信息化建設永遠在路上

章貫

摘要：本文從企業財務，業務及管理角度展開分析，提出財務業務一體化系統的實施思路，就金蝶K3 Cloud系統的實施效果進行探究，以期促進新時代背景下智能化財務業務一體化系統的建設與推廣。

關鍵詞：信息化;財務業務一體化系統;金蝶Cloud ERP

在經濟全球化發展中，財務與業務一體化是企業發展的必然趨勢，對企業可持續發展具有重要意義。財務業務一體化的基本思想是，將企業經營中的三大主要流程即業務流程、財務流程、管理流程有機融合，建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務融為一體。這種方式能最大限度地實現數據共享，實時控制經濟業務，真正將財務管理職能發揮出來。

一、企業財務與業務的現狀

隨著企業迅速擴張，原有的總經理扁平化管理模式無法再繼續有效實施;為了應對迅速擴張，成立了事業部，新的事業部負責人仍由原職能部門負責人擔任，由于缺少全局管理經驗和思維，不能以公司整體利益為出發點，容易形成部門本位主義;因為行業和體制原因，電子信息行業節奏快，一切以滿足客戶和解決問題為出發點，只強調速度和結果，沒有將解決方案和流程固定下來形成制度，容易造成一任領導一個處理方案或者同一個事項前后兩次處理方式不同的現象，基層員工無所適從，無法主動工作;在企業實施信息化的過程中，過分強調軟件的功能，沒有考慮軟件的拓展性和兼容性，從而導致花費大量資金購置了很多行業內優秀軟件，卻形成了信息孤島[1]。

二、新的財務業務一體化系統的實施過程

（一）一體化系統功能

筆者在花了將近六個月時間熟悉某企業的業務，調研完計劃、采購、生產、銷售等一系列生產流程及部門需求后，得出一個結論：該企業缺乏一套能把所有部門業務用流程串起來，并能鎖定管理漏洞的系統。考慮到修補已經無法解決原有的用友財務系統所出現的問題，也很難再次重啟OA，PLM，IM等軟件的整合;同時考慮到財務核算規范及集團合并財務報表等因素，因此決定向集團和總經理建議將財務系統更換為金蝶Cloud ERP系統。新的系統務必將業務和財務整合在一起，同時財務要深入到日常的業務管理中去，由記賬會計向管理會計轉變，擬實現以下功能：

1.業務流程化：全流程下推單據，數量、金額禁止人為錄入或者修改;流程全程可視化，可追蹤。

2.核算精準化：成本核算系統精準及時，為管理決策提供依據。

3.審批移動化：業務審批，管理報表手機端實時推送，滿足管理層移動辦公需要，真正實現“信息化”。

4.管理制度化：編寫全流程操作手冊，不會因為員工離職而導致繼任員工手足無措。

5.財務統一化：統一財務制度、財務軟件、關聯交易規范;啟用合并報表模塊。

（二）促進業務辦理流程規范化

在新系統實施過程中，規范了很多業務，廢除了大量“約定俗成”的做法，之前一些借由“方便”而沒有被納入管理體系的業務，全部被納入系統或者按規范做了變更，因此遇到了很大阻力。但是我們堅持系統的設計思路和管理原則不動搖，同時也在積極同業務部門溝通、培訓，消除大家認為系統只是為了管控他們的錯誤觀念：

1.制度化并不是一種限制和束縛，而是將企業中最優秀的做法固定下來，使得不同的人來做都可以做得最好，以最短的時間發揮最高效率。

2.制度化是用制度規范業務，從而最大程度降低違法的可能，降低企業違法成本。

3.制度化也不是僵化、一成不變的，需要根據企業實際業務需求，不斷地創新和改進。實際實施過程中針對前期沒有調研到或者新增業務，本著先處理問題再梳理規范的原則，遇到一件規范一件并編寫進操作手冊[2]。

三、金蝶K3 Cloud財務業務一體化系統的實施效果

新系統上線后，業務流全程鎖定，單據下推，杜絕了手動輸入錯誤的可能;同時業務全程可視化，可追蹤，經辦人可直接在流程圖中查詢當前節點審核人，并通過金蝶云之家（金蝶Cloud整合企業通訊軟件）進行溝通，推進業務進行。金蝶Cloud ERP根據業務類型，為不同業務設置了相應的審批流，以一部銷售為例，它從“開始節點”出發，將業務數據反饋給“一部銷售審核”節點，然后再將數據傳輸至“關務審核”，進入“財務終審”節點。進入此節點后，同時進行“知會發起人”、“結束節點”操作。其核心思想是：審批流必須經過業務鏈條的所有部門，可以“知會”平行或者有業務關聯的其他部門，以最短的流程實施高效的管理監控與信息共享。

經過一段時間的調校打磨，現在金蝶Cloud成本系統自動計算出來的成本，可以精確到小數點后第四位，并且同標準成本完全匹配。

移動審批也順利上線，滿足了移動辦公的需要;后臺自動推送經營數據，管理層可隨時隨地掌握經營動態，做出管理決策。為了盡可能滿足外勤工作人員的辦公需要，一體化系統也進行了移動化開發，安卓、iOS系統的APP可以直接從手機端接入此系統，并進行相關業務操作。

金蝶Cloud項目組及財務部在系統設置及培訓過程中同步編寫WORD版系統操作手冊，并下發給相關操作人員。

在上線三個月后，系統自動生成了首張合并報表，流程化單據也順利地銜接了上下游部門間的業務;各業務部門看到系統的便捷和高效后開始逐步接受和認同系統，有些部門開始主動要求金蝶Cloud ERP項目組去協助、推進，優化之前不規范流程。至此，項目組通過自己的付出、包容、堅持得到了大家的認可，系統設計之初的五大功能也全部實現。

四、結語

在整個財務業務一體化的實施過程中，離不開上級企業領導的支持以及該企業管理層的決心，也離不開金蝶公司的默契配合，更離不開企業項目組及財務部同仁的艱苦付出，是所有人的心血凝聚成就了該項目的成功落地。

參考文獻：

[1]楊文靜.基于共享經濟思想的大型央企集團財務業務一體化共享模式研究[J].中國注冊會計師，2018 （09）：99-102+3.

[2]陳水.財務、業務、審核、支付一體化信息系統方案——蘇中建設集團的信息化實踐[J].施工企業管理，2018 （05）：80-81.