如何加強新形勢下城市社區(qū)檔案管理工作

吳麗萍

(山西省孝義市中陽樓街辦新泰社區(qū)，山西　孝義　032300)

眾所周知，創(chuàng)新是社會進步和發(fā)展的源泉，是第一生產(chǎn)力，對我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展和國民經(jīng)濟的穩(wěn)步上升，有著不可取代的積極推動作用。城市社區(qū)檔案管理工作進行數(shù)字化創(chuàng)新是適應世界潮流的。社區(qū)檔案管理工作是我國城鎮(zhèn)化建設(shè)的重要組成部分，相關(guān)的城市社區(qū)檔案管理部門應當在社區(qū)檔案管理的實踐工作中，提高檔案管理的創(chuàng)新性服務質(zhì)量，根據(jù)時代發(fā)展的潮流，數(shù)字化、信息化的時代已是大勢所趨。那么我們應該怎樣去加強新形勢下城市社區(qū)檔案管理工作，加強城市社區(qū)檔案管理工作的創(chuàng)新力度成為了當下我國的主要矛盾，只有解決了這個矛盾，才能更高效率的使城市社區(qū)檔案管理工作穩(wěn)步前進，并對加快我國城鎮(zhèn)化建設(shè)、可持續(xù)發(fā)展具有深遠的意義。

一、城市社區(qū)檔案管理工作中所存在的問題

(一)城市社區(qū)檔案的內(nèi)容不真實

出現(xiàn)此類問題的主要原因在于檔案管理制度的不完善和管理人員的疏忽，極容易造成計劃生育檔案的缺失、錯誤等嚴重的問題[1]。更多的工作人員只是為了能夠盡快的完成任務，而對檔案管理內(nèi)容濫竽充數(shù)，從而使計劃生育檔案的內(nèi)容不堪入目，荒誕無稽。

(二)城市社區(qū)檔案管理的各部門對這種工作缺乏足夠理性的認識

因管理人員較少的對各級部門進行理性的教育培訓，不重視檔案管理的創(chuàng)新，使得他們對檔案管理沒有一個全面的認識。更加常見的程序是領(lǐng)導下達命令到檔案管理各部門，各部門只要執(zhí)行這個任務就行了，之后所發(fā)生的一些問題也無人問津，這是問題出現(xiàn)但無人解決的一個重大漏洞。毫無疑問的會導致城市社區(qū)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)受到極大的阻礙。

(三)城市社區(qū)檔案管理的工作門檻低

目前，城市社區(qū)檔案管理工作設(shè)置的門檻較低，所以對于檔案管理工作人員來說，大多數(shù)都是沒有堅實的專業(yè)基礎(chǔ)，也沒有接受過相應專業(yè)的教育培訓，使得檔案管理工作成為了人人都力所能及的事情，所以，檔案管理工作應當提高門檻，引進先進技術(shù)人才，才能將城市社區(qū)檔案管理數(shù)字化建設(shè)提上日程。

(四)城市社區(qū)檔案管理制度不完善

檔案管理制度作為約束整個檔案管理工作的章程，它應當是全面的、科學的、完善的，但是當前我國并沒有制定一個相對來說比較統(tǒng)一的、健全的檔案管理制度[2]。大多數(shù)檔案管理機構(gòu)都是自己制定自己的制度，導致我國的管理制度四分五裂，沒有一個統(tǒng)一的制度，所以也會模糊檔案管理的要求和準則。因為這種不完善制度的存在，使得我國的城市社區(qū)檔案管理工作人員都是臨時工，很明顯，他們的檔案管理專業(yè)水平不夠高，所以他們在城市社區(qū)檔案管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)低級的錯誤，例如在檔案管理工作中丟三落四，管理內(nèi)容存在大量的漏洞，而且這種制度對于檔案管理的權(quán)責劃分不明確，導致在城市社區(qū)檔案管理過程中一旦出現(xiàn)問題，就找不到這些問題的負責人。

二、城市社區(qū)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)勢

在當代世界，數(shù)字化和信息化是引領(lǐng)世界潮流的大勢所趨，對于城市社區(qū)檔案管理工作來說，采取數(shù)字化管理既符合當下的時代潮流，又能夠使管理工作更加高效、便捷的進行。城市社區(qū)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)勢有：(1)利用互聯(lián)網(wǎng)的可篩選性，對于數(shù)據(jù)繁多的城市社區(qū)檔案中，可以以最快最準的速度去提取出有用的信息，由此可見，城市社區(qū)檔案管理數(shù)字化建設(shè)能夠有效的推動我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展和更好的服務于社會，是大勢所趨；(2)網(wǎng)絡(luò)具有廣泛的傳播性和存儲性，其傳播速度極快，這為城市社區(qū)檔案管理工作的進行，例如檔案整理、上傳、存儲，縮短了大量的工作時間，極大的提高了辦事效率；(3)利用互聯(lián)網(wǎng)的共享性，只要把城市社區(qū)檔案上傳至網(wǎng)絡(luò)，其他部門便可以直接從互聯(lián)網(wǎng)上提取，這一特點改變了以往用人工去查閱和提取信息的方式，既為檔案管理工作人員提供了方便，也節(jié)省了很多的時間[3]。隨著信息不斷的更新，城市社區(qū)檔案數(shù)字化管理方式也在不斷的創(chuàng)新。事實證明，數(shù)字化管理的方式能夠為社會作出巨大的貢獻，提高了為人民服務的質(zhì)量，為國家的管理提交了一份優(yōu)異的成績單。

三、結(jié)語

綜上所述，針對如何加強城市社區(qū)檔案管理工作以及傳統(tǒng)檔案管理工作中所出現(xiàn)的一些問題，將城市社區(qū)檔案管理進行數(shù)字化建設(shè)相對于傳統(tǒng)的工作方式不但有利于提高社會的認可度，而且有利于我國綜合實力的提高、國有經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。所以城市社區(qū)檔案管理數(shù)字化建設(shè)必須被各級政府大力支持，并且全力配合城市社區(qū)檔案管理機構(gòu)進行檔案管理數(shù)字化建設(shè)。據(jù)調(diào)查顯示，當前我國城市社區(qū)檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程時常會出現(xiàn)一些小問題，還存在不足之處。但是只要城市社區(qū)檔案管理部門積極應對，努力學習檔案管理方面的專業(yè)知識，這些問題一定能夠迎刃而解。