電子發票的利弊及帶來的管理革新

羅曉潔

摘要：在科學技術和經濟不斷發展的大環境下，電子商務也隨之興起，并逐漸運用于社會和人民的日常生活當中。當然一些涉及會計和稅務的紙質憑據被逐漸取代，這對納稅企業運行的正規性和國民經濟的一些數據的搜集、整理帶來前所未有的挑戰。本文就電子發票的利弊進行分析和研究，集中探討了電子發票對社會各方面的影響和管理上的革新。

關鍵詞：電子發票；利弊；管理革新

在2014年國務院辦公廳就提出了“加快推進電子發票應用，完善電子會計憑證報銷”。隨之而產生了電子發票管理、登記入賬、和歸檔保管等配套措施，隨著各大一、二線城市對電子發票的應用試點工作的進一步推廣，把電子發票試點的范圍由電子商務平臺擴大到大型零售業、電信行業以及金融行業理體系，既為電子征稅的準備工作提供了條件，也為我國整體企業的經濟信息鏈條提供了支持。

一、電子發票的優勢

（一）方便受票方保存

電子發票的使用有利于受票方保存發票，并提供了更為方便的服務。電子發票的具體數據能夠長期的保存下來，這就有效的避免了消費者因為發票的丟失和納稅人使用假發票帶來的損失，促進了各類商務活動更為透明的特點，同時降低了納稅人在申領、保管和開具以及認證報稅、繳納發票等方面的不必要麻煩，使得電子商務產業更為健康的發展。在電子發票推行使用前，發票遺失常有發生，給經費報銷帶來了很大的麻煩，由于發票聯唯一，一旦遺失就會導致費用無法報銷，此時就需要報銷人出具發票遺失申明且需要登報公示以避免票據重復報銷，流程繁瑣操作不便。

（二）便于集中處理發票數據

電子發票可以將數據進行集中處理，從而使財務管理工作的效率的到提升，使稅務管理更為規范科學，保證國家稅收的收繳，有效的保證企業開具發票的真實性，能夠及時發現和避免違法違規行為，杜絕開具所謂的“陰陽發票”以及買賣假發票的現象，確保稅務管理科學規范性，也促進了國家的稅收收入。

（三）有效杜絕紙質發票的弊端

現在許多造假的紙質發票流竄于市場當中，一些企業存在僥幸心理想要逃避稅務的繳收，就會使用這些假的紙質發票，這就是國家稅收部門在稅收征管方面存在的問題。而電子發票有效地避免了這一問題，提高了稅收的管理水平，進而實現了從以前的通過紙質票據進行收稅向電子信息化票據的轉變，改變了國家稅務機關在稅收過程中的滯后問題和被動性。

（四）有效節約經營成本

以往的紙質發票作為載體，在印制、打印、存儲和郵寄過程中需要一定的成本、時間和人力，而電子發票則利用計算機這種電子設備作為載體，將具體數據體現在電子設備上，避免了紙質發票所需的成本，提高了企業的經濟效益。

二、電子發票的弊端

（一）推行遇到瓶頸

目前電子發票仍處于起步階段，在報銷問題上也沒有統一的標準，大多數單位以及消費者也就很少開具電子票務，這是目前我國企業在推行電子發票的主要障礙。例如，不少餐廳不開具電子發票，當消費者向其索要發票時，商家往往以折扣優惠以避免開具發票，這對于國家稅收收入來說是一種流失。還有的消費者從心里抵觸電子發票，因為電子發票需要消費者自行下載打印，相比以前發票的獲取較麻煩。例如，在加油站加油之后需要關注加油公司的公眾號，申請個人賬號進行注冊，進而才能獲取電子發票，相較之前直接獲取發票而言更加繁瑣，不少消費者圖方便寧愿不予報銷也不申請打印電子發票。

（二）報銷困難

1.真偽識別困難。雖然在財務報銷中電子發票和紙質發票擁有同等的法律效力，但電子發票在對原始憑證審核時需要多種方式進行驗證，其中對紙質發票報銷，只需通過印制發票的基本特征就可以進行辨別真假，但目前電子發票必須要將其打印后才可報銷，審核人員在肉眼上很難辨別真偽。

2.內容的真實性難以辨別。電子發票需要報銷人員自行打印出后報銷，發票信息容易被篡改，尤其是金額，不免有些人員為了貪圖利益而篡改發票消費金額。

3.重復報銷。電子票打印后可以重復復印，且與原件并無二異，審核人員肉眼無法辨別是否重復報銷。這樣也就給不法人員以空子可鉆，例如，有的人在不同的時間持有同一張發票進行報銷。再如，不同的人員持有同一張發票進行報銷。更有甚者，同一個人同一時間持有同一張發票進行報銷，倘若審核人員稍有不慎就會予以重復報銷。這對于審核人員來說無疑是一個莫大的挑戰和陷阱，一旦重復報銷，審核人員就會有賠償單位損失的風險。

（三）增加審核人員的工作量

為了避免以上風險，審核人員或可以逐張登記已經報銷的電子發票，以避免重復報銷。并且需要登錄稅務局網站查詢發票信息的真偽、是否被篡改。由于電子發票使用日益普遍，使用量大大增加，這無疑增加了審核人員的工作量。

三、目前采取的規避風險措施

1.消費者使用電子發票報銷過程中，審核人員要求其在報銷單據上注明關于電子發票不存在重復報銷的承諾事項，由報銷人承諾簽字，如有重復報銷行為有持票人自行承擔后果。

2.積極考察信息軟件開發，尋找能夠避免電子發票重復報銷且能辨別其真偽的軟件設備，將其與財務核算系統關聯，降低審核人員工作風險和工作量。

四、電子發票帶來的管理革新

有企業管理方面來看，主要有以下三個發展趨勢：一是電子商務的規模逐漸擴大，在未來將具有獨步全球的規模，對國內經濟還有國外的經濟有巨大的影響力；二是電子商務巨頭出現了跨界競爭的現象，極大的沖擊了傳統產業，促使經濟格局發生改變；三是電商巨頭正努力構建以互聯網為紐帶的電子商務生態圈，在建設完成后，人們日常生活、工作、社交、娛樂和購物等都需要網絡來進行，覆蓋了人們的全部生活，影響力極為強大”。在此時稅收部門推廣用電子發票為基礎進行電子商務稅收，加強了對電商企業的調控和引導作用，使其健康發展。

五、結語

綜上所述，在全球化經濟高速發展下，以及對發達國家電子發票的發展情況和經驗進行分析學習，發現電子商務采購、電子發票應用和發展，都對我國的發票管理體制提出了新的要求和挑戰，針對我國在電子商務監管方面出現的空白和綠色環保方面看，電子商務必然成為未來發展的大趨勢，而之前的稅務會計使用的紙質發票，在不久的將來也會面臨被替代的結果。