王雅琴
企業現代化管理要求財務不能孤立存在于企業管理體系中,而要與各項管理相互依存,相互作用,相互配合,實現企業管理效能最大化。財務是企業內部的價值信息樞紐,以全面預算、資金管理為抓手,貫穿企業整個內部價值鏈,全面呈現企業財務與經營狀況;以財務視角分析業務問題,是立足企業運營發展全局,客觀科學決策的表現,能夠達到綱舉目張的管理效果。發揮財務對業務的支撐作用是企業管理日臻完善、財務職能轉型升級、促進企業應用管理會計落地的必然要求,是企業信息化精細化管理的充分條件。財務如何發揮支撐業務作用的問題成為當下企業管理者高度關注的話題之一,分析總結企業財務管理現狀,作出關于財務發揮業務支撐作用的對策思考極具現實意義和價值。
現代化企業管理是以財務管理為中心,全方位擴散輻射于企業的整個價值鏈,企業財務管理不再是簡單的核算和做賬,而是開始普遍強調發揮財務管理的“內當家”作用,即逐步提升財務的決策能力和話語權,推行經濟增加值(Economic Value Added,以下簡稱“EVA”)管理,激發財務管理的價值創造能力。現階段企業財務人員靜待于幕后、走“后勤”路線的財務管理問題依然存在且日益突出;財務與業務相互獨立是企業管理的普遍現象,財務人員走出辦公室,深入業務流程,走進數據系統,實現業財融合將是一場持久戰。
現階段企業財務管理與業務流程管理存在脫節現象,財務與業務難以形成管理合力。一方面財務部門將會計準則、內控規范等標準化規章制度奉為圭臬,忽略企業發展實際需求,設計的企業內部財務標準體系缺乏可操作性;盲目對業務活動進行監督管控,導致控制過度或管理錯位,致使業務活動處處受限,效率低下。另一方面業務部門不乏打財務管理“擦邊球”或無視財務管理的現象,由此,業務具體流程中缺乏財務監管,數據分析不到位,預算流于形式,資金流向不明,成本控制失衡,財務決策滯后于業務操作,導致內部控制失效,企業運營風險增加。財務部門與業務部門之間的內部矛盾日益突出,財務與業務之間的管理壁壘逐漸惡化,形成“管理孤島”,從EVA管理來看,企業整體運營與管理都會受到重創。
“經濟越發展,會計越重要”,財務人員是發揮財務對業務支撐作用智力支持,意味著財務人員要具備業務能力和意識。培養兼具財務與業務能力的復合型財務人員是管理會計的具體要求,但是管理會計在國內企業的應用普及尚處于起步階段,復合型財務人才供不應求、相對缺乏的問題成為實現財務對業務支撐作用的一大阻力。而財務與業務一體化發展也離不開先進財務管理工具的支持,對全面預算管理、標準成本法、內部管理報告、經營預測、EVA提升管理、投資決策、價值鏈成本管理、作業基礎管理、客戶盈利能力管理、平衡記分卡等融入先進科技元素的優秀財務管理工具的探索和應用不足同樣令財務管理難以支撐業務發展。
財務要發揮業務支撐作用就要提高財務在企業管理中的地位和創造價值能力。企業必須轉變固有觀念,樹立財務與業務融合的財務管理理念,打破傳統的職能配置桎梏,結合企業實際需求和企業財務管理特點構建基于財務與業務一體化的財務管理流程。為了加強財務與業務的溝通和聯系,企業要引入應用ERP,完善企業信息平臺建設,提升企業內部信息流通效率,鞏固企業內部價值信息樞紐,為財務發揮對業務的系統性、綜合性指導創造環境;要抓住EVA管理的優勢,構建以EVA為主線的財務管理體系,深入發掘業務對財務的深層次需求,更加直觀地反應業務經營結果,激發財務管理創造價值的能力,提高業務經營水平和財務對業務的支撐作用。
為了解決現階段企業財務管理與業務流程脫節的問題,很多大中型企業已經開始打破傳統財務組織形式,不拘泥于財務職能與配制,以適應業財融合式企業發展需求、加快管理會計在企業中的應用普及、實現價值最大化為焦點,創新財務組織形式,促進財務只能轉型升級,發揮業務支撐作用。中興通訊公司將財務職能分為戰略財務、業務財務和共享財務,首創“三分財務”理念,并借助CMM成熟度模型理念,搭建出財務管理成熟度模型FCMM,使財務發揮監督管理職能的同時,不斷深化財務對業務的服務和支撐作用,促進業財融合發展;“三分財務”理念實現財務管理從記錄、監督向評價、業務指導、戰略參謀的角色轉變,切實實現財務職能轉型升級和財務業務一體化落地。兵裝集團瞄準全面預算管理以推進企業財務管理轉型升級,結合“SRRV”戰略指導,推行管理會計應用為企業業務戰略發展提供全方位支撐都是極具代表性的案例。
適逢國家財政部門推出“會計領軍工程”,相關教育機構不斷加強對財會人員的專業、從業及職稱教育力度,復合型人才基數逐漸提升。企業內部也紛紛擬定財務人員提升業務能力的相關方案,制定復合型財務人員培養規劃,走外部挖掘和內部培養兼顧的路線。企業通過與教育機構和各高校深入合作,在校內宣傳企業文化,加深人才對企業的了解,以提前匹配、直接輸出的方式優化人才招聘工作;對大學畢業就進入公司的財務人員安排業務一線輪崗,提升財務人員的業務能力,增強人才與崗位的契合度。內部培養方面企業通過培訓會、講座、交流會、企業小報、財務知識競賽等多種形式加強財務理念的宣傳和傳播,強化業務人員的風險防范、利潤管理等財務意識,加深業務人員對財務管理工作的理解和認知,提高業務人員財務管理執行力;鼓勵財務人員主動參與業務活動,為業務人員提供實際幫助,以實際行動體現財務對業務的支撐作用。此外,財務部門要積極學習先進的數據分析、預測及機器人流程自動化財務管理方法或理念,引入人工智能、云計算、大數據、云會計、鏈接服務軟件等先進技術提升財務管理效率,實現對業務的支撐作用。
將財務管理嵌入業務流程,以財務思維考慮業務問題,發揮財務對業務的支撐作用是企業完善現代化管理的必然要求。企業要轉變傳統財務管理觀念,開拓財務管理思維,實現財務管理轉型升級;大力培養業務與財務融合的兼容性人才,為財務發揮業務支撐作用提供智力支持;加快信息化建設,積極引入大數據、云計算等先進技術,促進技術于財務融合,優化財務對業務的支撐作用,實現業財融合。
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