范冰玉
摘要:本文主要介紹了云計算的概念以及云計算的特征,分析了云計算發展對會計與審計工作的積極影響,重點闡述了在云計算的發展背景下會計與審計工作面臨的挑戰,站在企業經營的角度,從工作要素、工作素質、工作制度以及工作控制等四個方面提出了幾點應對在云發展背景下會計與審計面臨的挑戰的對策。
關鍵詞:云計算;會計;審計;挑戰;對策
互聯網技術已經滲入到了各行各業的各個領域當中。在計算機與網絡技術發展的融合下,云計算這一概念開始出現。就會計與審計工作而言,云計算的出現,逐漸改變著會計與審計的工作方式。云計算在給會計與審計工作帶來機遇的同時,也給會計與審計工作帶來了挑戰。那么,何謂云計算、云計算有哪些特點、云計算給會計與審計工作帶來了哪些挑戰、如何應對這些挑戰,就是本文的內容。
一、何謂云計算
“云”是對互聯網的一種比喻。在過去,“云”通常指電信網。后來,“云”也指對互聯網以及網絡基礎設施的抽象。至于何謂“云計算”,到目前為止已經有一百多種解釋了。美國國家標準與技術研究院給予了“云計算”這樣的定義:“云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問,進入如網絡、服務器、存儲、應用軟件等可配置的計算機資源共享池,這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或者與服務供應商進行很少的交互。”這是當前人們普遍接受的對云計算的定義。而重慶科技學院的魏祥健則給予了云計算這樣的定義:“云計算是一種基于互聯網的通過虛擬化方式共享信息化資源的新型計算模式。”從以上說法中,我們可以總結出,云計算是一種與互聯網為載體的、實現虛擬化信息資源共享、交互的計算模式。人們常常將云計算與三種計算模式相混淆。這三種計算模式分別為效用計算、自主計算以及網絡計算。效用計算是一種基于IT資源的打包與計費方式;自主計算是一種具備自我管理功能的計算機系統;網絡計算屬于分布式計算,是由若干個松散耦合的計算機所組成的一個超級虛擬計算機。實際上,云計算依賴與計算機,也具有效用計算與自主計算的特點。
二、云計算的特征
筆者查閱了大量與云計算有關的文獻資料和書籍,結合自己的理解,總結出的云計算的特征如下:其一,超大規模。當前,僅谷歌一家的云計算服務器就有一百多萬臺,而微軟、雅虎、亞馬遜等均有“云”服務器幾十萬臺。企業的私有云服務器有成百上千臺。其二,高擴展性。“云”規模的動態伸縮可滿足用戶對于擴展規模的需要。用戶可從云服務器中獲取額外的信息。而且,企業的業務應用程序通常與云計算的高擴展性有關。高擴展性可使企業適應不斷發展變化的市場環境。當企業應用云計算擴展企業規模時,因為自身能力不足而受到制約。其三,高可靠性。云計算中使用了容錯算法以及計算節點同構,可保障服務的可靠性。其四,按需服務。上文提到,云計算是一種按需計費模式。云計算可根據用戶的需要收費。因此,并不會造成資源的浪費。其五,虛擬化。“云”中的資源并無固定的實體。用戶只需使用手機或者電腦連接網絡,就可快速實現所需的一切服務,包括超算。其六,極其廉價。企業使用“云”進行數據管理,并不需要付出大量的管理成本。而且,資源利用率也會大大提高。其七,資源豐富。“云”是一個基于互聯網的資源池。只要是互聯網上與“云”連接的數據,都是“云”可獲取的資源。其八,潛在危險性。云服務器多掌控在私有企業中。當持有多種敏感信息的機構選擇私有企業時,其數據會不可避免地被私人機構獲知。因此,選擇云服務器時應保持適當的警惕。
三、云計算發展對會計與審計工作的積極影響
筆者認為云計算的發展對會計與審計工作有如下幾個方面的影響:其一,有利于獲取財務信息。云計算的發展背景下,企業可將所有的財務信息集中起來,建立一個統一的數據信息平臺。通過平臺中數據信息與云數據的比較,可發現更多的信息來源,從而彌補企業財務信息的漏洞。其二,有利于獲取非財務信息。企業可通過云計算拓展信息獲取渠道,獲取大量的非財務信息,并可將非財務信息與財務信息進行交叉驗證。其三,有利于信息處理技術的更新。云計算的發展背景下,會計與審計人員可利用多種算法與技術實現數據信息的分析,并對其進行驗證,從而有效地降低數據風險。其四,有利于實現工作時效性。會計與審計人員可利用基于云計算的網絡信息技術實現對業務的監控,便于及時發現工作中存在的問題,從而控制會計與審計工作中的風險,以減少不必要時間的消耗。其五,有利于提高數據分析準確性。云計算具有數據豐富的特點。會計與審計人員可進行基于云計算的大數據全面分析,了解并掌握數據分析的整個過程,甚至可通過全面分析預測可能發生的數據風險,從而使數據分析更加趨于準確性。其六,有利于促進報告的應用。過去的固定式表格使得財務報告的信息內容較少。而基于云計算的財務報告則包含了大量的鏈接。可通過這些鏈接獲取更多的數據信息,從而促進財務報告的有效應用。
四、云計算發展背景下會計與審計面臨的挑戰
(一)云計算發展背景下會計面臨的挑戰
在云計算的發展背景下,會計人員要想在最大程度上利用計算機處理業務信息,首先應當了解會計工作面臨的挑戰:其一,資產確認。上文提到,云計算是一種以互聯網為載體的計算方式。其具有資源豐富的特點。“云”中的數據是云計算的基礎。而云數據主要來源于云計算的供應者。由于云計算供應者所提供的數據信息由終端信息與轉變的傳統數據信息組成,所以不容易確認、區分與辨別數據的來源。企業并不能確認數據信息是否真的屬于自己,也不能確認數據信息是否是企業的資產數據信息。而且,一旦供應商因為某種原因刪除數據信息,企業就無法找回。因此,資產確認是會計面臨的一大挑戰。其二,收入區分與確認。云計算有利于提高數據分析的準確性。但是,這樣得出的數據并不具有針對性。企業并不能夠通過云計算的分析結果得知哪些數據屬于企業經濟收入數據,哪些是屬于云計算的收入服務數據,從而給會計工作帶來了巨大的影響。因此,收入區分與確認是會計面臨的一大挑戰。其三,成本計量與配比。云計算成本主要包括六個部分。第一個部分是數據遷移與數據存儲。將大量的數據遷移并保存于“云”中需要花費大量的資源。這會產生一定的費用。第二部分是云端數據存儲。在云端存儲數據時,也需要花費一定的資金。倘若數據過多,企業需要容量較大的資源池。而通常情況下,企業需要花費一定的資金對資源池進行擴充。第三部分是業務應用程序費用。要引入適合企業發展的業務應用程序,企業需要集成各個云計算供應商的應用程序。因此,企業要給每個供應商支付一定的費用。第四部分是測試費用。測試費用主要是軟件測試費用。通常在軟件遷移到云端之前對軟件進行測試。這也會產生一定的費用。第五部分是基礎設施成本。承載云計算需要較好的計算機硬件設施與控制系統,因此也會產生一定的費用。第六部分是準備成本。云計算服務過程中,要準備一定的成本預防風險以及其他不可預知情況的發生。云計算供應商并不能準確地區分企業對于云計算的投入,因此,需要會計人員這些成本進行計量與配比。所以,成本的計量與配比是會計面臨的一大挑戰。其四,數據真實性。由于云中存在都是虛擬化的數據,所以很難判別這些數據的真實性,也不能夠為會計人員提供有效的會計憑證。而且,甚至會出現一些人肆意篡改或者毀滅數據的現象。因此,確定數據的真實性是會計面臨的一大挑戰。
(二)云計算發展背景下審計面臨的挑戰
在云計算的發展背景下,審計人員要想順利開展審計工作,首先應當了解云計算對審計帶來的挑戰。其一,評審云計算內部控制。當前,企業會計核算工作的主要內容是基于計算機的對企業內部數據資源的核算。通過長時間的發展,已經形成了一個較為完善的體系。企業看通過會計審核掌握企業內部的數據信息。而使用云計算,需要建立新的機制。因此,評審云計算內部控制是審計人員面臨的一大挑戰。其二,建設云審計平臺。基于云計算開展審計工作時,則需要建設云審平臺以保證基礎數據的安全性與準確性。而建設云審計平臺需要投入大量的人資、物力。因此,建設云審計平臺就是面臨的一大挑戰。其三,開展信息安全審計工作。信息安全是順利開展審計工作的重要保障。而基于云計算的審計工作,除了要考慮基礎信息的安全性之外,也要考慮計算中信息的安全性。因此,開展信息審計工作是審計人員面臨的一大挑戰。
五、應對云計算發展背景下會計與審計面臨的挑戰的對策
筆者提出了以下幾點應對云計算發展背景下會計與審計面臨的挑戰的對策:其一,完善工作要素。企業可根據企業當前的發展狀況以及階段性發展目標利用云計算技術擴大會計核算范圍,完善工作要素,有效調整會計核算工作的力度。在實際執行過程中,基于云計算量化相關的財務與非財務信息,總結工作方式,從而正確地反映數據信息的變化。此外,將多種會計要素與核算體系相融合,以提高會計與審計對云計算技術的適應性,并針對當前會計與審計工作中存在的問題,優化企業的財務管理結構,從而實現基于云計算的會計與審計工作的高效性。其二,提高會計與審計人員工作素質。由于云計算技術在我國發展的時間并不長,因此,為了使企業內部會計與審計人員快速熟悉并掌握云計算,企業應當加強對其的培訓與考核,提高其業務技能。尤其是要加強思想方面的培訓,提高會計與審計人員對云計算的認可,轉變他們對會計與審計工作的傳統觀念,從而推動云計算與企業會計與審計工作的融合。其三,構建制度框架。制度是開展會計與審計工作的重要保障。企業應當構建基于云計算的制度框架,加強對會計與審計工作的監督。通過企業各部門之間的相互制約,促進各部門之間的合作,有效減少各部門之間的矛盾,從而實現企業內部各部門之間的動態平衡。
六、結語
從以上分析中,我們可知,云計算是一種以互聯網為載體的、實現虛擬化信息資源交互的新型計算模式。通常與虛擬化資源有關。云計算的發展對獲取數據信息、更新信息處理技術、實現會計與審計工作時效性、提高數據分析準確性、提高財務報表的應用等方面有著重要作用。在云發展的背景下,會計與審計工作面臨著許多挑戰,如資產確認、成本計量與配比、評審云計算內部控制、建設云審計平臺、搜集審計證據、實施審計程序等。要想有效應對這些挑戰,首先,應當完善工作要素,將其與云計算相結合;其次,應當提高會計與審計人員工作素質,使其了解、掌握云計算技術;最后,應當構建以互聯網為依托的云會計與云審計制度框架,保障云計算背景下會計與審計工作的系統化、規范化。
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