淺析公文寫作之美

郭楷

【摘要】公文，是實現國家行政管理和黨的建設的工具，也是企事業單位常用的應用文體，在國家政治運行和社會運轉中發揮著無可替代的作用。在長期公文寫作實踐中，形成了獨特的美學特征。富于美的公文，能夠更好地發揮作用，指導工作實際。本文通過淺析公文立意、結構和語言方面的美學特征，探討公文寫作方式，供廣大文秘工作者參考借鑒。

【關鍵詞】主題;結構;語言;審美

公文，是黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范的文書，是傳達貫徹黨和國家政策方針、公務法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。為了維護公文的嚴肅性和處理公文的便利，黨和國家規定了統一的公文名稱和體式。除公文外，其他任何體裁文章都不具備這種特定的體式和要求。也因此原因，有人認為公文是板起面孔講官話，單調、枯燥、平淡，跟美沾不上邊。這種說法是不切實際的。筆者認為，公文因遵循特定的寫作規范，是“戴著鐐銬的舞蹈”，給人以深刻、高遠、精辟的立意美，莊重、典雅、工整的結構美，陽剛、大氣、生動的語言美，具有很高的藝術價值，值得細細品味。本文就公文的審美藝術及寫作方法進行探析，以期拋磚引玉。

一、精心立意，凸顯主題之美

主題是方向、是靈魂，是貫穿全文的基本觀點。美的前提是觀點要正確，必須符合國家、地區、企業的大政方針，宣傳積極向上的思想，客觀真實反映事物的本來面目，符合當前工作實際，具備較強的指導意義。其次，觀點要鮮明，主旨含糊、欠明白顯露，主題美就無從談起。必須明確提出問題，靠深刻有力的分析揭露事物本質和內在聯系，通過分析、綜合使問題得到明確的解決或回答。最后，觀點要簡明、深邃，讓人醍醐灌頂、經久難忘、回味無窮，這是美的核心與精髓，吸引讀者迫不及待看下去。

以黨的十九大報告為例，報告開宗明義指出大會的主題是“不忘初心，牢記使命，高舉中國特色社會主義偉大旗幟，決勝全面建成小康社會，奪取新時代中國特色社會主義偉大勝利，為實現中華民族偉大復興的中國夢不懈奮斗。”短短68個字，明確回答了我們黨在新時代舉什么旗、走什么路、以什么樣的精神狀態、擔負什么樣的歷史使命、實現什么樣的奮斗目標的重大問題，宣示了黨始終秉持的初心使命，宣示了黨始終高舉的偉大旗幟，宣示了黨始終追求的奮斗目標，主題鮮明、立意高遠、思想深邃、氣勢恢宏，成為偉大的時代宣言，盡顯公文主題之美。

二、巧妙建構，打造結構之美

公務活動的目的就在于及時發現提出、分析與解決問題，公文的結構通常表現為“開頭—主體—結尾”的基本形態，形成了相對穩定的幾種結構形式。公文寫作講求的是邏輯思維的嚴密性，要運用精準的概念、判斷和推理，精心設計文章結構，向穩定的結構形式中注入美的因素，使結構中蘊含了思維和智慧，展現構思嚴謹美、單元連接美、層次清晰美等多種美感，猶如相貌俊朗、衣裝整潔、瀟灑氣派的男青年，集華美外表于一身，給人以美的感受。具體到寫作實際，可借鑒如下寫作方法，合理安排文章結構。

（一）邏輯推導，層層遞進。公文結構的嚴謹美，體現在結構內容前后因果、主次輕重、助補關系的恰當完整。按邏輯思維組織結構，下一個層次是上一個層次的持續與發展，上一個層次是下一個層次的基礎和前提，依靠內在邏輯順序起承轉合、有機相連，循序漸進、步步深入、順理成章。

（二）獨立單元，篇段合一。有的作者怕讀者看不清、搞不懂，大標題下作小標題，小標題里分小條，“甲乙丙丁，開中藥鋪”，結果適得其反，導致文章冗長繁雜、脈絡不明。內容多就層層剝筍、條分縷析，內容少就按需推進、一氣呵成。采取一段即一篇的結構形式，達到內容精悍、結構精巧、意盡言止的效果。

（三）撮要分條，開門見山。古人云“立片言以居要，乃一篇之警策”，文章首先提出要點，亮明目的或結論，喚起讀者注意。“撮要”是全文的內容中心與基本觀點，“分條”是圍繞中心觀點展開表述主張、措施、辦法，常用于下行文，給人條理清晰、目的明確之感。

（四）分層并列，點軸扇開。工作總結、調查報告、講話稿等公文，涉及內容信息量大、結構復雜，常采取以中心觀點為“軸”，從不同角度、分幾個層次并列展開論述，在每個層次起始處或上面設立小標題，結構之間必須是對等的關系，就像徐徐展開的畫卷，圍繞主旨相互輝映。

三、仔細推敲，表達語言之美

毛澤東同志在給胡喬木的信中指出，公文寫作要“字斟句酌，邏輯清楚，文字興致勃勃”。邏輯清楚，做到表意明晰、傳達準確，要以系統思維貫穿全文，“文字興致勃勃”是對文字語言美的要求，是通向精品文章的必由之路。通過清新的文風和恰當的修辭，使文章呈現一種生動活潑、興致勃勃的氣象，讓人看得進去、干得明白、意猶未盡，盡顯公文語言之美。

（一）公文語言陽剛雄渾之美。字字斬釘截鐵、句句擲地有聲，給人希望和鼓舞，充滿正能量。例如黨的十九大報告中，這種大氣磅礴、堅定有力的語句俯拾皆是——“我們絕不允許任何人、任何組織、任何政黨、在任何時候、以任何形式、把任何一塊領土從中國分裂出去”“黨政軍民學，東西南北中，黨是領導一切的”“人民是歷史的創造者，是決定黨和國家前途命運的根本力量”，等等。字字珠璣，氣勢雄偉，彰顯出強大的感召力、生命力和凝聚力，讓人不容置疑、信心堅定、一往無前。

（二）公文語言生動形象之美。公文雖不是文學，但同樣需要生動。只有生動具體，才有利于增強文件的可讀性，有利于加深讀者的理解，有利于貫徹執行。要善于運用修辭——運用排比、頂真、層遞、綜說等詞格，營造干脆利落、令行禁止、排山倒海的氣勢;運用對比、回文、反復、對偶、進解等詞格，客觀反映事物之間辯證統一的關系，增強人們對事物的全面理解認識;運用比喻、諷喻、借代、反語、析詞、換字等詞格，讓抽象變具體，化生硬為詼諧，達到莊重與生動的和諧統一。

（三）公文語言簡練精粹之美。公文寫作要注重煉字、煉句、煉意，做到言簡意賅、文約事豐、精辟深刻。同時，要善于運用三字格、四字格、六字格的語言結構，使文章具備很好的節奏感和音韻美。例如“打牢基礎，補齊短板，規范流程，強化執行，本質安全，仍然是永續的主題”“我們要繼承光榮傳統，保持旺盛斗志，成績面前不自滿，困難面前不懈怠，壓力面前不退縮”，等等。要善于凝練歸納，以數量詞為首濃縮概括，例如“六個一”黨支部、“五型”班組等。這種被高度濃縮概括起來的句子，凸顯了語言的精美，要言不煩，便于牢記。

四、結語

總之，公文以實用為目的，要深刻構思文章主題，巧妙安排內容布局，在用語莊重大方、樸素簡練、準確嚴謹的基礎上，綜合運用多種修辭，力爭寫出構思精巧、情思動人、氣勢磅礴、鏗鏘有力、用詞精準的美文，閱、讀、聽都給人以美的體驗，發揮出公文的最大效力。

【參考文獻】

[1]張成恩.不可小覷的文章形式之美[J].寫作，2016（8）： 3-5.

[2]王軍.偉大時代宣言，當代公文精品[J].辦公室業務，2018（1）：5-9.

[3]滿宗洲，張保忠，李傳來.黨政工文寫作指要[M].新疆：新疆人民出版社，1999：3-125.