探討ERP環境下會計信息質量及其改進建議

劉紅

摘 要：信息技術的高速發展以及企業管理信息化的推動，大大加速了ERP在企業的開發和應用。ERP系統的建立及其推行在各行各業得到了高度關注，在ERP環境下，嚴控會計信息質量對企業的發展具有十分重要的影響，有助于企業后續開展經濟活動。

關鍵詞：會計信息質量；建議；ERP環境

完整、確切以及可信賴的會計信息時企業開展科學的經濟決策的基本前提，只有切實增強會計信息質量，才可以為企業經濟決策帶來更為可靠的判斷的根據。所以，要適當地掌握ERP環境里的各類會計信息，確保會計信息質量，唯有如此才可以幫助企業實現長期發展。

一、ERP環境對會計信息質量影響的研究

（一）自動生成憑證，能提升會計信息質量

ERP環境中的會計核算能夠做到自動生成會計憑證，如此一來不僅增強了會計信息的準確度，并且可以將諸多經濟業務在同一時間內進行處理，比方說固定資源體系、人力資源體系以及供應鏈體系，從而有效防止出現人為干預事件的發生，并且在進行核算的過程中所出現的錯誤極少，因此會計信息的準確度也就得以提升。會計核算里的財務報表以及賬簿可自動生成，也可根據預設的前提條件自動生成報表與賬簿，這樣就縮短了人工核算需要的時間。在報表數據、賬簿和憑證都非常準確的前提下，可以更科學地使用相應的信息，并且，還可以更有效地提升資金使用效率，這相較于一般的財務管理系統數據更方便，也更能夠提升會計信息的準確度。

（二）會計信息共享

在ERP環境中，會計信息在企業整體價值鏈內進行流動，ERP系統里面所形成的會計系信息也正只是受限于企業內部，更多的是從實體中抽出來而將注意力放在企業整體價值鏈，由供應商至客戶，以會計信息的流動來實現對企業價值鏈的改進，從而提升企業價值、客戶價值、產品競爭力與企業價值，利用ERP系統的信息集成平臺，增加和企業外部利益者的交流，進而獲得有利于企業持續改進的制度。

（三）數據收集的方式一致，加速收集會計信息

舊有的會計信息系統是根據各部門展開數據收集的，不過如此一來會常常發生數據的冗雜與重疊等多種狀況，這樣就出現了數據不一致的事件。在ERP環境下，業務體系與財務體系可以成為一個有機的整體，會計信息的收集采取了同一種方式，有效地解決了常規方法里的數據重復問題，并且，也較快了收集會計信息的速度。會計數據的形成不但可以充分使財務處理系統得到使用，而且還能夠在諸多業務系統里進行行程，當產生經濟業務的時候，各項業務相對的系統就要展開處理，所以，就會把形成的會計憑證傳到總賬系統里面，如此一來就更有利于數據的加工與處理。

二、ERP環境下提高會計信息質量的建議

（一）改進會計核算程序，應對信息技術環境

眼下，會計電算化的核心依舊是舊時的會計理念、方法與程序，還是事后算賬，還是沒能全面挖掘出信息技術的特長，不能滿足事先規劃、事中管控、事后分析的要求。會計核算程序的保守性和傳統性特征對會計信息質量的增強形成了制約。面對此種狀況，就要求對舊時的會計業務流程進行重塑，全面推行人智能技術、數據庫技術以及計算機技術，構建起一套具有現實意義的會計業務一體化信息處理程序，該程序是將事件作為驅動的，一旦出現業務事件的時候，各個子業務系統便會根據業務規則來予以處置，并根據信息規則形成會計憑證（假如處理的對象是銷售發票的話，則按照自動轉賬分錄模板與銷售發票自動生成會計憑證），同時將對應的數據放于數據庫內，公司的各業務人員均能夠用報告工具自動輸出對應的信息，比方說某位財務人員在使用報告工具的時候，則可根據財務語言或管理需求自動輸出對應的信息。此流程的一項好處就是將全部數據集成到某個適當的數據庫中以供各個部門所共用，同時，各管理人員也能夠隨時掌握最新數據，這樣也有利于他們的決策。

（二）將實時信息處理作為前提，完成信息披露多元化

利用網絡技術對財務人員的工作環境進行優化，并從財務部逐漸拓展到其他各部門，注重具體業務流程，這對于財務工作者利用會計實時信息處理系統來及時、精準地獲得信息同時對其展開相應的處理，從而做到處理的實時化與動態化，同時結合信息的相關特征對其按類別進行儲存用于之后的決策。這改善了傳統會計信息體系中僅處置業務中所生事件的一個子集，并且非財務信息和財務信息間具有的滯后狀態以及彼此的分析，使得信息收集與整理的有效性、時效性與整體性都能夠實現，并且還能通過互聯網手段，設計出具有多項使用功能的財務報告系統，使會計信息披露做到多元化，調整之前的定期報告隨機形成實時報告，同時按照實時控制的要求給出更全面的會計信息，對有關人員提供更具時效性的會計信息。

（三）強化ERP系統對內部控制的評審

內部控制制度會在一定程度上決定會計信息質量，企業要通過ERP系統來強化對于內部控制的評審。目前在進行會計核算的時候，一些核心信息都源自系統，數據的共享與高度集成使得最后獲得的會計信息的安全性與全面性具有一定的風險。結合電子信息很容易被篡改同時還難以被察覺的這一特征，企業要結合ERP系統的特征來強化對于內部控制有效性的審評，從而使系統的效率性、安全性與可靠性得到有效凸顯。

三、結論

總體而言，ERP系統在提升企業會計信息質量上發揮著無可替代的效果。在ERP環境下，因為會計信息源自各相關部門，所以其有著普遍性、多元性以及大量性等特征，不過這也使得提升會計信息質量變得更加困難。在目前的ERP環境下，怎樣提升會計信息質量，從而使企業管理人員能夠做出更為恰當的經濟決策，已經成為企業成長過程中要解決的一項問題。唯有使會計信息質量得以提升，才可以有效增強企業財務管理水平，從而確保企業能夠在殘酷的市場中獲得長遠發展。

參考文獻：

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