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目前我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題和對策分析

2018-02-01 05:21:16史利峰
財會學(xué)習(xí) 2018年34期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新對策

史利峰

摘要:電子信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得越來越多的企業(yè)在財務(wù)管理方面都開始實行改革。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的背景下,企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展不僅有利于企業(yè)會計的核算,也有助于優(yōu)化企業(yè)財務(wù)環(huán)境,將會計核算的速度和流程進行大規(guī)模的簡化,從而加快財務(wù)決策速度,最大限度保證企業(yè)財產(chǎn)安全,因此必須要加強此種企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新和應(yīng)用。但是目前來看,我國企業(yè)在會計電算化的大環(huán)境下存在著較多的企業(yè)內(nèi)部控制問題,本文深入研究了這些問題,并提出了企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新思路與對策,為進一步加強企業(yè)內(nèi)部控制提供了發(fā)展思路。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟;企業(yè)財務(wù)管理;創(chuàng)新;對策

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是網(wǎng)絡(luò)和經(jīng)濟結(jié)合的共同體,具有數(shù)字化、風(fēng)險性、實效性等特點,為企業(yè)財務(wù)管理帶來了極大的沖擊。而隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的普及,企業(yè)的財務(wù)管理活動已經(jīng)成為決定企業(yè)進行正常生產(chǎn)和經(jīng)營的一大控制因素,因此必須要確保企業(yè)在財務(wù)管理進程中能夠進行有效的管理和控制,使企業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)代經(jīng)濟變化相適應(yīng),從而實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,維持企業(yè)的發(fā)展速度和競爭力。

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

(一)缺少準(zhǔn)確連續(xù)的原始數(shù)據(jù)

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展使得企業(yè)能夠大幅度利用信息和計算機系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)信息進行處理,然而大量的原始數(shù)據(jù)仍然依靠相關(guān)財務(wù)人員的手動記錄和輸入。因此,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤或紕漏就會使得會計處理的其他工作出現(xiàn)計算和其他重大錯誤。同時,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展使得企業(yè)的內(nèi)部控制越來越依賴于計算機系統(tǒng),如果計算機系統(tǒng)在初始狀態(tài)就存在錯誤,就會導(dǎo)致內(nèi)部控制存在著諸多不符合企業(yè)發(fā)展的制度。另外,初始數(shù)據(jù)如果在錄入的時候未備份會很可能引起數(shù)據(jù)丟失,容易造成企業(yè)財務(wù)信息不全面,對內(nèi)部控制體系產(chǎn)生影響。

(二)缺少全面有效的財務(wù)監(jiān)督制度

企業(yè)財務(wù)管理的一個重要環(huán)節(jié)就是財務(wù)監(jiān)督與控制制度。但是現(xiàn)在我國企業(yè)存在的一大問題是缺少全面有效的財務(wù)監(jiān)督制度,因為財務(wù)監(jiān)督需要用到相關(guān)的管理權(quán)限,然后由相關(guān)管理人員和財務(wù)人員得到授權(quán)之后進行相應(yīng)的處理。但是因為這些授權(quán)管理缺少一定的流程和痕跡因此導(dǎo)致這些處理并不能保證被相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所知曉。所以就導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督制度有所欠缺。

(三)對于會計電算化軟件的依賴性較高

企業(yè)在進行財務(wù)管理活動中總是不可避免的要使用計算機系統(tǒng)的軟件。計算機系統(tǒng)軟件的使用為大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理工作提供了極大的便捷條件,因此絕大多數(shù)財務(wù)工作人員對于計算機軟件的熟練程度越來越高,依賴性也越來越高。但是這些軟件并非完美無缺,目前來看還存在著一定的局限性或者限制性,比如不能分析出一些錯誤的財務(wù)管理信息,導(dǎo)致一些財務(wù)核算問題的出現(xiàn),從而影響企業(yè)財務(wù)管理制度的有效性和全面性。

二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新思路與對策

通過上文分析發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)在普及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的進程中還存在著諸多問題。所以相關(guān)人員必須要深入探討及研究這些問題,及早制定出能夠符合要求的企業(yè)財務(wù)管理制度,為建立健全企業(yè)的財務(wù)管理作出相應(yīng)的貢獻。

(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)組織機構(gòu)

完善健全的企業(yè)財務(wù)組織機構(gòu)是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理制度的重要基礎(chǔ),也是治理和控制企業(yè)的重要步驟,組織機構(gòu)的健全有助于管理效果的提高和進步。同時,層次明確的組織機構(gòu)也能夠保證企業(yè)的各級管理部門充分發(fā)揮自身的職能,有助于企業(yè)的分級管理。而且在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的大環(huán)境下我國的企業(yè)各級財務(wù)管理部門之間需要更充分更有效的信息溝通,因此各級財務(wù)管理部門職能人員在明確自身職能范圍的基礎(chǔ)上加強溝通,保證企業(yè)財務(wù)組織機構(gòu)有效完整,從而加強企業(yè)的財務(wù)管理。

(二)加強企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督

內(nèi)部審計在企業(yè)的財務(wù)管理工作中是不可或缺的一部分,由于財務(wù)會計工作涉及層面廣,數(shù)據(jù)多,使得企業(yè)必須要加快內(nèi)部審計工作的進程。企業(yè)在進行內(nèi)部審計過程中要著重分析企業(yè)的會計憑證、賬簿、以及財務(wù)報表等資料,通過深入分析這些資料,找出企業(yè)內(nèi)部審計工作存在的問題,從而利用便利快捷的電算化軟件加以分析研究,明確內(nèi)部審計的工作要求。通過以上一系列的內(nèi)部審計工作,能夠找出企業(yè)內(nèi)部控制的問題所在,然后在后續(xù)工作中加強內(nèi)部審計工作的審查和追蹤,及時發(fā)現(xiàn)偏差,從而形成完整有效的內(nèi)部審計制度。

(三)提高財務(wù)工作人員的職業(yè)能力控制

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的環(huán)境下,計算機系統(tǒng)在程度的分析、設(shè)計及運營維護各個階段都需要進行深入的研究,這就需要明確各個部門會計人員的職能范圍,最大程度地保證系統(tǒng)的正常工作。同時,財務(wù)核算的計算機系統(tǒng)應(yīng)該仿照手工系統(tǒng),每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應(yīng)該交由不同的財務(wù)人員或者財務(wù)部門來進行記錄,防止工作人員及工作部門之間聯(lián)合舞弊,同時也能防止企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員凌駕于內(nèi)部控制之上,以免內(nèi)部控制失效。通過這些崗位的明確分工,有助于保證財務(wù)資料的獨立性、正確性和完整性,從而在各個方面為加強企業(yè)財務(wù)管理制度貢獻力量。

(四)加強企業(yè)與內(nèi)部和外部的溝通

企業(yè)在實施財務(wù)管理過程中,充足的信息以及頻繁的信息溝通必不可少,因此必須要完善暢通的信息溝通渠道,明確部門職責(zé)。此外,企業(yè)內(nèi)部也要加強溝通,確保公司高層領(lǐng)導(dǎo)能夠及時完整地接收到下級傳遞的信息,同時高層領(lǐng)導(dǎo)的指示和命令也能夠準(zhǔn)確及時的在基層部門奏效。同時,應(yīng)加強與外部財稅、外部審計單位的溝通聯(lián)系,加強過程控制,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,建立規(guī)范合理的流程控制。企業(yè)通過與內(nèi)部和外部的綜合聯(lián)系,能夠確保信息傳遞和信息溝通的暢通,使企業(yè)從整體上能夠加強財務(wù)管理的有效性。

三、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是當(dāng)代電子科學(xué)技術(shù)發(fā)展和財務(wù)信息收集的一大必然結(jié)果,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟之后企業(yè)的財務(wù)管理及決策效率都得到了極大的提高,一套良好有效的財務(wù)管理制度不但有助于保證企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展,也能將繁多的財務(wù)信息轉(zhuǎn)化為簡明易懂的結(jié)果,有助于企業(yè)的正常經(jīng)營及正確決策。

參考文獻:

[1]梁怡寧.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新思路與對策[J].全國商情,2016 (21).

[2]王金梅.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的財務(wù)管理創(chuàng)新及意義論述[J].財會學(xué)習(xí),2016 (12).

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