料管理部門，進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料收集、記錄、整理工作。健全內(nèi)業(yè)資料管理工作制度，明確崗位間的責(zé)任，將內(nèi)業(yè)資料管理人員合理分配到建設(shè)項(xiàng)目施工過程中，明確工作職責(zé)。內(nèi)業(yè)資料管理部門應(yīng)保證項(xiàng)目施工過程中內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性，對內(nèi)業(yè)資料負(fù)責(zé)到底。建設(shè)項(xiàng)目施工企業(yè)應(yīng)該保證內(nèi)業(yè)資料管理工作貫穿整個工程建設(shè)當(dāng)中，保證施工進(jìn)展與整理內(nèi)業(yè)資料同時(shí)進(jìn)行，內(nèi)業(yè)資料的整理速度要與施工過程同步，減少修改內(nèi)業(yè)資料的現(xiàn)象。endprint

4.2 提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的素質(zhì)

建設(shè)項(xiàng)目施工企業(yè)在企業(yè)施工過程中對內(nèi)業(yè)資料的管理給予重視，對內(nèi)業(yè)資料管理工作人員進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料專業(yè)知識的培訓(xùn)，積極對內(nèi)業(yè)資料管理人員進(jìn)行宣傳教育，幫助內(nèi)業(yè)資料管理人員順利進(jìn)行業(yè)內(nèi)資料的收集整理工作[4]。同時(shí)，內(nèi)業(yè)資料管理人員不僅要積極參與企業(yè)對內(nèi)業(yè)資料工作的培訓(xùn)，還應(yīng)該自主提高內(nèi)業(yè)資料管理水平，自主學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)管理知識，掌握內(nèi)業(yè)資料管理的基本知識及工作技能，在內(nèi)業(yè)資料的收集整理過程中，堅(jiān)持實(shí)踐與理論相結(jié)合，保證內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，提高業(yè)內(nèi)資料管理水平，進(jìn)一步提高內(nèi)業(yè)資料管理質(zhì)量，改善建設(shè)項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料滯后的現(xiàn)象。

4.3 加大監(jiān)管力度，糾正內(nèi)業(yè)資料工作問題

在建設(shè)項(xiàng)目施工過程中，施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對資料管理部門的監(jiān)管，內(nèi)業(yè)資料管理的監(jiān)察力度應(yīng)該與工程實(shí)體監(jiān)管力度相當(dāng)，施工企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題，內(nèi)業(yè)資料管理人員及時(shí)改正錯誤，有利于提高內(nèi)業(yè)資料管理人員對內(nèi)業(yè)資料管理的重視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題。施工企業(yè)的工程質(zhì)量監(jiān)管部門加強(qiáng)對內(nèi)業(yè)資料管理部門的監(jiān)管，有利于改變內(nèi)業(yè)資料滯后的現(xiàn)象，進(jìn)而使內(nèi)業(yè)資料管理工作取得優(yōu)秀的工作成果，為后期施工建設(shè)提供有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行參考，為施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

4.4 重視內(nèi)業(yè)資料的電子檔案管理工作

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷完善，辦公室自動化水平的不斷提高，使資料管理的方式發(fā)生變化，電子檔案管理逐漸取代紙質(zhì)檔案管理。一些文檔單位記錄都是利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行[5]。內(nèi)業(yè)資料管理人員應(yīng)該重視內(nèi)業(yè)資料電子化趨勢，學(xué)習(xí)內(nèi)業(yè)資料電子化管理方式。在電子內(nèi)業(yè)資料管理過程中，應(yīng)該加強(qiáng)電子內(nèi)業(yè)資料的信息化，保證電子內(nèi)業(yè)資料的安全。電子內(nèi)業(yè)資料管理應(yīng)該依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，在管理過程中，采用身份認(rèn)證的方式，進(jìn)行人員管理的登記，利用防火墻，備份重要檔案等安全保護(hù)措施，保證電子內(nèi)業(yè)資料的安全，解決建設(shè)項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料滯后的現(xiàn)象，促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。

5 結(jié)語

在此次研究中，主要分析了建設(shè)項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料的滯后現(xiàn)象，主要有內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、內(nèi)業(yè)資料管理人員專業(yè)知識的缺失、內(nèi)業(yè)資料不真實(shí)、不重視內(nèi)業(yè)資料管理，提出了加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作，提高內(nèi)業(yè)資源管理人員的素質(zhì)，加大監(jiān)管力度、糾正內(nèi)業(yè)資料工作問題，重視內(nèi)業(yè)資料的電子檔案管理工作等具體有效措施，這對研究建設(shè)項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料滯后現(xiàn)象有重要的指引作用，望此次研究對解決建設(shè)項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料滯后現(xiàn)象提供指引，做好內(nèi)業(yè)資料管理工作，準(zhǔn)確記錄建設(shè)施工項(xiàng)目的具體過程。

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