新形勢下醫院檔案管理工作的創新研究

陳韻

【摘要】在醫療衛生服務中起重要作用的醫院，在大數據時代的影響下日益更新著重要的醫院電子檔案，大多數醫療信息都要存入檔案之中，在新形勢下，大數據在日益更新。與此同時，也影響著醫療檔案管理人員，要求他們緊跟時代步伐，在大數據面前，他們需要不斷更新檔案管理工作，從而能夠更好地管理并準確應用醫院的檔案信息，不斷更新完善醫院檔案工作，為群眾提供更加優質的快捷服務，使醫院有更好的發展前景。

【關鍵詞】新形勢;檔案管理;創新研究

一、醫院檔案管理工作在新形勢下存在的問題

（一）檔案管理工作不被認真對待。許多醫院在進行檔案管理時，并不注重檔案的有效管理，而是考慮低成本高盈利，是否影響醫院的發展前景和大眾對其的評價，從而沒有對檔案管理系統進行高效率的規整。長此以往，人們缺乏檔案管理的意識，從而造成對檔案管理工作不積極，這會影響醫院更好地發展，使醫院的服務和醫療水平停滯不前。

（二）檔案管理缺乏科學性。大多數醫院投入大量的人力、物力、財力到醫療設備和研究醫療技術上，從而使醫院醫療水平得到提高。并且花費大量的財力和精力引進先進的醫療設備和高端技術型人才，從而使醫院在服務方面也得到相應的提升。這一做法并無不對，只是導致醫院沒有足夠的財力再放在檔案管理上，因此檔案管理工作設備與技術無法得到相同的提升，當然更不能滿足檔案管理所需要的高要求和標準。檔案管理在此時缺乏科學性，沒有展現出新時代大數據背景下應有的高效率和科學性。

二、加強醫院檔案管理工作的必要性

（一）檔案管理是醫院發展的歷史見證。一所醫院的立足之本，不僅依靠醫生精湛的技術和先進的醫療設備，更重要的是醫院文化和醫院記錄檔案，其中醫院檔案記錄了醫院的方方面面，醫患的來往治療資料、醫療設備的使用記錄、人員的調動安排。現如今大多數醫院還是使用傳統的檔案記錄方式，然而傳統的記錄方式儲存空間不夠大，還容易造成資料的損壞，而且損壞之后不好恢復，所以，為了更好地配合醫療建設，必須落實檔案管理模式的更新換代，實現檔案管理的信息化，讓檔案管理更好地見證醫院的發展。

（二）檔案管理為醫院發展提供基礎依據。科技在不斷更新的同時，醫療設備也在不斷更新，從而使得醫療水平持續提高，同時逐漸改變了檔案管理模式，讓傳統與現代結合，使檔案管理模式的更新提高了醫院工作效率，增強了檔案的安全性，提升了檔案的簡單明了性，為提升醫院的總體水平提供了基礎的理論保障。在今后的查閱中，方便又快捷還具有真實性和可信度。

三、醫院檔案管理工作的創新研究

（一）健全醫院檔案管理制度。先進的管理模式需要完善的管理規則來執行，建立健全醫院的檔案管理規章制度是必不可少的一項重要環節，同時加強醫院醫護人員的檔案管理制度意識，調動醫護人員對檔案的重視力度，才能保障檔案資料的完整性和連貫性，這就需要熟練的技術人員來輔助指導，根據不同科室的情況，根據實際的情況來制定完善的制度，從而達到檔案管理的規范化和有序化。

（二）強化管理意識。雖然，隨著科技的進步和信息化的大范圍使用，檔案管理不是一件很繁重的工作，但是還要加強對檔案管理人員的素質要求，需要管理人員的高素質、高敬業精神，因為檔案管理內容龐雜，包含著醫院的方方面面，不容出現任何差錯。管理人員不僅僅需要高素質，還需要專業培訓。醫院應該對管理人員進行培養，同時要特別重視全面的人才培養。通過培訓、深造等手段，提高管理人員的知識水平。并且，加強管理人員對檔案的重視性，提高工作水平。同時，為維護檔案的完整與安全，管理人員的法制觀念要更加重視，要加強管理法的宣傳。只有管理人員的意識提高了，工作才能夠有序高效地進行。

（三）引進現代化的檔案管理技術。現在信息化已經深入生活的方方面面，實行現代化管理就需要先進的科技手段，電腦普及和使用，是必不可少的工具之一。利用電腦管理檔案可以減少檔案的占用空間，保存方便簡單，解放了人力，節省了物力、財力，并且提高了工作效率，提高了檔案的多樣化，減少了資料的損失和斷點。檔案的儲存也出現各種形式，除了紙質文本以外，還有更多的電子版本和影視檔案存在，大大減少了傳統檔案儲存的空間，同時也擴大了存儲的內容和范圍，延長了儲存時間，具有共享性。但是新事物的產生還需要舊事物的承接，面對不同的資料，要選擇合適的儲存方式。

四、結語

綜上所述，在新的大數據時代，醫院檔案管理工作要不斷創新，改掉過去的弊端，利用現代化科學性技術進行檔案管理。同時，醫院還要強調對人才的培養，提高工作人員的工作素質和工作積極性，促進醫院服務能力的提高，把檔案管理的重要性深入人心，使得醫院未來有更好的發展前景。

【參考文獻】

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