ERP系統在財務管理中的應用探討

孟震遠

【摘 要】隨著經濟的快速發展，網絡時代、知識時代、信息時代快速變化，市場競爭愈演愈烈。信息技術的運用更加廣泛，ERP系統在我國財務管理中的應用也越來越突出。所以ERP系統在財務管理中的應用尤為重要。本文對ERP系統在我國企業財務管理中的應用進行了探討，從ERP系統的發展過程、實施ERP系統的重要性和ERP系統的核心管理思想、并著重分析ERP系統在財務管理方面的應用，ERP系統在企業財務管理中的應用價值，ERP系統的特點和實施中出現的問題進行論述，并對未來做出科學合理的展望。

【關鍵詞】ERP系統；企業財務管理；應用價值；應用實踐；未來展望

一、ERP系統的簡介及發展由來

（一）ERP系統的由來

ERP是Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的簡稱，是上個世紀90年代美國加特納公司（Gartner Group Inc）根據當時計算機信息、IT技術發展及企業對供應鏈管理的需求，預測在今后各類制造業在信息時代企業管理信息系統的發展趨勢和即將發生變革，而提出了這個概念。目前，在我國，它的含義已經被擴大，從供應鏈的范圍逐步地優化企業的資源，是建立在信息技術基礎上的新一代管理平臺。如今，ERP系統被廣泛應用于企業的各類軟件，為企業提供決策、分析和評估等功能，其中，ERP的財務版塊不同于一般的財務軟件，它與系統的其他版塊都有一定的銜接，可以相互整合發揮作用。

二、ERP在企業財務管理中的重要性

（一）實用性

ERP系統圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競爭力，ERP軟件從而取得最好的經濟效益。所以，ERP系統首先是一個軟件，同時是一個管理工具。ERP軟件是IT技術與管理思想的融合體，ERP系統也就是先進的管理思想借助電腦，來達成企業的管理目標。

（二）整合性

ERP系統最大特色便是整個企業信息系統的整合，比傳統單一的系統更具功能性。采用模塊化的設計方式，使系統本身可因應企業需要新增模塊來支持并整合，提升企業的應變能力。數據儲存。將原先分散企業各角落的數據整合起來，使數據得以一致性，并提升其精確性。

（三）便利性

在整合的環境下，企業內部所產生的信息透過系統將可在企業任一地方取得與應用。它能夠在企業的對外銷售中，迅速地對市場產生響應，還能夠動態化地對企業的績效進行實時監控，以及時糾正企業管理中出現的問題。

（四）及時性

ERP系統管理的關鍵是“現實工作信息化”，即把現實中的工作內容與工作方式，用信息化的手段來表現，因為人的精力和能力是有限的，現實事務達到一定的繁雜程度后，人就會在所難免的出錯，將工作內容與工作方式信息化，就能形成ERP管理的信息化體系，才能擁有可靠的信息化管理工具。

（五）實時性

ERP系統是整個企業信息的整合管理，重在整體性，而整體性的關鍵就體現在“實時和動態管理”上，從一般意義上分析，對企業的競爭力有影響的因素有很多種，可是當中有一個最重要的因素，就是及時的了解企業內部的各種信息內容，同時對市場上的各種新鮮資訊也要有快速的了解。在目前的信息社會之中，不但需要有完整的信息知識，而且要做到信息的實時性了解。

三、ERP系統在企業財務管理中存在的問題

（一）ERP系統與企業管理要求不相適應

我國企業越來越重視企業管理，并應用了許多企業管理軟件。但我國企業多數還停留在半自動化的財務管理信息化工作，缺乏計算機化的預算管理和利潤分析，這使ERP系統在財務管理中的數據采集存在一定困難，有些企業對于ERP系統在財務管理中的實施缺乏基礎條件。

（二）現有的財務管理系統與新興的ERP系統配合不理想

雖然ERP系統中也有核算財務的模塊，但并非所有核算工作都可以進行。想要完善財務管理工作就要將ERP系統和原有的財務軟件相整合，但是由于財務管理部門的工作人員長時間使用過去的軟件，對ERP系統不熟悉，而且如果將所有的財務資料放到ERP系統中，一旦ERP系統受損，會影響企業財務管理工作的正常運行，所以財務管理中的財務系統與新興ERP系統配合的整合存在問題。

（三）財務人員專業技術較低

在系統的實際應用過程中，專業計算機人員關注的問題是計算機的程序，財務人員關注的問題為企業發展戰略及財務情況。這兩者關注問題的差異性在一定程度上導致系統運行環節存在脫節現象，進而影響到信息的順暢性，影響和制約ERP系統作用及功能的充分發揮。

四、ERP系統在企業財務管理中遇到的風險及其防范措施

（一）樹立正確的風險意識。（二）完善我國企業管理機制，為ERP系統應用構建廣闊平臺。（三）對外引進財務和計算機的復合型人才，擴充人才儲備。（四）對企業財務管理從業人員進行技術培養，提升專業知識與整體認識。

五、結束語

在我國企業會計財務管理中運用ERP系統，不僅在相當程度上彌補了傳統會計的缺陷，而且依據這一平臺，可以更加廣泛的將信息集成，從而為企業的發展提供更可靠的信息平臺，為經營決策提供更好的服務。在信息化日益滲透的今天，我國的企業更應該意識到EPR系統的重要性，并且對其自身的復雜性和技術性有一個正確的認識，依據市場經濟發展的需求以及企業自身的發展狀況，選擇適合自身發展的道路，使ERP系統的有效性能夠得到充分的發揮，進一步提升企業的綜合競爭力和經濟效益。

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