Excel自動閱卷系統的設計與實現

陳子軒

摘 要：如今隨著現代科技的發展，信息自動化程度的提高，大量的傳統手工閱卷方式漸漸走向計算機自動閱卷方式。采用自動化閱卷，可以大量節約時間成本，并有效提高準確性、公平性、及時性，并在閱卷完成后，可以方便進行各項指標數據分析。本文基于Excel設計標準化試卷的自動閱卷系統，解決無紙化考試問題，提高了閱卷的效率與公平。

關鍵詞：Excel 函數 自動閱卷

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）07（a）-0015-02

Excel具有豐富的函數處理及強大的數據鏈接功能，可以通過函數調用實現從一個工作表中鏈接到另一個工作表的固定單元格內數據。基于這一功能，可以設計自動閱卷系統。所謂自動閱卷系統，是指學生采用無紙化Excel試卷進行答題，上傳答案后直接由Excel進行答案標準對比，并統計、打印成績。采用無紙化答題，可以大量節約物 質成本。

1 系統結構及功能設計

本系統建立在標準化試卷上，即只有選擇題或判斷題。

（1）系統分為學生端、教師端。教師通過網絡向學生發 放Excel試卷。學生在試卷規定的位置進行答卷，答卷完成 后以自己身份信息（如學號）為文件名進行保存，再提交回 給教師。

（2）教師將所有收上來的Excel試卷統一保存在一個文 件夾中（以D：＼試卷為例），并在標準答案Excel中進行答案 比對及分數統計。通過函數實現在很短的時間內閱出大量 試卷成績。后續可以給出成績分布及其他指標分析。

2 具體實現

2.1 學生端

（1）將所有題目輸入到試卷Excel中的Sheet 1工作表中。

（2）在選擇項位置設置為下拉菜單形式。以Excel 2013版為例，操作：數據—數據驗證—序列，如圖1所示。

（3）進行選擇編輯區保護。為防止學生誤刪考試題目或進行其他錯誤修改，需要對非答題區域進行保護。以 Excel 2013版為例，操作：審閱—保護工作表—設置區域密 碼，如圖2所示。

（4）進行工作表Sheet 1保護。為防止學生對試卷結構進行擅自改動，需要對試卷工作表Sheet 1進行保護。以Excel 2013版為例，操作：審閱—保護工作簿—密碼，如圖3所示。

2.2 教師端

（1）新建一個標準答案Excel表格，將標準答案按次序輸入。

（2）設計好每一行的統計表頭。這里僅舉“總分”這一簡單例子，其他統計指標留給讀者自己完善和發揮。

（3）進行數據鏈接比較。選中列為學生1，行為題號為1的單元格，在函數欄內輸入：=IF‘（D：＼試卷＼[學生1.xlsx] Sheet1！B2=B2，10，0），并按住單元格右下角的句柄，向下拖動至最后一道題，Excel將自動填充對應單元格內得分。該函數的意思是，將學生1.xlsx中Sheet 1工作表的單元格B2與當前標準答案.xlsx中Sheet 1工作表的單元格A2進行對比判斷，如果相等，則該同學此題答對，就填寫得分（假定為10分），如果不相等，則該同學此題答錯，就填寫0分。

（4）在每道題判分結束后，選擇一空白行作為“總分”， 在起始單元格內輸入：=SUM（C2：C11），并按住單元格右下 角的句柄，向右拖動至最后一名學生，Excel將自動填充對 應單元格內得分。該函數的意思是對當前學生的所有小題 得分進行求和，算出該生所得總分。

（5）由于此文件僅限于教師在自動閱卷時使用，所以工 作表和工作簿沒有必要進行保護。但為了防止該文件被被 人復制（因該文件內含有標準答案），可以給此文件設訪問 密碼進行保護。以Excel 2013版為例，操作：文件—保護工 作薄—用密碼進行加密。

3 結語

利用自動閱卷系統，可以減輕教師的工作負擔，節約資源成本，提高計算機利用率，有效地減少了人為因素干擾，最大限度地保證了考試的規范化科學化，增強了數據的可讀性，對社會信息化有著積極作用。

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