劉薇
摘要:隨著經濟的發展和時代的進步,我國企業獲得了長足的發展,近年來,伴隨理論研究的不斷進步和實踐經驗的積累,企業內部控制工作逐漸成為企業內部管理的重中之重,不斷強化企業內部控制,協調好各部門之間關系,有利于促進企業發展的長治久安。本文將針對企業內部控制相關問題進行分析探討,旨在促進社會主義企業發展的不斷完善。
關鍵詞:企業;內部控制建設;措施
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)021-0095-01
改革開放以來,市場經濟進入我國,在激烈的市場競爭中,企業要得到發展,就必須不斷提高自身的核心競爭力,不斷提高產品和服務質量,以達成企業經營目標,即實現利益的最大化。而這一切都來源于企業內部良好的管理和控制,協調各部門之間關系,優化資源配置,對企業的發展有百利而無一害。
一、企業加強內部控制建設的意義
企業內部控制即通過不斷建立健全企業內部管理制度,完善各部門規章制度建設,讓企業運行規范化、科學化,建立部門之間互相監督、互相制約和相互聯系的方法和措施的總稱,同時,優化資源配置,提高資源利用率,不斷促進企業生產效率的提高和發展,為社會主義企業的發展不斷做出應有的貢獻。
不斷強化企業內部控制,有利于國家相關法律法規和政策的落實,企業在社會主義體制下運營,就要遵守社會主義的法律和規定,這是企業發展的前提;其次,有利于保證企業信息安全,大數據時代,企業信息對于企業發展來講至關重要,保護信息安全,為突發事件做好應急預案是企業穩定發展的基本保障;此外,不斷完善企業內部控制措施,有利于企業更有效地進行資源優化配置,最大限度地減低企業生產成本,提高企業生產經營效率,同時,也有利于促進企業經營目標的實現,獲得利益最大化。
二、企業加強內部控制建設的措施
1.提高企業內部控制意識
要強化和完善企業內部控制,就首先提高企業對內控的意識,實則就是提高企業管理者的內部控制意識,充分認識到內部控制對于企業發展的重要性。首先,企業管理者要具有全局觀念,站在應有的高度對企業進行全局把控,分清主次,處理好整體和局部的關系,從根源上解決企業內部控制問題;其次,對于加強企業內部控制,要進行責任制,明確每個部門管理人員及員工職責,責任到人,落實相應的權利和責任,出現問題,一定要有人為出現的問題做出解釋,做到企業管理無死角;第三,在企業內部控制中,管理者要具有敏銳的風險感知能力,市場變化的風險、人事變動的風險以及行業對手進攻的風險,要通過不斷學習和接觸,提高風險感知能力,一旦出現問題能夠及時處理和解決。
2.強化企業財務控制,完善財務管理系統
財務管理對于企業的發展來講是至關重要的,不斷完善財務管理系統是企業加強內部控制的關鍵所在。首先,要建立健全企業財務管理規章制度,企業財務的重要性不言而喻,因此,完善的規章制度是企業財務管理的必然之舉;其次,在相應制度的規范下,要不斷將財務管理向正規化、規范化過渡,從審批流程到基本財務申請報賬格式,都要統一格式,具備相應的模板,不斷規范財務管理;最后,要不斷提高財務人員的專業水平,保持財務人員知識的更新,通過內部培訓和外出學習提高財務人員的專業程度,保證財務管理的不斷完善和進步。
3.加強企業文化建設,提高員工企業歸屬感
企業文化對企業的發展十分重要,是企業發展的靈魂,也是企業凝聚力形成的關鍵因素,不斷加強企業文化建設,加強員工對企業發展的認同感,提高員工企業的歸屬感,有利于企業的發展和建設。首先,企業要定期組織一定的集體活動,通過集體活動讓員工感受到組織的溫暖;其次,每逢節假日,企業要注重福利的發放,這一形式非常重要,直接發給員工現金和發給員工禮品的意義是不同的,發禮品能夠增加員工的心理滿足感,能夠強化員工對于企業的認可程度,也是企業文化建設一部分;其次,在工作中要增加工作的儀式感,例如每天早晨可以通過早會等形式開始一天的工作,讓員工感受到企業發展的正規和活力,可以為自己提供充分展現才華的平臺,增強員工的歸屬感。
4.完善人事管理制度,提高員工素質
企業是由員工組成的,員工的風貌也代表了企業的風貌,因此,提高員工素質有利于構建企業良好的形象,對于企業的宣傳和發展都是具有積極作用的。
首先,要不斷完善企業人事管理制度,對人員的聘用和培訓要正規化、流程化。對于新人的入職,要充分考量人員的品質、有無不良嗜好以及工作能力是否與本企業相符合;其次,在對于新人職人員的培訓上,要首先介紹企業文化、組織架構等企業信息,如果在培訓中發現有不適合企業發展的人員,要及時進行處理,有利于企業與員工的雙向選擇;第三,在入職員工的管理方面,企業人事管理部門要與相應業務部門協調,定期對一線員工進行培訓,保持員工的專業技能與能力,不斷提高企業員工的綜合素質和職業素養。
此外,完善企業人員管理制度要堅決杜絕裙帶關系,當然如果是家族企業就另當別論,不在本文探討范圍,要任人唯賢,杜絕任人唯親的情況,不斷選賢任能,為企業發展儲備人才,奠定企業發展的基礎。
三、結語
社會主義企業是我國經濟發展的助推器,也是我國國民經濟的重要組成部分,不斷提高我國企業發展實力,增強企業發展活力是我國企業發展的根本途徑。改革開放以來,市場經濟進入我國,企業加強內部控制是市場經濟條件下企業發展的關鍵,不斷適應市場經濟的發展潮流,順應時代發展特點,不斷完善和發展企業,提高企業的核心競爭力,加強企業內部控制是企業發展的必經之路?;谶@樣的重要性,企業內部控制力度要不斷完善和增強,雖然目前我國企業在內部控制和管理上仍然不完善,但相信隨著理論研究水平的不斷提升,社會主義企業的發展必定前途光明。