安娜
摘要:隨著大數據發展的必然性,企業在財務管理方面也應充分利用大數據系統的便利,并從理念、人才、制度等方面為大數據運行提供良好的環境,確保大數據系統發揮作用及實現提高財務管理效率的目的。
關鍵詞:大數據時代;財務管理;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)021-0259-01
一、引言
二十一世紀的現代社會已經進入到全面發展階段,尤其是受到科技因素的影響,無論是對人們的日常生活還是對社會各個行業的發展,都在這一因素的影響下發生了不小的改變,因而促使現如今的社會進入到大數據時代。處于大數據發展背景之下的企業,面臨著的是風險與機遇并存的市場環境,在這一環境之下,企業的財務管理也面臨著全新的挑戰與變革。所謂企業財務管理是指以企業經營戰略規劃為主要目標,通過對資產配置、投融資決策及資金合理使用等活動進行系統、規范的管理,以最終達到提高會計核算效率及控制企業經濟活動、降低經營成本的目的。隨著我國改革開放腳步的加快,國外先進的經營管理理念及生產經驗涌入我國企業,對我國本土企業在經營管理制度及模式方面提出了更高的要求。同時,隨著近幾年我國互聯網的快速發展及大數據時代的到來,我國企業傳統核算型會計管理模式已經無法滿足現代企業制度及信息化時代的要求,企業財務管理創新工作被重新提上了日程。我國企業為了在激烈的市場中處于不敗之地,必需充分吸取國外先進企業管理經驗,并結合自身經營理念及經營特點,制定財務管理制度,以迅速滿足大數據時代對財務管理模式創新的要求,充分利用大數據系統在提高工作效率、降低人為差錯等方面的作用。
二、企業財務管理在大數據背景下的機遇和挑戰分析
(一)大數據時代的到來給企業財務管理帶來的各種機遇
目前,我國電子計算機及互聯網、大數據等信息化技術取得了長足的進展,尤其是互聯網與大數據技術被企業廣泛應用于生產經營管理中。同時,企業財務管理工作在記錄經濟業務、提供決策依據及降低企業成本費用支出等方面發揮著巨大的作用,企業如何通過建立制度、創新管理模式及配備信息化技術人才等方式迎接大數據時代所面臨的機遇,是擺在我國企業面前亟待解決的問題。一是企業管理層應提高對財務管理信息化建設的重視程度,注重信息化制度的建立及數據收集,以滿足大數據時代對企業財務管理模式創新的需要。二是隨著市場經濟的快速發展,企業在生產經營過程中,不僅將面對內部諸如人才引進、待遇調整、生產工藝改進等因素影響,而且還面臨著來自國家宏觀調整、金融機構利率調整、國內外原材料市場價格變動等外部因素的影響,面對大量的內外部信息,如果企業只靠傳統手工財務管理模式收集信息,則會造成企業信息滯后,最終給企業帶來無法挽回的經濟損失。因此,大數據時代下,企業可通過互聯網平臺,從大數據庫及時收集企業發展所需各種信息,提高企業抵御風險的能力。
(二)大數據時代的到來給企業財務管理帶來的各種挑戰
大數據時代的到來雖然可以提高企業財務管理效率及增強企業財務風險防范能力,但企業在安裝使用會計電算化軟件及在互聯環境下運行ERP軟件時,會遇到來自數據安全、專業人才需求等方面的挑戰。一是大數據背景下,企業不僅應樹立正確的會計信息化觀念及建立科學、規范的制度,而且還需要企業提高對信息化技術創新與改革的重視程度,否則將使企業會計信息化進程嚴重受阻。同時,會計核算化技術的應用需要企業引進與培養一定數量的專業技術人才,以保證企業會計信息化得以順利實現。二是企業在大數據背景下將面臨來自網絡黑客、病毒及數據竊取等風險,對企業數據加密、網絡安全防護、硬件設備維護及數據備份等工作提出了較高的要求。如果企業未能提高會計數據安全防范意識,一旦會計數據被竊取,則會使企業面臨無法挽回的經濟損失。因此,企業應通過提供軟硬件運行環境、安裝防火墻、指派專人備份數據等方式提高會計數據安全性,確保企業會計信息化工作安全、有序開展。
三、大數據時代背景下企業創新財務管理模式的建議
(一)建立健全大數據財務管理制度
一是為實現企業財務管理工作中涵蓋財務風險防范、投融資規劃及提高企業資金使用效率等目的,建議企業應增加相應的管理系統模塊,以此提高企業財務管理效率,更好地為企業管理層決策提供依據。二是企業應根據自身財務管理需要及經營特點,在企業內部建立科學、有效的財務管理制度,以此作為規范企業會計核算、控制成本費用支出、防范財務風險的準繩,避免各部門因職責不清而出現逃避責任問題。同時,為了保證會計信息化管理的正常運行,企業還應在內部建立信息化處理流程及制度,通過登錄權限設置、數據安全防范及計算機硬件維護等措施,保證企業大數據系統的正常運轉及財務管理效率的提高,不斷為企業經營決策提供可行數據,確保企業最終實現經營管理目標,提升企業整體市場形象,促使企業在激烈的市場競爭中能夠健康、可持續發展。
(二)提高工作人員工作能力,創新財務管理體制
在大數據背景下的企業要想做好財務管理活動,所能采取的第二個措施就是提高工作人員工作能力,創新財務管理體制,從而促使企業可以在大數據背景下得到更好的發展。工作人員工作能力的高低,直接影響著工作的開展質量,由于大數據背景下的企業在面臨不少挑戰的同時也迎來很多機遇,因為,為了企業可以更好的抓住機遇以及克服挑戰,在企業內部配備齊全的人才,是實現這一目標的有效途徑。而在企業內部配備齊全的人才,要加強培訓活動的開展,不僅要提高工作人員的財務管理能力,而且也要提高工作人員的數據處理能力,以此來有效落實財務管理活動。
(三)創新企業財務流程
一是根據企業自身管理數據需要,在企業內部建立大數據庫系統,并為企業各個部門分配一定的查閱、錄入權限,保證會計數據在企業各個部門之間實現共享。二是指派財務專門人員定期對市場行業、原材料價格、銀行貸款政策等變化情況進行調研,以此作為更新大數據系統的依據,保證企業會計數據的真實、可靠,避免企業因數據未及時更新而出現決策失誤。三是對于企業保密的數據應設置安全防護功能,避免因數據共享而使企業商業機密被個別工作人員泄露。
(四)提高企業大數據應用的意識
企業實現大數據應用的重要措施就是逐步提高企業領導對應用大數據的意識。因此,企業領導應為大數據庫應用成立專門的信息中心,從服務器配備、計算機操作人員選用等方面為大數據應用提供環境。企業領導應帶頭執行企業制定的財務管理、信息化操作、內部控制等相關制度,以督促企業各部門積極參與財務管理信息化建設工作,為企業大數據應用提供重要保障。