淺談物資供應部門突出重圍之理論基礎及策略

孫立新

摘要：本文引用了《孫子兵法》“圍地則謀，死地則戰”、“兵形似水、以迂為直”的重要軍事思想。闡述了只有轉變觀念、改變思維方式，才能搞清楚我們自身存在的問題，找到解決問題的方法；同時，強調管理者的個人素養、膽識和意志品質的作用。通過內外部情勢分析、應對策略制定；在形成內部“和諧穩定、整體素質提升”的氛圍下，采取靈活的方法，待外部態勢有利之時，迅速出擊，突出“重圍”，以實現持續發展和充滿活力。

關鍵詞：物資供應；部門；重圍；理論；策略

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）021-0049-02

石油企業物資供應部門，以其較高的專業化管理素質、較嚴謹的管理體制和規范有效的業務管控機制，已成為企業控制外部資源采購風險和降低運營成本的關鍵節點，對提升企業整體效益發揮著決定性的作用。

然而，隨著國際石油價格的持續低靡，國內石油開采成本的相對走高，尤其是老油田驅油物注入采油技術的廣泛推廣，原油生產和效益間不同步的矛盾日益尖銳，“降本減費”似乎就成為石油企業化解原油生產低效向有效、甚至高效轉化的“最后一根稻草”，物資供應部門則被動地遭受“冷遇”，嚴重地威脅到了自身的生存與發展。

一、石油企業物資供應部門陷入重圍

上世紀六、七十年代，石油會戰鼎盛時期，石油隊伍整建制集結，南征北戰。為滿足整個戰線的物資需求，物資供應部門編織了不同層級的物資供應保障網絡，它們多如繁星一般“點綴”在千里油區。

隨著油田產能建設工程、大修工程停工、縮減，關停低效油井等“降本減費”措施的推行，物資采購供應工作量嚴重萎縮。以年產原油250萬噸的河南油田為例，2014年是21.04億元，2015年是10.90億元，2016年是9.10億元，2017年是10.28億元，采購工作量急轉直下。假設，2018年是10個億的采購工作量，按6%的管理費率計提是6000萬，而維持物資供應部門正常運轉的年費則高達1.10億元，存在巨額虧空。

物資供應部門一直以來是吃費用單位，規范的物資供應管理制度體系把人們的思想禁錮在了“守規、合法”的框框里，辦事嚴謹、墨守成規，銳意進取、開拓創新精神不足；相互推諉、扯皮，遇事先把自己摘干凈，怕擔當，通力合作、團隊意識不強；眼高手低，外闖市場干不了，提供分流崗位不愿干，抱著“誓與單位共存亡”堅定決心的人不在少數。

二、突圍戰術的實踐及理論基礎

突圍，即突出敵人包圍的戰術行動。在中國古代就已有了突圍的實踐和理論，其目的是：擺脫被動，爭取主動，保存力量，以利再戰。

趙軍突圍的可能性還是存在的，不至于被秦軍全殲。對此，史料對趙軍慘敗的記載雖有不同的版本，但歸納起來，不外乎以下幾點原因：

一是不顧敵強我弱的態勢，貿然開戰，并一味追求進攻；

二是臨陣易將，中了秦人的離間之計；

三是優柔寡斷，戰、和爭論不休，舉棋不定，致使韓、魏等五國最終放棄援趙；

四是不知“奇正”變化、靈活用兵的要旨；不知敵之虛實；更未能隨機制宜擺脫困境，始終處于被動之中；

五是屢鑄大錯，不反思。貿然出擊，即遭重圍；被圍之后，只知消極強行突圍。

“投之亡地然后存，陷之死地然后生”，是《孫子兵法》在“圍地則謀，死地則戰”的軍事思想指導下，才有的樂觀結果。然，在兵力、火力，甚至天候、地形等作戰因素都處于劣勢的情況下，僅憑激發官兵的求生本能還是遠遠不夠的。幾千年前的戰爭經驗告訴我們，突圍不僅需要“戰”的勇氣，更需要“謀”的思想。

始終與優勢裝備之敵作戰的中國工農紅軍自誕生之日起，就處在敵人的重兵包圍之中，殘酷的斗爭實踐，讓他們磨礪出了一套突出重圍的看家本領。

三、突出重圍的思想準備

突出重圍，我們就應當在“謀”字上充分地做好文章，在“謀”字上下苦功夫，“謀”是戰略，“謀”是思想，“謀”的目的是突出重圍，“謀”的結果是情勢反轉。

分段管理、節點控制，完善了部門之間、崗位之間相互驗證、互相制約、互相監督的管理體系；規范的管理制度把我們打造成了相對封閉、思維遲滯的物資供應管理“專家”。坐在電腦前，打開的是ERP系統、易派克電商平臺，亦或是互聯網+、途鳥科技……站起來說的話，也都在各種制度框架內，對市場分析、供應商管理、過程控制等工作重視不夠、開展不力，物資采購供應管理水平和風險防控能力難以提升，究其原因，不外乎思維僵化、觀念陳舊兩點。

如何把握情勢的反轉，實現經營思維和預見力的突破、企業戰略突破及主營業務整合突破？我們只有跳出具體的企業、具體的現象，改變決定企業宿命的僵化思維，才能搞清楚存在的問題，才能有針對性的創新。

做好突出重圍的思想準備，我們就要不斷地認識新事物、解決新問題、適應新情況，從新思維的角度審視問題，談“突出重圍”的戰略規劃：

1.對物資供應行業外部市場和經營環境進行整體評估；獲取多元化的信息，滿足戰略規劃制定的需要。

2.認識自身的不足；比如，管理方式簡單粗放；人員隊伍龐大；大庫存保供應，占用資金大；低價采購，產品質量不易控制；與供應商的合作關系松散等現實情況，制定有針對性的措施加以應對。

3.實施主營業務整合，加強成本控制；在物資供應采購工作量預估的基礎上，測算從業人數，富余人員可進入外闖市場序列；同時，固定、變動費用再壓縮，精準控制。

4.實施內部垂直整合；從壓扁管理層、合并崗位、一人多崗等措施著手，實施人力資源、相關業務整合。

5.建立市場開拓風險控制和應急機制，在實現持續發展的同時，保證戰略規劃的有效實施。

四、突出重圍的內外策略

“圍地則謀，死地則戰”，“戰”不單單需要勇氣和果敢，而且，還需要正確的思想、方法和行動的力度。

1.內部策略

（1）強化組織管理，推行機構整合

①強調管理者的個人素養、膽識和意志品質的作用。

②結合質量管理體系換版認證工作，剔除阻礙發展的制度、條款，制訂適應情勢發展的新制度，提高物資供應管理工作水平。

③按照“劃區、對口供應”的政策，設置倉庫。

④整合主營業務，精簡管理機構，合并、撤銷工作運行中非有效性崗位；壓扁管理層，實行垂直化管理。

⑤強化落實HSE管理主體責任，加大對HSE管理制度執行情況的檢查、考核及處罰力度，保證完成HSE工作目標。

（2）防控采購風險，及時便捷供應

①建立“供應商業績引導訂貨機制”，對戰略供應商和主力供應商實施訂貨傾斜和資金優先安排的政策，從源頭保證供貨產品質量安全。

②對那些種類、規格型號繁雜、低值易耗的物資實行門市化經營，以滿足企業常用的、易損的、分散的、不能形成批量的物資需求。

③開展物資配送工作。根據需方工程進度節點或工作安排，及時送達，保證及時供應。

（3）壓縮成本費用，樹立節約就是創效的思想

①整合主營業務所有固定資產，退租閑置庫房、場地，減少關聯交易支出；采取外租、出售等方式盤活閑置資產（設備）。

②全面清理勞務外包、外用工等非正常用工，規避用工風險。

③控制機械設備、辦公電器維修費用，提倡小修、日常維護自行解決；控制差旅費用支出。

④遵循“厲行節約”的思想，壓縮辦公費用支出，加強水、電、油管理，嚴禁“跑、冒、滴、漏”現象發生。

（4）核定用工人數；加大外闖市場人力資源儲備

①根據工作量核定用工人數；實行“一人多崗、一崗多責”的用工制度；拉大低效、低能與高效、高能崗位之間的崗位績效工資系數差別，體現“多勞多得”的分配原則。

②實行人員分流政策，對距離退休時間小于5年的職工，勸其內退或停崗留薪；競聘上崗，杜絕閑、散、消極怠工人員在職。

③落聘職工參加崗位培訓，重新競聘上崗；如，三次落聘，則責令其內退或停崗留薪。

④對因公、因病致殘、體弱多病的；且通過競聘合適的崗位上崗的，應做好關愛、扶助工作。

2.外部策略

（1）利用主營業務優勢資源，開展對外銷售

①利用《物資采購框架協議》取得的優勢資源，開展對外銷售工作。

②對信息閉塞、無采購渠道的油田周邊企業，承攬物資采購供應業務。

（2）建立健全外闖市場體系、機制，穩步推進市場開拓工作

①實施“走出去，向市場要效益”的戰略，開拓新的創收、就業渠道。

②認清外部市場存在的風險，建立外闖市場風險防控和應急機制；建立外闖市場風險評估制度；建立法律顧問全程跟進服務制度；建立外闖市場發生風險責任追究制度。

③在掌握外闖市場“奇正”變化規律的情況下，適時靈活機動，利用有利的態勢，穩步推進市場開拓工作。

④依托中國采購與招標網，收集采購及倉儲服務招投標信息，全面了解標的的內容，準確研判中標收益，審慎制定標書，參加競標。

（3）準確評價自身優勢，研究外闖方向，跟蹤外部市場項目動態

①對自身主營業務能力、員工素質進行綜合評價，準確定位；同時，研究外闖方向。

②與成熟的物流企業聯手，開展本地物流業務；借助“互聯網+”物流信息平臺，開展小件零擔城際快運。

③關注國有大型工程物資配送項目，跟蹤新型物流園區運營情況，特別是園區內大型企業或工程項目的人力資源需求。

（4）完善外闖人員輪休及后勤保障制度

①訂立外闖人員補助、休假及差旅費標準等制度。

②對外闖人員及家庭情況進行全面的了解、掌握；并給予極大的關心、安撫；或力所能及的幫助，激發他們為企業謀發展的潛能。

這些策略的制定和實際操作都需要管理者或執行者具有對事物正確的合乎邏輯的思維、快速反應的能力、堅定不移的決心，以及管理者根據“奇正”變化規律，對策略不斷地加以校正、調整的智慧，才能出奇制勝，突出“重圍”，實現物資供應部門的持續發展。