學校圖書館圖書資料管理現狀及圖書管理信息化建設的意義

葛良芬

(寧海縣正學中學，浙江 寧海 315614)

國家的發展離不開信息技術，不論是經濟、政治還是文化。中學是培養祖國新一代高素質人才的重要地點，其中不僅具有培養祖國棟梁之才的重任，而且還有著許多的科學研究，而培養人才、科學研究離不開的就是先進的教學科學資料，這些資料的主要來源就是中學內部的圖書館。圖書館資料的質量以及圖書館工作人員的工作能力也是衡量一個中學辦學水平的重要因素，因此為了提高中學的辦學質量，提高圖書館的信息化發展也具有著重要意義。

一、學校圖書館圖書資料管理現狀

圖書館工作人員信息化意識缺失。部分中學對圖書館管理方面缺少重視，導致在圖書館工作的人員工作懈怠，不愿接受，也沒有條件去接受先進的信息技術。當中學需要相關資料的時候，被動的尋找資料，喪失工作熱情，不利于圖書館以后的發展。再加之，圖書館內圖書數量少，且不能滿足讀者需要。這是現如今大多數中學都存在的問題，中學圖書館內部的圖書資料跟不上時代的步伐，隨著人口的增加，中學內部人員也越來越多，圖書館采購新書的速度和數量與日益增長的中學人數差距較大，滿足不了廣大師生的需求。

缺乏法律保障。針對目前我國中學圖書館管理方面的缺失，國家出臺了一些提高圖書館運作效率，廣泛應用信息技術的方針，但是并不具有較強的法律效應，實際操作性不強，大多數中學仍然無法實施。這就導致某些中學圖書館的資料被下載復制，損害了圖書館和中學的權益。

二、圖書館信息化建設的意義

圖書館的發展進步也決定著中學的發展水平，一個擁有著資料齊全、信息化管理充分的圖書館的中學，在整體師生的學識以及辦公水準方面都不會差，在如今信息化的時代中，圖書館也要與時俱進，跟隨著時代的潮流，在自己的辦公中引進信息化技術，只有這樣才能不斷提高圖書館的圖書質量，規范圖書館內部工作人員行為思想。

(一)時代趨勢，共同進步

如今我們的時代是信息化的時代，不管是什么產業企業，都離不開科學技術的應用，對于圖書館管理方面，更是離不開信息技術的幫助，這是時代發展的必然趨勢，因為圖書館內包含著豐富的資源，所以在中學中，不論是教師還是學生，只要進行學術方面的研究，都離不開圖書館，并且其在不斷發展的過程中，結合數字化、網絡化、信息化的管理模式，方便著全校師生進行科學研究，為師生的工作提供著重要支持，并且在如今市場競爭如此激烈的情況下，圖書館要想站穩腳跟，避免被歷史洪流所淘汰，一定要加強自身的信息化建設，促進與中學的共同發展。

(二)有利于實現資料共享

信息化所帶來的優勢不僅僅是單純的豐富資料，主要作用之一就包括信息共享，而將圖書館資料進行資源共享，可以更加有效率有質量地進行信息傳播，提高圖書館資源的使用率，優化圖書館的服務水平。

(三)促進經濟發展和社會進步

在這個社會中，知識資料擁有者的地位在逐漸提高，而圖書館作為一個服務學生、服務大眾的行業，具有較強的公益性，它為學生教師提供免費的資料查詢，最終目的就是為了廣大人民群眾服務的，從而促進了社會的進步。另外，隨著人們對圖書館擁有的資料逐漸掌握的時候，這些知識會被充分利用起來，為建設社會主義現代化提供知識動力，因此，圖書館信息化的發展也推動了國家經濟的發展。

三、學校圖書館圖書資料管理的優化措施

現如今，經濟不斷發展，社會也不斷進步，信息技術也在日新月異中不斷發展，隨著信息技術的廣泛應用，計算機技術在各個方面也得到了推廣和發展，現如今，中學師生對于圖書館資料的需求已經不滿足于傳統圖書資料，一些受到現實條件制約而無法購買的圖書資料，通過網絡技術能夠得到，因此中學需要建立一個信息化的圖書館，這對于提高師生工作學習效率有著重要作用。特別是人數較多的中學，要盡可能的做到統計全校師生圖書資料需求，使圖書館工作人員在采購新書的時候及時了解到讀者的需求，不能帶有個人情感在里面，購買一些自己認為好的圖書資料，要以讀者所需求的為基礎，以提高圖書館資料的使用率。與此同時，我國也要不斷完善相關法律保障，以優化中學圖書資料管理。

另外，圖書館工作人員要不斷樹立自己的信息化意識，從而使中學圖書館管理的信息化水平得到提升。一個優秀的中學，圖書館的信息技術也處在一個高水平的階段。中學的圖書館信息技術不能夠僅處在簡單的采購、檢索、流通階段。追根究底，現如今是一個信息化的時代，有些資料已經不滿足于利用實體書出現在廣大讀者面前。因此，中學要利用好信息技術，從而提升圖書館的資料使用率。

四、學校圖書館圖書管理信息化建設措施

(一)加快圖書館資料管理的網絡化建設

1.科學指導、有效組織網絡化建設。圖書館網絡化建設不僅需

要大量的資金，而且還需要大量時間進行建設，所以，不同發展程度的圖書館進行網絡建設的時候，要根據本校的經濟實力以及具體實際情況，在不同的部門建立不同的網絡化設施。并且指派相關工作人員進行工作監督，減少建設問題的出現。

2.建設、拓展虛擬資源空間。為了向廣大師生提供更加有效豐富的圖書資料，圖書館工作人員要加強工作人員內部的網絡信息建立。以師生資料需求為主導，利用和掌握網絡虛擬的信息資源，將其收集到圖書館的網絡系統中，豐富擴寬了大家的閱讀界面，給大家更多的了解其他知識的機會。這就不僅需要工作人員掌握豐富的專業知識，還需要對網絡方面的技術有所了解，從而建立一個網絡檢索方面的信息共享體系，完善圖書館內部的網絡建設。另一方面，工作人員要學會篩選網絡資料，對于優秀有用的資料進行保留，對學生身心健康發展不利的資料要進行排除，保證圖書館資料的質量，提高資料的利用率。

(二)合理開發與利用各種信息資源

1.推動圖書館信息資源的數字化管理。隨著我國信息技術的不斷發展進步，國家對待知識發展愈加重視，因此對圖書館圖書資料管理方面給予大力支持。在這個科學技術得以迅速發展的時代，圖書館要想推動自身的進步，加強圖書資源的利用，就要將網絡技術應用在管理工作上，進行圖書館數字化信息建設，在網絡上進行傳輸圖書資料，為讀者提供方便便捷的查詢資料方式，而且這種方式可以使讀者不受限制的對資料進行查閱，方便廣大師生對圖書資料的合理利用。

2.對重點數據庫予以改造。由于圖書館內存有大量的圖書資源和數據資料，因此要建立一個重點數據庫來存放相關重要數據，為了方便工作人員對其的管理，要將重點數據庫按照不同的部門分成多個，并且對傳統數據庫進行科學合理地改造和利用，確保圖書館資料的有效利用。

(三)推動圖書館資料管理體系建設

現如今，我國為了推動圖書館能夠合理發揮作用，現已頒布和實施了多部關于圖書館資料管理信息化建設的法律法規，但是由于某些規定具體操作困難，無法滿足廣大中學圖書館的需求，因此，圖書館自身也要加強對資料的管理體系建設，實施科學有效的管理體系，促進圖書館圖書管理信息化。

五、結束語

我國教育事業不斷發展，國家也不斷提高了對中學教育的重視，并且對提高中學辦學水平給予了大力的支持，特別表現在對圖書館的管理和利用。校內的教師學生的課外知識主要來源就來自于校內圖書館，為大家獲取知識提供了重要的資源，所以，隨著信息化的不斷發展，我國各大中學圖書館也要隨之更新信息，改善傳統提供書籍資料的方式，利用先進的信息技術來對資料進行處理，促進圖書館事業的不斷發展。

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