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信息化環境下管理會計發展淺析

2018-01-29 09:32:38金希萍
現代經濟信息 2018年21期
關鍵詞:發展

金希萍

摘要:數字經濟正在驅動著全球進行新一輪的信息技術革命,信息技術在為我們的工作和生活提供巨大便捷的同時,也使企業管理會計的轉型迫在眉睫。如何利用信息技術充分發揮管理會計的優勢,實現企業長足發展,便成為了現代企業管理者的當務之急。本文通過分析管理會計的發展現狀,對信息化環境下企業管理會計存在的問題,提出相應的解決措施和建議,希望誰實現管理會計在知識經濟時代的轉型和升級起到借鑒作用。

關鍵詞:管理會計;信息化環境;發展

中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)021-0211-02

一、我國管理會計發展目前存在的問題

目前我國管理會計發展邁入了“價值創造的管理會計”階段。這一階段的管理會計應用更加側重于戰略性的管理會計,強調利用IT技術、供應鏈、平衡計分卡等方法來提升企業核心競爭力。對于信息處理和分析的要求越高,管理會計的作用也就越發重要。但是在管理會計發展過程中也存在一些問題:

1.企業決策者對于管理會計的重視度不夠

隨著信息技術的發展,我國企業管理者雖然意識到了管理會計的重要性,也逐漸將管理會計的理論運用到企業經營活動中,雖然目前信息化技術實現了海量數據的快速獲取、安全存儲以及高速傳輸,并且可以依靠大數據、云計算等技術實現數據的處理和加工,使得財務工作者可以有效挖掘數據的價值,為管理決策提供了必要的信息支持。但是仍有部分企業管理者對于管理會計的重視度仍然處于較低程度。因為這些企業只有在涉及到事后管理方面時才會運用到管理會計理論,而且只注重通過降低產品成品、提高價格等手段來實現利潤提升,卻不注重成本風險管理,也沒有重視信息化環境表現出來的電子化、智能化、全球化、非群體化等特點對各項管理決策活動產生的巨大影響。在經濟結構轉變的當下,如果管理者還不能順應時代發展而轉變管理觀念,那么管理會計將很難適應信息時代的挑戰。

2.管理會計信息安全無保障

盡管在信息化環境下,企業可以利用大數據云計算等技術整合財務數據、分析財務信息,然而目前的大數據技術還不能夠自動識別與歸類企業數據,并且大數據依托的數據庫的技術本身并不能嚴格限制訪問與管理隱私,因此很容易造成信息泄露,給企業和個人帶來不必要的困擾與損失。而且數據承載方式的不同也使數據處在分散狀態,無法集中保護與全方位管理。信息一旦泄露,很可能會威脅客戶的安全。信息技術的發展使得信息的交互和共享不再困難,然而這也使商業機密一旦泄露將會導致更大范圍的損失。因此,企業核心信息的防護與管理便成為我國企業不可避免的一大挑戰。

3.管理會計信息分析技術亟待完善

信息技術的發展為企業打開了信息共享和交互的大門,信息閉塞不再成為企業的難題,然而能夠接收海量的數據與信息并不等同于可以有效利用與挖掘這些信息。由于當下的非結構化數據數量持續增加且占較大比重。由于非結構化數據需要先轉化為結構化數據才能進行進一步的數據分析,這就削弱了數據的時效性,降低了數據分析的效率,無法為企業管理者的決策提供及時有效的信息。而且,非結構化數據在轉為結構化數據的過程中經常會丟失數據中隱含的關系,無法保證轉換后的數據的準確性。

二、信息化環境對于管理會計發展的影響

1.加速企業管理會計轉型的步伐

信息技術增強了企業管理會計職能的發揮與運用。由于互聯網、物聯網、大數據等新技術的應用改變了企業的組織結構、運營模式以及成本系統,這就驅使企業的財務工作不能僅僅局限于財務核算工作,而應轉型采用先進的管理會計理論。將海量的財務與非財務信息與數據進行整理、加工、分析與報告,從而提升企業內部決策的及時性與相關性,進而提升企業價值。在數字經濟引領全球變革的時代里,企業數字化轉型也迫在眉睫。

信息化充分利用了信息技術,挖掘信息資源,加速信息的交流和共享,提高經濟增長質量,推動了經濟社會發展和轉型。2016年3月10日德勒宣布與Kira svstem聯手,人工智能開始出現在會計、審計、稅務的工作中,2017年8月,會計機器人正式進入市場,互聯網的發展進一步促進了財務交流與共享。在信息化大環境下,會計只有不斷創新、應用先進的信息技術,才能挖掘出會計更多信息功能,才能充分發揮會計的管理職能,才能提升會計在經濟社會中的重要地位。

2.使企業管理會計職能進行轉變

在信息技術的背景下,管理會計的主要職能逐漸從成本控制與預測、決策轉向了企業內部價值創造性的資本管理職能。在大數據時代,預測未來市場的需求對于企業發展顯得尤為重要,大數據的應用也使財務預測職能更加完善。財務人員通過大數據、云計算等方法來預測未來市場需求與企業預算,降低投資、經營、籌資等一系列經營活動由于未知帶來的風險。同時,預測所得到的經營風險也使得企業高層管理人員能更審慎的做出決策。而且信息技術的應用也使得企業可以更加優化預算,建立企業預算數據中心,提升企業全面預算的水平。

3.提高企業決策者對于管理會計的重視

在傳統的財務會計模式下,我國企業管理者往往對于管理會計理論的相關知識了解較少,而且那時企業所處的經濟環境較穩定,各種類產品都有批量生產,且同類型的產品相似度較高。所以企業管理者們也往往愿意安于現狀,疲于創新,因此對管理會計的重視不夠。然而隨著經濟的高速發展,進入信息時代后,企業的市場環境瞬息萬變,產品的生命周期縮短,產品差異度較大,企業的財務風險提高。市場倒逼企業管理者們創新財務管理模式,這使得管理會計的作用也日益凸顯。在這種情況下,企業管理者只有轉變財務觀念、逐漸提升財務風險管控以及管理戰略意識、加強對于管理會計的重視程度,才能以不變應萬變,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

4.為發展管理會計理論提供技術支持

管理會計的理論體系和工具方法總是與企業發展需求相適應,并受技術手段的制約或促進。隨著信息技術的發展,有了大數據資源、云計算的技術以及物聯網的聯通作為支撐以后,企業打破了傳統使用的財務管理(FMs)、業務管理(BPM)、客戶管理(CRM)、人力資源(HR)管理等系統之間相互獨立的狀況,實現系統的集成和相互連接。企業不僅可以將經營活動中的相關數據進行加工和分析,而且可以從管理會計信息庫所提供的典型案例中找到適合自身發展的模式。企業各部門的信息可以相互交換,也使企業管理者能夠及時獲得子公司、全國甚至于全球市場需求情況,從而及時應對市場變化。這樣不僅使管理會計理論方法得到更好的應用,也同時使企業內在價值得到提高。

三、信息化環境下企業管理會計發展對策分析

1.積極構建管理會計信息系統,實現財務共享

在信息化環境下,大數據與云計算無疑為管理會計信息系統的建設提供了技術支持。首先,企業應當保證儲存數據的工具能夠得到運用,并且具備較大的容量。在工作中應對相關的數據進行分析,提高訪問速度,增強決策可靠性。其次,企業還應當加強對數據資源的管理,加快研發針對大數據的安全技術,確保數據的安全和完整。企業財務部門應加強對于信息的有效分析,不僅要深入挖掘財務信息中隱含的價值,更應該對與企業戰略相關的管理信息進行分析,充分發揮數據的價值。最后,企業應建設符合自身需求的管理會計信息系統。將財務與非財務數據但與公司經營密切相關的數據錄入公司管理會計信息庫。開放部門權限,實現公司全部門的信息共享與業績考評。

2.加強數據安全維護

信息化環境為會計行業帶來機遇的同時,也同樣帶來了挑戰。由于網絡中的計算機處在互相聯通的狀態,各個子系統之間可以相互訪問,這雖然有助于實現數據共享,實現了財務工作的高效率,但是相對的,也存在著數據安全度較低的風險。儲存在電腦中的會計信息很容易被篡改、盜竊,由于黑客的攻擊、不恰當的操作等都會造成財務數據泄露,給企業造成較大的損失。因此,數據的安全維護就顯得極為重要。企業在阻止病毒和非法入侵者方面可以運用防火墻技術,還可以采用數字時間戳、數字簽名、端點、節點加密等技術對計算機中的財務數據在存儲和傳輸運用的過程中進行嚴格的加密保護。軟件的開發者以及會計軟件運用這也應加強數據安全防范的意識,保證企業的數據安全。

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