胡巧燕
【摘要】隨著我國社會經濟的高速發展,房地產企業也在突飛猛進。部分房地產企業也在激烈的市場競爭中,逐漸意識到內部控制對企業生存與發展的作用,從而強化內部控制,取得了很大成效,但仍存在一些不足,有待改進。本文就加強房地產企業內部控制的措施進行簡單分析與探討,希望能夠為有關部門提供參考。
【關鍵詞】房地產企業 內部控制 有效措施
一、引言
企業內部控制直接作用在企業管理的關鍵環節上,尤其作用在關系到企業命脈的財務管理上。如果房地產企業內部控制制度不夠健全和完善,內部控制能力薄弱,以及有關管理人員內部控制意識不強,控制措施不,就會給房地產企業帶來一定的經營風險和財務風險,影響企業的健康、持續發展。因此,房地產企業必須要加強房地產企業內部控制。
二、房地產內部控制存在的問題
(一)管理人員對內部控制的認識不足
內部控制是是房地產企業內部管理的重要組成部分,也房地產企業規避財務風險的有效手段。但目前我國一些房地產企業對內部控制缺乏客觀認識,從而對其重視不足,致使內部控制部門和內部控制制度形同虛設。由于內部控制工作具有系統性、綜合性、復雜性,房地產企業實行內部控制時,一定會涉及到崗位調配、增加工作崗位及制定相關的行為規范和規章制度等措施,而且還會使原有的工作流程更完善,這在一定程度上會使一些領導產生排斥情緒,從而使內部控制制度得不到有效的執行。還有一些領導單純地、片面地認為企業內部控制就是財務管理控制,將目光只投向財務管理,從而使內部控制體系形式化。
(二)內部控制機制不完善
房地產企業內部控制機制不完善,主要體現為內部控制制度和內部控制內容兩方面。一些房地產企業在制定內部控制制度時,沒有充分考慮自身的實際情況,盲目借鑒其他企業的制度,從而使內部控制制度缺乏規范性和操控性。又由于企業對內部控制不夠重視,致使控制內容短缺,從而使一些管理人員忽視風險控制和預防工作,這在某種程度上來說,對企業的健康發展極其不利。例如一些財務人員忽視財務風險,利用職務便利謀取個人利益,即便企業發現問題,也在事后給予及時的補救,但企業仍遭受了一定的經濟損失。
(三)內部控制執行缺乏力度
由于房地產企業的行業特性,其項目建設中所涉及的籌資、開發以及資金運轉等都需要一個漫長的過程,而且與其發生財務關系的對象又相對比較多、比較復雜,這都在一定程度上影響了房地產企業內部控制信息的有效溝通,也給企業內部控制的執行帶來一定的工作難度。又由于房地產企業的經營收入具有一定的特殊性和復雜性,這在很大程度上也制約了房地產企業內部控制的工作力度和執行效果。
三、加強房地產企業內部控制的有效措施
(一)設立行之有效的內部管制體系
1.整頓改革,優化內部結構。對房地產企業內部進行整頓和改革已勢在必行,企業領導層必須要增強內部控制意識,完善相關內部控制機構的設置,通過組織一批職業素養和業務水平過硬的員工設立一個專職的內部控制部門,并確立內部控制目標,從而強化內部管控,確保內部各項管理制度的有效執行。
2.完善監督機制,發揮監督作用。首先,房地產企業應加大內部監督檢查力度,對內部控制所涉及的工作情況進行持續化、日常化監督,進而保證企業的內部控制機制能夠有效地運行。其次,房地產企業應做好專項監督工作,將財務審計、工程質量等方面存在的各種風險隱患扼殺在萌芽中。最后,房地產企業應落實問責制度,利用監督手段強化內部各部門、各崗位的責任意識,從而確保各項工作規范、有序開展。
3.有效利用激勵、獎罰機制。房地產企業想要使內部管理變得更加有效,就必須要建立激勵、獎罰機制。對那些工作態度認真、責任心和使命感強、工作效率高的工作人員給予一定的鼓勵和獎勵,并依據實際情況對他們進行職位的晉升。對那些工作態度不認真、工作效率低下、違規違紀的工作人員,必須要給予嚴厲的處分,情節嚴重的要追究其責任。通過合理利用激勵、獎罰機制,在這一定程度上能夠充分激發工作人員的工作積極性和工作熱情,使他們不斷提升工作和個人素質,進一步保證內部控制的有效性。
(二)強化企業內部管理
1.加強房地產企業財務管理。首先,做好資金預算管理工作,確保資金正常運轉,防止浪費現象,提高資金使用效益。其次,對資金成本進行合理有效的控制,尤其是重視策劃與決策、籌備與融資等階段成本控制,從而努力壓縮資金成本,提高經濟效益。最后,進行合理的稅收籌劃,減少企業的稅務負擔。
2.加大監審力度。房地產設立監審機制,主要應對風險控制的事前、事中、事后三個方面。通過對事前、事中進行及時有效的監督與審核,充分發揮監審作用,將風險系數降低到最小,將可能存在的各種隱患排除。對于事后,有關人員也應做好相關的審計、調度等工作,將各種資源進一步深化和組合,從而進一步加強企業內部控制。
(三)加強企業文化建設
企業文化是企業為解決生存和發展的問題的而形成的,也是一個企業的內涵象征。加強企業文化建設,在一定程度上能夠為企業的內部控制與企業的內部管理營造一個良好的工作環境。一方面,企業領導層要重視相關人員的思想教育,不斷提高企業內部相關人員的政治思想覺悟和職業道德水平。對有關人員進行思想教育,不但能夠保證他們服從上級領導的指揮,也能夠提高他們對違規違紀違法行為的認識,通過宣傳和監督,減少風險隱患。另一方面,也應重視對工作人員的技能培訓。技能培訓是推進企業文化建設的內在要求,也是提高企業內部控制水平的重要途徑。
四、結束語
總而言之,房地產企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須要加強內部控制。通過不斷建立完善的內部控制體系,強化內部管理,不斷提高內部控制水平,從而促進自身的健康、持續發展。
參考文獻
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