如何將會計電算化與手工模擬有機結合—淺談從工作領域到專業教學兩者結合

文 劉 蕓

一、會計電算化運用的基本現狀

（一）樹立會計電算化的意識薄弱

由于會計電算化在我國起步較晚，很多企業對電算化的知識還很膚淺，沒有建立起相應完整的會計系統，沒有樹立熟練運用掌握會計電算化的意識，由此對企業的生產和發展造成了重大的影響，導致企業提供的會計信息出現了一系列的問題。

（二）缺乏合格的會計電算化人才

我國很多企業并沒有專門培養會計電算化的專業人員。大部分電算化人員是由過去的財務人員經過短期培訓而來的，這樣的操作能節省時間，節約了人力成本，但也存在著一定的缺陷。比方說，財務人員經過培訓通過了會計電算化考試，僅是掌握了電算化操作方面的基本知識，對處理會計數據的許多功能還不能靈活運用、融會貫通，缺乏對信息進行加工整理和分析的能力。

二、實現會計電算化的意義

（一）提高會計工作的效率

實現電算化后，只要預先進行相關設置，將憑證、賬簿上的基本信息輸入計算機，進行簡單的操作，相應的數據就會由計算機自動完成。這樣，不僅可以減輕財務人員的負擔，減少勞動強度，而且還節約了時間，提高了會計工作的效率，使會計信息的提供更加及時準確，財務人員也能從繁重的工作中真正解放出來。

（二）促進工作規范化，提高會計工作的質量

由于目前計算機領域更加趨于智能化，能代替人工進行部分工作，會計數據來源相對于手工操作來講更加精準和規范，這就解決了人工操作會計信息存在的一些不足和缺陷。因此，促使會計基礎工作規范化程序不斷提高，可以縮短會計數據處理周期，提高會計數據的時效性，質量也能得到保障。

三、會計電算化與會計手工模擬有機結合

那么，到底怎樣才能將電算化與手工模擬有機結合呢？我們可以從以下幾個方面著手：

（一）在資料上的融合

以用友財務軟件為例，在使用用友財務軟件時模擬實務的資料需要提供編碼方案，包括存貨分類編碼級次、客戶和供應商分類編碼級次、部門編碼級次等，另外需要設置數據的精度和各個具體的財務崗位。 通過對基礎信息的設置，使得更貼近現實生活中相關的業務。

（二）分錄的準備

會計分錄應該涉及報表上的各個科目，業務設計盡可能多地涵蓋企業日常的籌資、投資和經營等各個方面，在各個業務后面附帶原始憑證。需要財務人員在充分理解業務性質內容的基礎上，利用已經掌握的會計分錄來對業務編制會計分錄，甚至登記賬簿和編制財務報表等。

（三）具體實施方案

1.與課程相結合的模擬實驗

學生們在這一階段就需要將課本中所學的知識運用到實際的操作中。比如，可以由教師設計先給出一些比較簡單的企業經濟業務材料，要求學生們先用手工會計手段完成整個賬務處理流程，再用電算化手段進行賬務處理，這樣，在經過實操后相信學生們會對會計電算化的原理與流程有進一步的認識，理論也能更好地用于實踐。

2.深入企業實踐

在這個階段，我認為應當集中一段時間讓學生們到企業中去深入實踐。教師不定時地隨訪關注學生們的工作情況。企業中的會計電算化操作涉及的業務內容廣而深，甚至很多是在學校學習中沒有接觸到的。這對學生貼近現實生活，進一步掌握會計知識有很大的幫助。

通過以上的會計電算化操作，使學生們能更好地掌握會計電算化的操作處理，逐步實現電算化與會計模擬實務的有機結合，最終將會計電算化與會計模擬實務統一起來。