以精細(xì)化管理為抓手降低企業(yè)物資采購成本

景麗萍 呂楠

摘要：企業(yè)管理的目的是通過各種管理手段為公司實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約以及利潤增值，為企業(yè)帶來更大的成長空間，精細(xì)化管理在于把管理滲透到企業(yè)的各個(gè)分支部門，更加具體化、全面化的管理企業(yè)各個(gè)部門。要通過精細(xì)化管理來降低企業(yè)的采購成本，首先要充分認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的必要性，看到它在樹立公司員工責(zé)任意識(shí)、規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化企業(yè)管理系統(tǒng)方面的推動(dòng)作用，在認(rèn)識(shí)到它的必要性之后采取相應(yīng)精細(xì)化管理措施為企業(yè)降低采購成本提供策略。本文就以精細(xì)化管理為抓手降低企業(yè)物資采購成本作簡要闡述。

關(guān)鍵詞：精細(xì)管理；必要性；采購成本

引言

對于一些耗材較大的企業(yè)來說，節(jié)約成本就等于給企業(yè)利潤進(jìn)行增值。降低企業(yè)的采購成本一直是企業(yè)發(fā)展所追求的目標(biāo)，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就需要企業(yè)啟動(dòng)更加嚴(yán)格規(guī)范的管理程序，采取精細(xì)化管理的手段，實(shí)施一定的采購計(jì)劃，細(xì)化管理物資采購的各個(gè)環(huán)節(jié)，把滲透精細(xì)化管理作為企業(yè)降低采購成本的重點(diǎn)，這樣才能更有利于企業(yè)的長足發(fā)展。

一、采取精細(xì)化管理的必要性

（一）有助于責(zé)任意識(shí)的樹立

精細(xì)化管理作為現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的一項(xiàng)主要內(nèi)容，體現(xiàn)出管理者對企業(yè)管理的態(tài)度，展現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、求實(shí)的管理思想。通過精細(xì)化管理將企業(yè)的核心理念、企業(yè)文化、企業(yè)追求傳達(dá)給每一位員工，使每一位員工都能夠接觸并了解到企業(yè)的管理理念，并在日常工作中實(shí)踐企業(yè)的管理理念。企業(yè)要通過滲透精細(xì)化管理方式來降低企業(yè)物資的采購成本，就需要讓企業(yè)員工時(shí)刻樹立起為企業(yè)節(jié)約成本的理念，讓員工在與談判商交涉的過程中時(shí)刻將企業(yè)利益放在第一位，牢固樹立為企業(yè)降低成本的理念，當(dāng)員工自覺形成為企業(yè)節(jié)約成本的思想觀念后，同時(shí)也會(huì)樹立起對企業(yè)的高度責(zé)任感。

（二）有助于規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模大小不一，各種管理手段應(yīng)運(yùn)而生，但許多企業(yè)在進(jìn)行管理工作時(shí)依然習(xí)慣于采取標(biāo)準(zhǔn)化、傳統(tǒng)化的管理手段，導(dǎo)致企業(yè)的管理系統(tǒng)僵化，因此在企業(yè)日常管理工作的過程中依然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，這就要求企業(yè)在管理工作中盡可能多的運(yùn)用精細(xì)化管理手段。精細(xì)化意味著具體、完善、精益求精，是企業(yè)各個(gè)部門的工作程序都逐步向標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一化、正規(guī)化轉(zhuǎn)變，在物資采購過程中，企業(yè)可以設(shè)定具體的采購計(jì)劃、采購標(biāo)準(zhǔn)，比如：設(shè)定一噸鋼材的最高采購成本，限定每月物資采購的最高額度，與供應(yīng)商談判的底線等，使員工在進(jìn)行采購工作的時(shí)候有具體的參照標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要求企業(yè)員工在工作中嚴(yán)格遵守規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)。

（三）有助于強(qiáng)化管理系統(tǒng)

企業(yè)的管理是環(huán)環(huán)相扣的，企業(yè)各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都與企業(yè)利益息息相關(guān)，同時(shí)企業(yè)各部門之間相互聯(lián)系相互影響，將企業(yè)各個(gè)部門的管理工作融合在一起就形成了企業(yè)的管理系統(tǒng)。精細(xì)化管理可以將企業(yè)各部門的經(jīng)營理念、行政規(guī)劃、目標(biāo)任務(wù)統(tǒng)籌在企業(yè)的整體運(yùn)營中，同時(shí)完善、細(xì)化企業(yè)各部門的目標(biāo)任務(wù)。在物資采購這個(gè)環(huán)節(jié)，精細(xì)化管理要求設(shè)定嚴(yán)格的采購計(jì)劃，量化企業(yè)物資采購的成本和預(yù)算，及時(shí)監(jiān)督采購工作的實(shí)施進(jìn)度，把采購工作的前期、中期、后期計(jì)劃都納入到整個(gè)管理系統(tǒng)中，經(jīng)過精細(xì)化的管理在有效降低物資采購成本的同時(shí)，有利于促進(jìn)企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)的完善，構(gòu)建更加符合公司經(jīng)營理念的管理系統(tǒng)，從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、采用精細(xì)化管理降低采購成本的措施

（一）制定采購計(jì)劃

采購計(jì)劃是指采購部門對企業(yè)的物資采購提前做好預(yù)算、投資方面的策劃，以保證公司日、月或年度采購計(jì)劃的順利實(shí)施，每個(gè)企業(yè)所實(shí)施的采購計(jì)劃要根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、盈利空間、發(fā)展空間而定，采購計(jì)劃沒有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的范本。要通過精細(xì)化管理手段來降低企業(yè)的采購成本，就要求企業(yè)制定出既符合制度標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)又符合企業(yè)自身現(xiàn)實(shí)的采購計(jì)劃，對于所要采購物資的種類、型號、數(shù)量、質(zhì)量，對于所要選擇的供應(yīng)商都要提前進(jìn)行研究，同時(shí)做好投資預(yù)算的規(guī)劃，使整個(gè)采購活動(dòng)在規(guī)范的計(jì)劃內(nèi)進(jìn)行。

（二）細(xì)化供應(yīng)商管理

供應(yīng)商是企業(yè)物資采購中的最為重要的參與者，供應(yīng)商的選擇直接影響采購成本的高低，也直接影響企業(yè)利潤的增值幅度，因此在實(shí)施采購計(jì)劃前首先要做好供應(yīng)商選擇的工作。企業(yè)在管理采購部門選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)該分出一部分員工參與市場調(diào)查工作，在基本了解市場信息之后，對比各個(gè)供應(yīng)商的優(yōu)缺點(diǎn)并做好調(diào)查統(tǒng)計(jì)，最終選擇能使企業(yè)獲取最大利潤空間的供應(yīng)商。

（三）改進(jìn)談判策略

在企業(yè)的整個(gè)物資采購活動(dòng)中，做好了采購計(jì)劃和供應(yīng)商選擇的工作后，就進(jìn)入到與供應(yīng)商談判的階段。談判不是簡單的與供應(yīng)商討論價(jià)格，這個(gè)過程涉及原材料市場價(jià)格、原材料價(jià)值波動(dòng)、原材料未來市場走向等問題，這就要求企業(yè)制定一項(xiàng)靈活的談判計(jì)劃。企業(yè)管理部門在參與制定談判計(jì)劃的工作中，應(yīng)該扮演好監(jiān)督人的角色，對相關(guān)部門設(shè)定采購預(yù)算，要求采購部門做好原材料價(jià)格調(diào)查，讓談判人員嚴(yán)格按照制定出的談判方案實(shí)施談判工作。管理部門只有將管理細(xì)化到物資采購的每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保每個(gè)采購環(huán)節(jié)的有效實(shí)施，才能最大限度的降低企業(yè)的采購成本。

三、結(jié)語

目前精細(xì)化管理在企業(yè)管理中得到了十分廣泛的應(yīng)用，通過這一管理手段把企業(yè)經(jīng)營理念、管理標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到每一位員工身上。在企業(yè)物資采購工作中，重點(diǎn)實(shí)施精細(xì)化管理手段，能有效降低采購成本，為企業(yè)帶來更大的利潤升值空間，同時(shí)也有助于強(qiáng)化企業(yè)管理系統(tǒng)，有助于企業(yè)其它部門管理流程的規(guī)范化，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。