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淺談成長型制造企業財務團隊建設

2018-02-01 05:27:52萬和國
財會學習 2018年35期

萬和國

摘要:中國經濟發展進入新常態,成長型制造企業面臨產業結構升級、創新驅動的機遇和挑戰,本文通過對成長型制造企業團隊建設存在問題的分析,有針對性地論述了團隊建設的思路和方法。

關鍵詞:財務團隊建設;提升性計劃;開放型團隊;革新

改革開放40年,中國經濟高速發展;新時期,中國經濟發展進入新常態;新形勢下成長型制造企業對財務管理與財務團隊建設提出了新要求。

在當前時代背景下,制造業面臨產業結構升級、創新驅動的機遇和成長挑戰。成長型制造企業的發展,要求財務團隊建設為財務管理提升提供更好組織保障,財務團隊建設要更好地位企業發展服務。

一、成長型制造企業財務團隊建設常見問題

成長型制造企業在快速成長過程中,容易形成財務團隊建設難以滿足發展需要的瓶頸,容易出現如下問題:

(一)愿景目標不明確,工作方向不清晰,常被工作裹挾前行,因為不清楚到底要成為什么樣的團隊,往往措施不得力,經常原地踏步走。

(二)團隊缺少總體規劃,團隊成員缺少職業規劃,胸無藍圖、何談愿景?不主動出擊,執行乏力、空談與口號占據大量篇幅,卻拿不出一份有效的計劃。

(三)組織配置不合理、缺乏梯隊建設,組織配置沒有厚度,容易出現對少數崗位的工作依賴,一有變動就青黃不接,不能有序輪崗,團隊成員缺少晉升通道,團隊發展沒有梯隊保障。

(四)專業沉淀與積累不足,不學習;專業崗位不專業,綜合崗位不統籌,個人成長缺方向。

(五)慣性、固步自封與“開放、發展“相背離。因為慣性,遇到困難總是找理由,而不是找方法;因為慣性而墨守成規,難以突破現有格局;因為慣性而議而不決,計劃常會擱淺、落空。

(六)團隊文化建設落后,沒有良好的時間管理,缺乏組織革新的精神;有的團隊成員每天似乎都很忙,但其實每天都在處理昨天的事,一年下來,貌似沒有少做多少事,但是每天的工作都是滯后的!這就是典型的沒有時間管理;有的企業團隊組織工作一成不變,逐步養成官僚、老資格、老油條!組織工作沒有革新意識,更談不上能者上、庸者下,團隊成長緩慢。

二、如何做好成長型制造企業財務團隊建設

(一)制訂愿景目標,重視目標的牽引意義

在《基業長青》一書中,18家高瞻遠矚的公司,都制訂了“膽大包天”的愿景目標,這些目標是企業追求進步的精神源泉!這18家公司正是因為對目標的執著追求,才成就了自己的卓越不凡!

財務團隊建設的愿景目標同樣要告訴每個成員,我們要成為什么樣的團隊?可以制訂出標準,可以對標同行業優秀團隊,也可以對標優秀上市公司。愿景目標會讓團隊成員找到歸屬感,并會不斷自我強化,鼓舞團隊成員奮進。

(二)規劃與計劃

團隊要有理想,團隊領導要善于描繪一份藍圖,藍圖就是規劃,要胸懷藍圖,并清晰告訴每個成員如何分階段實現藍圖。對團隊成員要因材施教,幫助個人制訂良好的職業規劃,要通過充分、有效交流讓個人規劃融入團隊規劃,讓團隊發展促進個人成長,讓規劃真正落地。

在踐行規劃的過程中,要有計劃地分解目標,并采取針對性措施,制定周祥的年度計劃,“分解到月、細化到周、每天自查”。在年度計劃中,要守住底線、把握重點,針對重點工作制訂詳實的“提升性計劃”,“提升性計劃”在于精、而不在于多,每項“提升性計劃”一定要保證有充分的時間去達成。“提升性計劃”是計劃的底線,要在忙碌一年過去后,對于核心重點工作能明確地說出到底提升在哪!

計劃、尤其是“提升性計劃”的制訂,必須明確“相關人、完成時間、輸出結果、檢查評價”。“誰、什么時間、完成什么目標”?計劃一定要具象,并可以被落實,杜絕一切空談與口號。一個沒有計劃的人總是執行別人的計劃,一個沒有計劃的團隊,總是導演失敗的鬧劇!

(三)優化梯隊建設、建設開放型團隊

優秀團隊必然具有自我成長能力,團隊成長建立在個人成長之上,梯隊建設的目標是“長江后浪推前浪”。每個崗位要有備份,每個人隨時都要可以作為至少2個崗位的備份;主管崗位,要隨時做好超越領導的準備,衡量團隊成功與否,不僅看團隊領導,更重要的是看這個團隊有多少人成長起來。要弘揚梯隊意識、超越精神,并通過組織活動宣貫、強化。

梯隊建設要“傳、幫、帶”,可以通過“一推一、一帶一”來實現。團隊領導首先要擔當“一推一”的組織任務,善于發現并培養優秀年輕后備人才,為他們量身打造職業規劃,關注、關心個人成長,給足試錯空間,不吝褒獎與激勵,將優秀成員推送給需求單位就是真正的為企業經營服務;主管人員要參與“一帶一”工作,并制定專項計劃,在一個年度內分階段完成,通過“一帶一”加快年輕人才專業成長,通過“一帶一”發現優秀人才,培育優秀主管。

建設開放型團隊,每個人都應主動出擊,要用好周例會機制。周例會必須打破形式化,要成為解決實際問題的會議。每個成員每年主持若干次周例會,每次例會至少提前兩周準備;提前兩周發現工作問題,精選議題和報告人;提前一周主動出擊、組織報告人尋找最佳答案;周例會是主持人塑造個人組織能力的平臺,是展示個人能力的舞臺,是培養全員參與、建設開放團隊的孵化器。

(四)加強專業學習、強化專業沉淀與積累

財務人員首先要在企業內做專業崗位的“財務專家”,以專研精神先學會做好一件事,善于從中找到成功體驗,再推而廣之,這符合職業發展的軌跡。要建設學習型團隊,制訂鼓勵專業學習、職稱晉升、專業資格考試的有效辦法,學習促進個人素養提升,形成團隊專業沉淀和積累,個人提升形成團隊整體提升。

新形勢下專業沉淀和積累要加強管理會計隊伍建設,在財政部2014年《全面推進管理會計體系建設的指導意見》框架下,適當引進高素質管理會計人才,制訂財務會計人才培養和管理會計隊伍建設交叉并重的團隊建設方案與計劃,保持人才專業結構合理、性別比例合理、年齡結構合理的團隊配置,加強成本控制,因地制宜地強化管理會計隊伍建設,強化財務管理水平提升。

專業沉淀與積累要針對實踐工作重點,形成《工作手冊》,通過編制《工作手冊》促進專業知識和經驗的升華、提煉、沉淀、積累。針對重要崗位,再結合《工作手冊》規定,可以每年開展一次崗位審計,通過審計檢查促進專業提升。

(五)時間管理

在有限工作時間內完成高效工作,堅決鏟除無效、冗余工作。通過時間管理形成良性檢討機制,根治拖沓、冗余、無效。時間管理可以定期、不定期相結合的方式開展主題活動來強化,例如季度檢討。通過時間管理,可以消除無效加班,增進人文關懷,促進員工成長。

(六)突破慣性、革新與可持續發展

認同企業文化,凝練團隊風格,保持革新精神,是優秀團隊的共同特征。優秀團隊要能精練詮釋團隊文化,善于通過組織活動強化文化建設。要在團隊內建立淘汰機制,不斷培育新生力量,有序打破慣性格局;要將組織革新內化成一種精神!杜絕口號、保證務實,可以通過6S的日常檢查來實現革新工作的自我強化。

優秀團隊要關心員工個人成長,理解員工個人訴求和職業理想,主管人員要用心關懷團隊成員,建立開放、通暢的交流機制,形成促使成員主動發表個人見解的機制,注重職業精神的塑造和培養,讓團隊保持高度凝聚力,可持續發展。

財務團隊建設是專業工作、組織工作、人力資源工作的融合,財務團隊建設要有方法、有計劃、有實施、有檢查,要通過有效檢查推動財務團隊建設持續改良,推動成長型制造企業管理提升,為新形勢下成長型制造企業突破財務管理瓶頸奠定堅實基礎。

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