信息化環境下中小學校固定資產管理

張艷

摘要：隨著社會不斷發展，更加注重教育教學的有效性，現如今，我國在教育發展中不斷投入，中小學學校在不斷發展中所擁有的固定資產數量逐漸增加，而在目前的信息化背景下，開展固定資產的信息化管理將資產以數字化、信息化有效規范，從而形成對資產支出運用以及收入等進行有效的記錄管理，從而實現資產的最大功能，對學校固定資產的管理具有一定的意義。對此，本文將對信息環境下中小學固定資產管理進行研究，并提出有效的管理方式。

關鍵詞：信息化;中小學;固定資產;管理

固定資產是中小學發展設施的主要保障，是實現各項教育創新計劃的前提條件。固有資產在傳統的管理模式上無論在質量上還是運用效果上都難以實現教育現代化發展的需要。隨著信息技術普遍發展，中小學固定資產需要進行信息化管理，從而實現有效利用。并推動學校教學管理的各項教學活動，實現重要意義，通過這種形式對資產進行有效監控，可以充分利用資產的有效性，實現中小學財務管理的有效統一。

一、中小學固定資管管理現狀

以我省某市中學為例，隨著信息化技術的不斷發展，在學校資產管理中使用信息化系統進行有效監管。[1]該系統在整體統籌資產、使用、處理中實現了一體化，通過數據的形式對固定資產全過程檢測。通過實現數據技術，對資產進行有效控制，在進行資產錄入信息時就要保證格式的統一，從而對其進行系統的規范;通過系統進行自動科學管理，使得資產進行詳細編號，并及時保存固定資產的所有信息，從而加大了資產信息的完整性以及應用性。因此能夠有效的避免數據重復問題，減少工作人員的審核負擔，并為財務提供有效的信息保障，進而加強資產的有效應用，提高管理效率。

在學校的固定資產管理中一般是辦公室或后勤部門人員對其進行實物管理，財務部門進行價值管理。固定資產管理信息系統主要對資產的運用以及屬性進行設置，保障學校發展中的各個項目進行有效利用。

二、中小學固定資產管理存在的問題

通過對該中學固定資產管理信息化現狀進行分析，可以發現相關信息化學校管理中存在的一些共性問題，影響信息化管理的效果。

（一）固定資產分類標準不統一

目前中小學財務部門主要是根據中小學財務管理制度要求，對學校固定資產進行分類管理。[2]而固定資產的使用管理部門則會按照資產管理系統進行分類設置，這樣使得資產管理系統中的某一類資產會出現在財務的不同分類中，不僅不便管理，更影響資產管理的清晰性。因此，依據資產管理系統對固定資產進行分類，就會導致實物資產管理部門和財務部門對固定資產類型形成不統一的標準，并在一定程度上對固定資產管理信息帶來負面影響。

（二）固定資產系統信息和財務部門信息不一致

在中小學信息化資產管理中，固定資產系統信息和財務部門信息不能保持一致，從而影響了固定資產管理。在日常的工作中，實物部門在管理中通常僅對固定資產負責實際使用情況，財務部門則重在固定資產價值核算，往往在管理的結果上就會產生不同的信息偏差現象。比如，在資產管理部門驗收手續完成之后就可以根據信息單在資料填寫中進行管理登記，然后使用部門進行投入應用。[3]而財務部門在核算管理中則是要根據資金的實際支付情況進行登記，但是報賬人如不能及時報賬就會為財務核算帶來一定的影響，從而造成資產管理系統和財務核算系統之間產生固定資產信息不對稱的現象。

（三）固定資產管理系統不符

在目前的發展中，對于固定資產管理狀況與實物資產采用資產管理信息系統之間出現不對接現象時，財務管理是沒有設置相應對接情況處理的，所以在實際管理中，兩個系統之間就可能存在矛盾，并且不能夠相互集成。在對數據項目較大的資產信息進行核對時，通常只能將兩個系統的數據打印，通過人工進行處理，從而在一定程度上降低了信息化管理的工作效率。

三、固定資產信息化管理的優勢

盡管固定資產管理信息系統在實際操作中存在一些不盡如人意的問題，但相比較傳統管理模式還是有明顯優勢。

（一）有利于對固定資產進行管理和控制

在信息環境下對固定資產實施系統管理，能夠改變傳統的管理模式，并實施動態管理，實現信息化模式，從而使得固定資產在運用以及管理上更加鮮明和人性化。[4]以往的固定資產傳統管理模式是人工管理形式，對固定資產進行相應的整理，并對支出以及應用進行及時記錄，可能會出現疏漏現象。而信息化管理模式能夠通過互聯網通過數據進行及時監控，并可以隨著根據資產的變動改變信息，實現對資產的流動監控，并實現有效控制，在一定程度上能夠減少疏漏，并對資產運用進行有效監管，實現資產的有效性。[5]在固定資產信息化模式中能夠有效的對其管理進行監測，同時通過該單位各部門的統一實行，實現層層把關，并落實到實際工作，從而實現中小學固定資產的有效管理。

（二）通過數據的科學性保證對固定資產的合理管理

通過對固定資產實現信息化能夠在管理程度上實現統一，對部分資產進行有效的記錄同時嚴格規范信息標準，并在系統中實現自動化分類整理，提高管理水平，讓資產的收入支出更加清晰，實現對數據的有效排序，避免出現重復以及丟失現象，同時幫助工作人員減輕工作負擔，并在一定程度上降低固定資產管理的風險。還能夠明確的展現出數據的詳細信息，并通過該信息化管理，實現多樣性的規范，從而對中小學固定資產進行有效保護，并在發展中，實現固定資產實物管理以及財務管理的統一，實現信息化管理的理想效果，并在固定資產管理中降低勞動力，進一步提高辦公效率，實現資產管理的流程化，并進行有效保護。

四、實現信息化環境下固定資產管理的有效方式

（一）實現固定資產數據的完整性

實現中小學固定資產信息化管理，通過信息化系統對固定資產進行數據監管，為了實現對數據進行完整性監控，就是要建立故此能夠資產基礎數據，并通過學校信息化的資產管理系統對固定資產進行有效的監控，同時還要對資產進行跟蹤管理，并設置相應的編碼進行整理。通過對固定資產進行動態監測，能夠實現資產的有效保護，[6]同時，實現固定資產數據的完整性，還可以方便工作人員進行隨時檢查和處理，并通過詳細信息以及資產狀況，變動情況進行分析，從而鞏固學校固定資產的有效調配，并保障固定資產的合理運用。

（二）實現固定資產管理與財務核算管理進行數據集成

在財務信息系統中通過對固定資產進行系統管理，能夠使得系統進行自動核算和對變動信息進行相應的調配，實現財務核算管理的數據集成，通過資產信息的集成能夠在一定程度上使得財務人員進行有效的分配，并進行及時的反饋并實現實時處理，減少財務人員的工作壓力，并能夠減少錯誤遺漏問題，實現鼓勵資產的有效掌控。[7]在信息環境下，對中小學固定資產進行數據監測，通過將固定資產管理與會計核算管理進行集成，不僅能夠提高固定資產的整體監管，同時能夠加強各個部門之間的聯系，并實現數據資源共享，從而實現固定資產的規范化，實現統一性，并隨著中小學的不斷發展，對固定資產管理模式進行更新和完善，從而提高管理效果。

五、結語

隨著學校教育教學水平的不斷發展，不斷加強學校的固定資產管理是學校在現代化教學中創新完善的基礎，也是中小學發展的必要物質保障。現在中小學綜合管理要求日益提高，對固定資產進行更加有效的管理，實現對固定資產的有效監管，結合教學中實現全面的信息化發展模式，同時對固定資產信息數據進行有效的整合和分配，實現全面自動化服務，實現學校整體的進步，實現中小學的有效發展。

參考文獻：

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