倉儲管理系統在物流課程中的應用

孫美娜??

摘 要：倉儲環節是物品流通過程中保存物品時間最長的環節，因此物品的庫存和盤點管理對企業尤為重要，一方面可以及時了解庫存數量是否可以滿足訂單的需求，發現缺貨及時補貨；另一方面盤點管理可以反映物品的在庫情況，發現變質、損壞、賬面不符等情況及時處理。本文主要闡述了在庫存和盤點管理當中倉儲管理系統技術的應用過程。

關鍵詞：物流；倉儲管理；庫存管理；盤點管理

一、 庫存和盤點管理的環境與設備要求

環境方面要求有跟企業實際倉儲環境相同的仿真實驗室，實驗室當中要求有無線網絡的覆蓋，操作方面需要有作業通道、普通貨物倉庫區、特種貨物倉庫區及相應的功能區域。

設備方面要求配備輕型貨架、中型貨架、重型貨架、電子標簽貨架、物流箱、模擬貨品、手持RFID無線終端設備、電子標簽、打印機、電腦和倉儲管理應用軟件等。

二、 盤點管理流程

三、 庫存管理流程操作方法

（一） 庫存查詢

雙擊庫存查詢菜單，打開庫存查詢頁面，顯示倉庫當中全部物料的庫存信息；也可以根據物料編碼或者物料名稱進行單項查詢，獲得在庫物料的編碼、名稱、規格、料目、類別、總數和所在倉庫等信息。

在模擬環境下可以使用數據初始化操作，清空現有庫存信息，點擊清空按鈕清空數據即可。當一個班級或者一組循環操作結束后，需要對數據進行初始化，然后開始新的模擬。

（二） 庫位明細查詢

1. 雙擊庫位明細查詢菜單，打開查詢頁面，顯示全部庫位物料信息，找到需要查詢的庫位或者物料，點擊進入查詢包裝、庫存數量和包裝規格等詳細信息。

2. 指定條件查詢：點擊查詢按鈕，根據彈出窗體給出的條件直接查詢，例如輸入物料編碼、倉庫名稱或者具體的儲位即可找到相應的在庫物料信息。

四、 盤點管理流程操作方法

（一） 盤點庫存凍結作業

盤點前，需要對指定的倉庫和物料進行凍結作業，以確保數據的準確性。凍結的倉庫和物料不可以再進行入庫和出庫作業，直到本次盤點結束。

1. 雙擊打開盤點庫存凍結頁面，顯示盤點日期庫存資料凍結表。

2. 依次輸入盤點類別、盤點年月、盤點的起止倉庫編號和料品的起止編碼，點擊保存按鈕，或按回車鍵即可完成盤點庫存凍結作業。

3. 注意事項：盤點的類別分為年、季、月、全部和上線盤點，分別由數字1、2、3、4、5表示（盤點類別可以根據物料的分類來進行，例如重要的、價值高的A類物資需要進行全部盤點或者月盤點，一般的B類物資可以采用季盤點或者月盤點，而數量最多、價值最低的C類物資則可以采用年盤點的方法）；必須將盤點日之前有關庫存表單作業處理完畢；庫存資料凍結是將盤點當天庫存數量轉入系統檔案留存，與實際盤點數量比對，再由系統產生盈虧；盤點凍結后，系統不會卡輸入的作業，所以盤點前出入庫不得再輸入，以免影響到庫存的資料。

（二） 庫存結轉盤點單作業

根據要盤點的物料，生成盤點卡。

1. 雙擊打開庫存資料結轉盤點單頁面。

2. 依次輸入盤點倉庫、盤點類別、盤點年月和卡/單數，點擊保存按鈕，或按回車鍵即可完成結轉作業。

（三） 料品庫存盤點單作業

根據生成的盤點卡進行盤點作業，主要由PDA完成。

1. 雙擊打開料品庫存盤點單頁面，輸入盤點單號、倉庫名稱、盤點年月和具體的盤點日期，在顯示的盤點單列表里輸入實際盤點的物料數量。

2. 盤點完成后需要進一步復核，如復核發現數量錯誤可以點擊修改按鈕對錯誤的信息進行修改，修改后點擊保存完成修改。

3. 盤點過程中主要采用手持RFID設備進行盤點，利用手持設備獲取盤點單信息，先掃描貨架上的標簽，獲得儲位上的物料信息，再掃描物料上的標簽，獲取數量信息。采用手持終端設備盤點可以大大降低盤點員的勞動強度，準確度高，同時可以排除人為操作的錯誤因素。而物料的狀態主要通過盤點員的感官進行檢查，如發現異常及時上報處理。

（四） 結轉盤點差異表作業

根據盤點結果，生成盤點差異表。

1. 雙擊打開結轉盤點差異表頁面。

2. 依次輸入盤點年月、盤點日期和調整倉庫的編號，點擊保存按鈕或按回車鍵即可完成結轉作業。

3. 注意事項：結轉盤點差異表程序的執行時機為本期所有盤點單已經輸入完成且檢查沒有錯誤后執行；執行后系統根據盤點單數量與凍結時盤點庫存數量比對，產生差異表；完成后系統自動產生盤點調整單，可在盤點調整單中找到對應單據。

（五） 料品庫存盤點調整單作業

根據盤點結果差異表，調整庫存數量。

1. 雙擊打開庫存盤點調整頁面，輸入單據編號、調整日期和盤點倉庫名稱。

2. 點擊其他按鈕，根據菜單提示的信息調整庫存數量。

結束語倉儲成本在物流的總成本中占有很大的比重，而物流領域里推行的準時制和零庫存，都是為了降低庫存數量和成本，因此庫存管理和盤點管理在降低庫存數量上起到了很大的作用。而繁瑣的管理過程中充分利用倉儲管理軟件，可以大大降低勞動強度、減少庫存成本。因此在物流課程中應用倉儲管理軟件，對提高學生的實踐操作能力意義重大。也希望能夠和物流專業老師共同探討教學問題。

參考文獻：

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[2] 楊志霞.助理物流師工作要求[M].內蒙古人民出版社，2005，11.

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