淺析信息管理技術在淮安市科技項目管理工作中的應用

蔣潔 唐成 費志鵬

摘 要：本文探討了信息管理技術在淮安市科技項目管理工作中的應用，通過打造淮安市科技項目管理系統并對其進行完善，實現科技項目管理的信息化、網絡化、自動化，有效提高了科技項目管理的工作效率。利用日趨成熟的信息管理技術對科技部門的科技項目管理模式進行改革，已經成為了目前科技部門的科技項目信息管理的必然趨勢。

關鍵詞：信息管理 淮安市 科技項目

中圖分類號：S318 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）07（a）-0111-02

科技項目管理是對以項目形式進行的科學研究活動的全過程管理，是一種典型的高層次知識管理實踐活動。科技項目類型不同，管理方法也有所不同，但是一般來說，科技項目管理的內容主要包括：項目的申報與立項管理、項目過程管理和項目結項管理，以及項目所涉及的組織、人員、資金、文檔、科技成果及知識產權等內容的管理。隨著國家科技事業的不斷發展，科技項目管理工作的難度也不斷變大，利用日趨成熟的信息管理技術對科技部門的科技項目管理模式進行改革，已經成為了目前科技部門的科技項目信息管理的必然趨勢。

1 研究內容

2014年度在淮安市科技局的支持和引導下，通過對淮安市科技項目管理流程梳理完成了科技項目管理系統的設計與開發，并全面完成了項目申報子系統、項目管理子系統、項目評審子系統、項目查詢分析子系統的開發任務，實現項目的在線申報、網絡評審、項目管理等功能。實現了系統運行與保障機制保證系統的正常運行，實行每周循環備份，同時采用加密技術和角色權限分配等機制保障數據的安全性。組建了一支20人的專業技術開發與服務團隊，面向700多家高校科研院所、企業等開展項目管理服務。建成的淮安科技項目管理系統，從項目申報、項目評審、項目立項、中期檢查以及項目驗收等科技項目管理全生命周期對淮安市科技項目進行全方位的管理， 將研發人員、科研項目、成果、權限管理有機地結合起來，形成了高效的科研管理平臺；改善了傳統科研成果管理業務中存在的許多弊端，充分發揮計算機軟件的管理優勢，提高了科研管理水平和效率。

科技體制改革的不斷深入，從項目計劃體系、項目監 督、項目評價等角度對科技項目管理又提出了更多更高的 要求。2015年度從項目體系調整、項目監督、查重、機構評 價、人員評價等方面對現有的科技項目管理系統進行改 造升級，升級改造技術路線采用Java為開發語言，技術架 構采用j2ee的MVC框架。系統采用（Jsp+Bootstrap+Ajax+S truts2.5+Spring2.5+Hibermate3.0）為開發框架，開發時充分考慮了系統的擴展性及可移植性，并充分應用每項中間 產品的強勢功能，摒棄其不足功能，使框架中間產品之間 的協調性、穩定性達到最優化狀態，為系統提供更好的技 術支撐。關系型數據庫采用oracle 11G，與原系統保持一致 的技術路，進一步提升科技項目管理的效率和水平，適應 了新的科技體制改革要求。

系統升級后，申報書的生成方式由原來的各章節獨立 WORD上傳，后臺合并的方式改造為統一由申報人線下填 寫，調整好申報書格式后一次上傳，再由后臺程序根據申 報人申報的計劃項目類型對上傳的申報書進行完整性校 驗，校驗通過后加水印標記，工作流程隨即進入下個操作 或審批環節。這樣不但大大降低了申報人在申報項目時的 復雜度，減少了因操作步驟比較多引發的操作錯誤，也大 大減輕了服務器的壓力，還保證了申報文書與申報人填寫 內容的一致性。全面升級后的操作界面注重相關性統一， 不管是項目申報人還是申報單位管理員、縣區科技主管部 門以及科技局相關操作人員，都能夠一目了然地了解項目 申報動態，做到實時跟蹤、及時處理。

2 研究效果

目前，系統已順利完成了2015年度、2016年度及2017年度的淮安市科技項目的申報工作、運行情況良好，全面實 現了科技項目申報、評審、驗收等各個環節的信息化、網絡 化，使科技項目管理工作得以有序進行，大大提高了科技 項目管理效率。目前，系統注冊單位用戶720多個，個人用 戶2160名，申報科技項目2500多項。

項目管理系統建成后，實現了項目申請、合同訂立、中 期檢查、項目結題、日常跟蹤、重點事項報告及變更、強制 中止（終止）等項目管理流程升級改造；新開發了一鍵登 錄、微信查詢功能，實現了與市政務網、“淮安科技”微信 公眾號等互通互聯。完成了2017年市級項目申報、立項評 審、合同簽訂等及往年項目重大事項報告變更、中期檢查、 結題申請、驗收證書辦理等網上流程管理，實現了科技項 目申報、評審、驗收等各個環節的網絡化，系統運行穩定。

3 研究意義

3.1 系統建設對于提升平臺或機構的建設水平和服務能力的作用

該系統的建設極大地促進了科技部門的項目管理科學性和高效性，具有重要的實踐與研究價值。利用新的信息化管理技術，對科技項目管理系統的管理模式進行改革，已經成為了目前科技項目管理系統信息化的趨勢?？萍柬椖抗芾硐到y將逐漸地實現信息內容的系統化、信息傳遞的規范化、信息形式的標準化，在科技項目管理系統業務管理中，實施數據管理平臺的建設，將有利于提高管理效率和業務水平。

3.2 系統建設對于推動淮安市優勢特色產業或區域產業發展的意義

利用先進的網絡、數據庫等計算機技術，建立基于數據庫的網絡化科技項目管理系統，提供科技項目用戶實時的信息化訪問和管理工作平臺，覆蓋科技項目管理的全過程，反映科技項目進行過程中的實時狀態，通過項目監督管理，建立人員、機構的評價體系，使得項目從申報、立項、實施等過程中項目進行全方位的管理與監督，對推動科技管理工作具有重大的意義。

（1）提高信息傳遞與溝通的時效性和準確性通過構建科技項目管理網絡通訊、信息交流與發布平臺，排除因職位、職能、距離等原因造成的信息傳遞和溝通不暢而產生的，科技部門的項目管理發展障礙，以此減少項目管理信息在途時間，達到多途徑的聯絡與溝通，從而提高科技部門項目管理的信息的時效性、準確性。

（2）整合信息資源，實現知識共享解決了因人事變動而導致經驗流失等問題，徹底改變了科技項目文件丟失遺漏、查找困難、管理分散等狀況，打破了傳統的“信息孤島”，實現共享和再利用的目的通過信息管理和知識共享，有效整合和積累了各類資源。

（3）提高整體科技項目工作效率，規范科技項目管理工作。該系統能夠減少工作推脫、職責不清、脫節延誤等怠工現象，有效避免了因跨地域、跨部門、多崗位間業務處理相關問題，實現了項目能力的協同，加強了領導實時了解事務狀態、實時掌控工作進度的能力，增強了組織的協調能力，提高了團隊的協作能力，也強化了過程監督與控制，最終提高工作效率。

參考文獻

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