淺析采購成本分析與控制

趙陽

摘 要：物資采購成本控制作為企業成本控制中的關鍵性內容，是企業發展壯大和經濟效益的重要保障，在企業生產運營過程中發揮著積極的作用。基于此，本文將著重分析探討采購成本分析與控制，以期能為以后的實際工作起到一定的借鑒作用。

關鍵詞：采購 成本 控制

1、采購成本分析與控制原則

通常企業在物資采購中進行成本控制時，應該遵循如下幾項原則：（1）目標控制原則。目標控制可以適當分解和落實任務和計劃方針等，這也適用于物資采購中的成本控制。當前在實施這一原則時，應該設定科學具體的目標管理，保證目標責任的合理性與全面性，并通過必要的約束與激勵機制作為保障。（2）全面控制原則。全面控制主要是從全過程和全員這兩個方面出發，全方位控制物資采購成本，如全過程控制方面：物資流動的全過程中都發生了物資采購成本，這就需要加強各個流動階段的成本控制；全員控制方面：在物資采購過程中，引導各部門的各位員工樹立成本控制意識，促進成本控制有效性的提高。（3）節約原則。企業在物資采購過程中，應該從財力、物力、人力等方面做到節約，利用現有的條件進行成本控制，按照事前、事中控制的方式優化物資采購方案，以免造成物資的浪費。

2、采購控制的有效措施

2.1、完善采購制度

（1）加強對信息化技術的利用，解決人工收集資料存在的難度大、時間長的問題，提高商品信息收集效率。（2）落實責任制，對采購人員進行分工，分別負責市場調查、信息整理、采購方案制定工作，明確不同人員的不同責任范圍，提高其工作積極性。（3）為避免工作人員存在懈怠行為，應落實監督制度，單獨設立監督人員，對整個采購過程進行監督，發現問題及時報告領導，及時對有關責任人進行處理。（4）加強與供應商之間的聯系，通過市場調查，獲取不同供應商的完整信息，提高信息的真實性，為設備采購提供參考，最大程度降低采購成本，提高采購管理水平。（5）建立檔案與價格評價體系。采購部門要對每一次的采購資料進行整理，將其錄入到相應管理系統當中，專門設置價格評價組，對不同商品的價格及其變化趨勢進行評價，制定合理的采購價格預算，使采購成本得到最大程度的節約。

2.2、優化采購方案

（1）成本估算：加強對成本估算的重視，從招標成本的估算與控制出發，全面降低工程成本。同時對建設成本加以控制，從前期準備、建設費用、交付及保險費用、員工及管理者培訓費用等多方面入手，對建設成本進行估算，提高成本估算全面性。將所有權損耗納入到成本估算過程中，使設備后期的經營以及維修等成本，均能夠成為成本控制過程中的重點，提高成本管理的完善性水平。（2）提高市場信息全面性：單獨安排專門人員負責市場調查，提高市場調查信息的全面性。（3）實施全成本管理：采購過程中，需加強對設備采購以及維修的共同重視，在考慮設備采購價格的同時，將全成本的思想應用到具體工作重，以設備購置價格及使用期限內，以及配件消耗成本的總和，作為設備價格的評價標準，確定采購價格，提高采購價格的合理性。（4）全流程管理：將采購、運輸、入庫等環節聯系在一起，將物聯網技術應用到設備采購過程中，使采購以及物流信息等，能夠及時反饋給有關人員，提高企業對各項信息的掌握水平，使采購方案得以優化。

2.3、加強企業物資采購的監督管理

第一，搜集相關資料。其中包括審計報告、審計回復、價格單、采購計劃、物資采購標準等。第二，要對審計單位的反饋意見進行合理分析。企業要建立物資采購監督管理部門，要對審計單位的反饋意見進行綜合分析，尋找具體原因，并要有針對性地擬定解決措施。第三，加強審計程序的實施。企業要做好審計程序的實施工作，要對現場進行訪問、觀察、測試，要對文件進行檢查，做好審計內容的總結工作，同時還要對物資采購工作進行評估，要提交后續審計報告。

2.4、加強對合同執行階段采購成本的管理和控制

一般來說，對合同執行階段工程項目的采購成本管理和控制工作進行分析，發現其中包含三個方面的主要內容，即催交、檢驗和物流。其中催交工作主要指督促工程項目的供應商按照合同規定的相關期限提供技術文件和材料等，保證技術文件和材料能夠滿足工程項目的實際要求以及具體工作要求，促進工程項目在特定的采購材料支持下能夠按照進度計劃逐步推進。而設備和材料的檢驗工作則要求采購人員在執行合同的過程中對設備和材料質量進行嚴格把關，并結合企業實際要求，確定接收檢驗、發貨前最終檢驗、有限檢驗、駐廠檢驗的工作細節，保證檢驗工作質量，借助檢驗工作為項目采購工作的優化開展提供相應的支持。在這一過程中，采購人員需要注意的是，催交和檢驗工作都會持續相對較長的時間，工作復雜程度也相對較高，所以公司需要安排專業駐廠監造、質檢人員開展工作，借助合同執行過程中的管理有效降低采購成本，提升各項工作效果。對于工程項目中的物流工作而言，業主采購管理工作中所涉及到的物流是指狹義方面的物流，主要物流工作會涉及到工程相關材料合同和貨物合同的執行。對其進行綜合分析，物流工作中涉及到運輸、進口設備管理、進口設備審批、倉儲、報關和退貨、暫時進口后反出貨物等方面的內容。在工程項目物流業務管理工作中為了有效降低采購成本，可以采用第三方物流的模式，結合項目實際運行情況和合同的執行情況對第三方合作伙伴進行合理選擇，并加強監管。

總而言之，物資采購是企業成本控制中的重要環節，直接關系到企業各項工作的順利實施。如果物資采購的成本過低，可能會使采購物質的質量難以符合規定標準，影響產品質量；如果物資采購的成本過高，往往會對生產成本造成一定影響，降低產品的利潤，這就要求我們在以后的實際工作中必須對其實現進一步研究探討。

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