提高電力企業物資管理有效性的措施分析

黃大成+李壇

摘要：我國電力物資企業的管理中，還存在很多的不足，使得物資管理企業的定位不準確、管理手段落后，同時人員素質和業務能力水平不高，所以電力物資企業還需要能夠認識到這些不足之處，并針對具體的問題采取相應的措施，有效的改善相關的問題，促進電力系統得到更好的發展。

關鍵詞：電力企業；物資管理；有效性措施

中圖分類號：F251 文獻標識碼A

1市場經濟條件下物資管理的內容

1.1物資計劃的管理

電力企業物資計劃管理的主要任務是根據企業的現有資源，對物資的采購、使用等方面的計劃進行編訂，同時結合物資、生產、工程以及財務等部門的信息對物資的應用進行規劃。物資計劃是企業物資訂購以及分配的基礎，其需要能夠反映出物資的管理目標、形式、定額以及控制方式等。此外，為了保證物資計劃的可行性和實踐性，還需要對物資計劃制定進行監督，從而保證物資計劃的合理性以及在具體操作中的執行性以及物資計劃落實不受干擾。

1.2物資采購管理

電力企業物資管理中，物資采購是物資管理中的關鍵環節，決定了企業的資金支出以及采購的成本控制。電力企業在物資采購的過程中需要依據國家相關的法律法規以及企業的管理制度進行，同時以低成本高效益為原則，通過對供應單位的比價、定價以及限價等制度的執行，選擇最有實力，同時性價比最高的供應商進行合作。當前電力企業物資供應市場混亂，銷售的電力材料質量參差不齊，采購人員必須要具有非常強的材料分辨能力，并做好采購計劃，根據市場的行情變化、成本運輸等進行分析，加強對供應商資質的審核，從而保證采購物資的質量。

1.3物資使用管理

物資使用中，物資的配送以及消耗是使用管理的重要內容。在電力物資的配送中需要采用統一進貨、集中存放的方式，同時為了有效地控制物資的消耗還可以采用定點發放的方式。隨著電力企業的發展和規模的擴大，為了提升企業的生產和運行速度，物資的配送中主要采用的是即時配送的方式，而為了保證物資配送的及時性，還需要對配送的各個環節進行優化，并與企業的內部運行機制進行有效結合，保證物資采購、消耗的平衡性。

2電力企業電力物資管理存在的問題

2.1采購流程的不標準

根據對以往電力物資管理經驗的分析，我們可以發現在電力企業中電力物資管理存在的一個很大的問題就是物資采購流程不夠標準。目前，大多數電力企業的物資采購都是借鑒以往的相關經驗進行采購，沒有根據企業實際需求和市場實際情況制定采購標準，導致采購權限分配的不合理，加之部門之間的職責模糊不清，很多部門或是相關采購人員濫用職權，影響電力物資管理的順利進行，造成電力企業運營成本顯著增加，給電力企業的生產經營帶去不小的壓力。

2.2物資管理工作不到位

現如今，各電力企業中并沒有建立物資采購價格管理體系，在物資采購過程中沒有有力依據予以規范和監督，即使采購的物資價格在同樣的市場行情中也存在較大差異，嚴重增加企業成本控制的壓力。采購部門的各部分職能模糊不清，導致有的采購人員工作清閑，有的采購人員則身兼多職，既要負責采購物資，又要負責采購前后所有的工作，這正是物資管理工作不到位導致的結果，極易為電力企業造成不必要的經濟損失。

2.3企業管理體制不健全

目前，在國家經濟宏觀調控的背景下，社會市場經濟環境越來越復雜，電力企業落后的管理體制與靈活多變的市場需求之間的矛盾沖日漸激烈，電力企業雖然也在積極推進內部改革，但是在改革進行中一旦出現與自身利益發生沖突的情況則會采取回避的方式應對相關規定，在一定程度上增加了電力企業改革的阻力。例如，電力企業存在諸多閑置物資，增加了物資庫存的管理難度，針對這一問題，電力企業雖然也在積極解決，但也只是心有余而力不足，實施起來相當困難。加之，閑置物資的再利用率比較低，導致物資積攢的越來越多，形成一種惡性循環。

3提高電力企業電力物資管理有效性的解決措施

3.1強化電力物資預算，提高管理水平

現代化電力企業的生產經營主要依靠財務會計核算機制，對企業運營成本進行有效的控制。對于物資管理來講，也可以根據財務管理的相關制度，對物資采購進行合理預算，通過強化物資預算工作來提高物資管理水平。在具體工作中，電力企業應設立一個具有監督管理力度的物資采購機構，建立一套行之有效的管理機制[2]，以提高電力物資的利用率，減少資源浪費，降低企業運營成本，在采購、生產、營銷和財務管理等多個方面入手，對各項指標進行持續性和嚴格化的跟蹤監督和管理，保證電力企業運行信息的時效性。另外，電力企業可以站在科學發展的角度，根據企業發展的實際需求，構建一套合理的考核制度，在采購質量、采購價格、采購數量等多個環節考量物資采購工作的有效性，并予以客觀評價和激勵，形成一種良性的競爭氛圍，增加企業凝聚力和向心力，達到企業管理的最佳效果，促進企業發展欣欣向榮。

3.2采用分級管理模式，規范采購流程

電力物資采購成本的產生包括生產材料、銷售商品等，也可以叫做企業經營所需的物資進價成本。在電力物資管理中，企業管理人員可以根據建立健全的采購價格管理體系和供應商的管理系統規范采購流程，保證采購中的每一個環節能夠受到有效的監督和管理，增加物資采購的規范性，有利于建立合理的反饋機制，以便及時發現問題，解決問題，提高管理工作效率和質量，保證物資管理工作順利實施。另外，還要對采購資金進行合理控制，采用分級管理模式，明確各部門之間的工作職責，并做好各部門之間的協調工作，形成一種上下聯動的工作機制，對各部門活動所需的物資進行層層分級，合理調配各部門物資采購資金，保證采購資金的有效使用，避免造成浪費，增加企業經營成本的壓力，并且要將資金使用情況以書面的形式提交到監管部門，以便監管部門能夠根據資金的使用情況了解物資采購的情況，進而合理分配物資采購資金，為物資管理工作提供全面保障。

3.3規范物資采購合同管理

在電力企業采購物資時，特別是針對價格和技術要求高的設備，必須要簽訂采購合同，而且還要強調相應的技術要求。同時，內外部監督也是非常重要的，在審查合同時，要認真檢查重點條款，確保合同的約束性。在此基礎上，電力企業還要促進物資采購工作的管理力度，實時監督物資采購情況，對采購人員的行為進行規范化管理，實現電力企業總成本的降低。

3.4提高物資管理人員的綜合素質

在電力企業中，由于設備數量較多，因此，對采購、物資管理人員的綜合素質提出了更高要求。所以，電力企業一方面要控制好物資管理，另一方面還要培養物資管理人員的綜合素質，既能掌握崗位技能要求，又能做好物資管理和采購工作，促進物資管理人員綜合素質的提高。同時，采購和物資管理人員要自覺地學習新技術和新知識，這樣才能做好企業物資管理工作。

結束語

電力企業的物資管理對整個企業的運行具有非常重要的意義。在企業的生產過程中需要進行物資的采購、運輸、存儲和應用，同時每個環節都需要進行良好的組織、計劃和控制，這樣才能夠保證物資管理的合理性，降低企業的生產成本，提升產品的質量，進而提高企業的利潤。

參考文獻：

[1]陳秀琴.電力企業物資管理過程中的幾點思考[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2016，05：2-3.

[2]吳明輝.淺析電力企業物資管理中存在的問題及對策[J].中國高新技術企業，2016，28：169-170.

[3]彭望.電力企業中物資管理的改革與發展[J].中國市場，2016，32：47-48.

[4]趙毅峰.芻議電力企業物資管理中存在的問題[J].經營管理者，2016，27：150.endprint