成人高校人力資源管理信息化建設(shè)

王薇

摘要；科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，給我們生活中的各方面帶來了新的變化。在成人高校中信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，成人高校的人力資源信息化建設(shè)是整個人力資源管理重點構(gòu)成部分，對推動成人高校的人力資源管理創(chuàng)新和改革具有重大的意義。鑒于此，本文主要針對成人高校的人力資源管理信息化建設(shè)進行分析和闡述。

【關(guān)鍵詞】成人高校 人力資源 信息化建設(shè)

1 成人高校人力資源管理信息化建設(shè)的重要性

信息時代的帶來，對于成人高校的人力資源管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，做好人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)對于成人高校的人力資源管理工作具有非常重要的作用。在成人高校中，人力資源管理工作具有涉及范圍廣、管理工作繁雜、管理人員較少等特點。隨著成人教育事業(yè)的不斷深化改革，成人高校在努力提高教學(xué)質(zhì)量的同時，也應(yīng)當具備一流的人事管理。

1.1 提高工作效率，降低了管理成本

一方面計算機技術(shù)的廣泛使用，改變了原來的手工操作，方便快捷，減少失誤；另一方面是計算機軟件的使用，實現(xiàn)了無紙化的工作與交流，人們可以及時的接收到各種信息，實現(xiàn)信息共享，從而有效的提高了人力資源的工作效率，降低了人力資源管理的成本。

1.2 提升了管理水平

人力資源管理是成人高校管理的重要組成部分，關(guān)系著成人高校的發(fā)展。成人高校的人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善，可以提高成人高校的人力資源管理水平，從而提高成人高校的整體管理水平和工作效率，使得成人高校的管理水平上一個新的臺階。

1.3 調(diào)動教職工的積極性，減少內(nèi)部人才的流失

成人高校人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，一是可以采取激勵的手段，使績效激勵更加科學(xué)化，二是可以根據(jù)教職工的建議，合理安排員工的崗位，優(yōu)化管理系統(tǒng)，從而提高了教職工的工作積極性，降低了學(xué)校的人才流失率。

2 成人高校人力資源管理信息化建設(shè)的問題

相對于企業(yè)來說，成人高校的人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)起步較晚，很多成人高校一直采取的傳統(tǒng)人事管理方法。人事管理工作也主要體現(xiàn)在一些繁瑣的事務(wù)性工作當中。20世紀以來，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化的進程，成人高校的人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)雖已經(jīng)初具規(guī)模，但仍然不夠完善，主要存在以下幾個方面問題：

2.1 對人力資源管理信息化建設(shè)的認識不足

2.1.1 缺乏投入

人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要投入大量的人力、物力、財力，成人高校的領(lǐng)導(dǎo)對此重視不夠，沒有提供足夠的政策與資金支持。同時，由于本身對人力資源管理工作業(yè)務(wù)的不熟悉，盲目的跟風，采取了不適應(yīng)學(xué)校的人力資源管理系統(tǒng)模式。

2.1.2 認知保守

很多教職工習慣了以前傳統(tǒng)的人事管理方式，認識不到位，害怕接受新事物，對人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)持反對意見，加大了成人高校開展人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)的難度。

2.2 缺乏信息化專業(yè)能力

很多成人高校的具體從事人力資源管理的工作人員，并不是人力資源專業(yè)出身，業(yè)務(wù)水平有限，只是局限于傳統(tǒng)的人力資源管理工作，如工資、職稱評定、社保辦理等。而計算機的使用，也僅僅是進行word、excel的表單的制作，簡單的人事數(shù)據(jù)采集。而在人力資源的規(guī)劃、崗位的分析、績效考核指標的設(shè)立、薪酬制度的設(shè)計上都存在很大的不足。

2.3 缺乏信息化軟件的應(yīng)用

隨著經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，成人高校的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認識到了人力資源管理信息化軟件的重要性，但是由于一市場上本身人力資源信息化的軟件的質(zhì)量參次不齊，有些供貨商只顧銷售產(chǎn)品，不注重產(chǎn)品的升級和售后服務(wù)，二是成人高校特殊的人力資源管理需求。這些都加大了選擇合適的人力資源管理信息化軟件的難度，在信息化軟件的開發(fā)過程中出了很多問題。

3 成人高校人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的有效措施

3.1 提高重視信息化程度

理化對人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重視程度，特別是成人高校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。雖然目前成人高校的力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)還處于起步階段，但是不可否認的是，人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)決定成人高校人力資源管理水平的提高，也影響成人高校整體管理水平的提高。

人力資源信息化建設(shè)工作重點的內(nèi)容是對原有數(shù)據(jù)的加工、處理，反饋，這有助于高校制定出各種工作計劃和政策，更有利于教學(xué)工作的開展，所以，管理者要認識到人力資源信息化建設(shè)的重要性，并重視建設(shè)的工作。

人力資源管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項長期而龐大的工作，需要調(diào)動全體教職工的主動性和積極性，為人力資源管理的信息化系統(tǒng)的建設(shè)添磚加瓦。

3.2 提高信息化建設(shè)能力

隨著信息化的發(fā)展，成人高校面臨的人力資源管理工作也變得更加復(fù)雜。成人高校想要探索一條適應(yīng)自身的人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)道路，就必須不斷提高具體從事人力資源管理工作人員的綜合素質(zhì)。加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使培訓(xùn)常態(tài)化與制度化，制定有效的培訓(xùn)方案，不斷豐富人力資源管理者的理論知識與實踐知識。人力資源管理者不僅需要具有人力資源管理的專業(yè)能力素質(zhì)，而且也需要具備IT專業(yè)知識技能，能夠適應(yīng)人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的需要，并不斷實現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)化與完善，促進成人高校的發(fā)展。

3.3 完善信息化的人力資源管理體系

成人高校的人力資源管理人員要規(guī)范和完善原有的管理基礎(chǔ)工作，構(gòu)建信息化建設(shè)平臺。在日常的管理工作中，運用信息的管理軟件，規(guī)范管理流程的完成情況、人事檔案的建立，教職工出勤記錄信息、招聘信息等，建立多層次的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。

3.4 科學(xué)設(shè)計人力資源管理信息化系統(tǒng)

首先要提高系統(tǒng)的可操作性。由于成人高校教職工人數(shù)眾多，有一些老職工，對計算機的技能掌握有限。在設(shè)計人力資源管理信息化系統(tǒng)過程中，要充分考慮到這些人的實際需求，操作流程簡單易懂，使教職工能夠很快的掌握系統(tǒng)的使用。

其次要提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性。人力資源管理信息化系統(tǒng)關(guān)系到每個教職工的職稱評定、薪酬等，與教職工的切身利益息息相關(guān)，因此要提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性，便于維護，防止系統(tǒng)的使用的不確定性，影響到成人高校的日常人力資源管理工作。

最后要提高系統(tǒng)可持續(xù)性。由于現(xiàn)代科技的發(fā)展，信息化的發(fā)展更新?lián)Q代速度特別快，人力資源管理信息化的系統(tǒng)要做到可持續(xù)發(fā)展，做到及時的更新升級，要用發(fā)展的眼光來進行研發(fā)和設(shè)計。

總之，在這個信息化快速發(fā)展的時代，實現(xiàn)人力資源管理信息化有著極為重要的現(xiàn)實意義，人力資源管理信息化在成人高校的建設(shè)是非常重要的，領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到其重要性，加強培訓(xùn)，提高管理者的綜合素質(zhì)，加大人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的力度，確保人力資源管理工作的有效開展。

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