“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的影響分析

羅如林

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境之下，企業(yè)財務(wù)管理人員須針對內(nèi)嵌“商品和服務(wù)稅收分類與編碼”下的電子發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格分析與仔細(xì)研究，制定完善的管理方案，明確各方面工作之間的關(guān)系，在一定程度上，需針對電子發(fā)票形式進(jìn)行合理的研究，采取科學(xué)措施解決問題，創(chuàng)新管理內(nèi)容與形式，提升企業(yè)財務(wù)管理工作水平。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的影響

（一）積極影響分析。第一，有利于節(jié)約紙張。企業(yè)財務(wù)工作中應(yīng)用電子發(fā)票形式，可淘汰傳統(tǒng)的紙張管理方式，節(jié)約紙張資源，降低印刷費用與管理費用。且能夠自動生成發(fā)票數(shù)據(jù)信息，合理發(fā)揮軟件技術(shù)的積極作用，形成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理模式。第二，有利于提升稅收管理工作效率。企業(yè)財務(wù)工作人員應(yīng)用電子發(fā)票方式，能夠節(jié)省發(fā)票的紙張資源，減少快遞運輸費用，減輕人力勞動量，節(jié)約辦公室資源。且電子發(fā)票無需印刷環(huán)節(jié)的支持，納稅人可在網(wǎng)絡(luò)中自動生成納稅人的申請與領(lǐng)取發(fā)票等模式，與傳統(tǒng)紙張發(fā)票相較，具有高效率的優(yōu)勢，可實現(xiàn)良好的工作目的。同時，電子發(fā)票有利于管理部門針對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行合理監(jiān)督，規(guī)范企業(yè)納稅行為，有效預(yù)防了偷稅與漏稅問題，還能遏制假發(fā)票現(xiàn)象，在一定程度上，能夠增強稅務(wù)控制力度。且在應(yīng)用電子發(fā)票方式的過程中，可降低征稅的工作費用，提升管理效率，為后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。第三，能夠促進(jìn)會計檔案電子化的積極建設(shè)。企業(yè)應(yīng)用電子發(fā)票，可促進(jìn)會計檔案的電子化建設(shè)工作良好實施，主要因為傳統(tǒng)會計檔案在適應(yīng)中，具有時間與地域方面的限制問題，導(dǎo)致在查閱與管理期間無法滿足工作要求，而在電子發(fā)票的作用之下，很多企業(yè)開始適應(yīng)電子方式針對會計檔案進(jìn)行改革與優(yōu)化，有利于創(chuàng)建現(xiàn)代化的會計數(shù)據(jù)平臺，解決當(dāng)前工作問題，提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與可靠性，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)工作模式，在日常工作中，還能實現(xiàn)多元化的管理任務(wù)，滿足當(dāng)前的會計整改要求。第四，促進(jìn)財務(wù)管理軟件（銷售和采購管理）與電子發(fā)票（稅收管理）對接，減少財務(wù)基礎(chǔ)工作，可集中力量做財務(wù)管理工作。在內(nèi)嵌稅收商品碼的財務(wù)管理軟件中，企業(yè)在做好系統(tǒng)與產(chǎn)品的規(guī)范化后，在銷售系統(tǒng)執(zhí)行開票功能，自動生成電子發(fā)票。可為企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析，更好地識別稅收潛在風(fēng)險，對稅收系統(tǒng)的異常反饋提供快捷合理分析。

（二）消極影響分析。第一，工作流程適應(yīng)性受到影響。企業(yè)財務(wù)工作人員在使用電子發(fā)票的過程中，傳統(tǒng)的工作流程已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的發(fā)展需求，對會計處理工作環(huán)節(jié)具有弱化的影響，如果企業(yè)未能針對財務(wù)工作流程進(jìn)行改革，將會導(dǎo)致財務(wù)工作受到嚴(yán)重影響，難以提升工作績效與財務(wù)管理等銷量，且在財務(wù)工作中，電子發(fā)票工作流程的改造，成為企業(yè)當(dāng)前最需解決的問題。第二，報銷環(huán)節(jié)存在困境。企業(yè)財務(wù)工作人員在使用電子發(fā)票方式的過程中，未能總結(jié)豐富的工作經(jīng)驗，難以提升電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，且在傳統(tǒng)紙張發(fā)票報銷模式的影響之下，難以創(chuàng)建現(xiàn)代化的電子發(fā)票管理機制，嚴(yán)重影響管理效果。第三，對信息數(shù)據(jù)安全性造成影響。電子發(fā)票主要將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為載體，具有一定開放型的特點，但是，會對其安全性造成影響。企業(yè)財務(wù)工作人員在使用電子發(fā)票方式的過程中，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)很容易受到攻擊，在實際交易期間會出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。同時，電子發(fā)票的無紙張化管理形式，在數(shù)據(jù)修改的過程中，沒有留下痕跡，財務(wù)工作也會面臨很多問題，難以提升企業(yè)財務(wù)信息的安全性與可靠性。第四，應(yīng)用領(lǐng)域受到嚴(yán)重限制。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境之下，企業(yè)未能合理開展企業(yè)的財務(wù)工作，難以創(chuàng)建合理的電子發(fā)票管理體制，無法突破會計工作領(lǐng)域，嚴(yán)重影響各方面工作效果。且在實際工作中，未能實現(xiàn)多元化的先進(jìn)性的管理模式，嚴(yán)重影響著企業(yè)財務(wù)管理工作效果，無法滿足當(dāng)前的發(fā)展需求，甚至?xí)霈F(xiàn)嚴(yán)重的問題，無法提升企業(yè)財務(wù)工作水平。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)財務(wù)工作中電子發(fā)票的管理措施

（一）完善工作流程。在電子發(fā)票使用中，企業(yè)財務(wù)管理人員須針對工作流程進(jìn)行完善，創(chuàng)新管理內(nèi)容與形式，加大管理工作力度，采取科學(xué)的方式解決問題，全面提升企業(yè)財務(wù)管理電子發(fā)票的應(yīng)用水平。在完善財務(wù)工作流程的過程中，需明確電子發(fā)票的特點與目的，創(chuàng)新管理形式，加大管理工作力度，針對財務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的協(xié)調(diào)與分析，按照電子發(fā)票的管理要求，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系，逐漸優(yōu)化管理工作體系，使得財務(wù)工作流程符合工作規(guī)定。

（二）對報銷流程進(jìn)行改革。企業(yè)財務(wù)管理人員需針對傳統(tǒng)的報銷方式進(jìn)行改革，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系，加大管理工作力度，全面提升管控效果。且在實際工作中，需樹立正確觀念，加大報銷流程的管理力度，創(chuàng)建現(xiàn)代化的管控模式，使得財務(wù)管理人員能夠根據(jù)當(dāng)前的工作要求，加強工作效果，為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）提升信息數(shù)據(jù)安全性。一方面，在信息數(shù)據(jù)安全管理工作中，需明確網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)之下的電子發(fā)票處理特點，全面優(yōu)化管理內(nèi)容與模式，在合理工作中，安裝防火墻系統(tǒng)，利用先進(jìn)的病毒防范方式解決問題，增強數(shù)據(jù)安全性。另一方面，在數(shù)據(jù)安全管理期間，需使用訪問權(quán)限的設(shè)置方式，對電子發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的管理，在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)訪問權(quán)限，利用科學(xué)方式解決當(dāng)前的信息數(shù)據(jù)安全性問題，全面提升數(shù)據(jù)的可靠性與有效性，增強管理工作效果。同時，需針對信息篡改行為進(jìn)行嚴(yán)格的分析，通過合理的方式解決問題。

（四）打破電子發(fā)票應(yīng)用領(lǐng)域的局限性。企業(yè)財務(wù)工作人員在實際工作中，需合理使用電子發(fā)票方式，打破傳統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域的局限性，在合理管理的情況下，提升電子發(fā)票的應(yīng)用效果。在此期間，需創(chuàng)建先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，將互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)與數(shù)字技術(shù)結(jié)合，改革傳統(tǒng)的電子發(fā)票使用方式，加強管理工作效果，全面提升電子發(fā)票技術(shù)的應(yīng)用水平，樹立正確的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用觀念，全面提升企業(yè)財務(wù)工作水平。同時，企業(yè)財務(wù)工作人員在工作中，還需針對電子發(fā)票的應(yīng)用模式進(jìn)行嚴(yán)格分析，提升管理工作效果。

（五）稅務(wù)數(shù)據(jù)的掌握。通過發(fā)票，國家稅務(wù)局掌握了企業(yè)經(jīng)營進(jìn)出物資的大數(shù)據(jù)，要求財務(wù)人員提高綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，充分理解本項工作的重要性，以適應(yīng)征管部門的變化，預(yù)防企業(yè)出現(xiàn)稅收風(fēng)險。

結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境之下，企業(yè)財務(wù)工作人員需針對電子發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的管理，制定完善的管控方案，明確各方面工作要求與目的，創(chuàng)新電子發(fā)票的管理形式，全面提升電子發(fā)票的管理工作效果，為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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